Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

1. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
2. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
3. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
4. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

1. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
2. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
3. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
4. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
5. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
6. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
7. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
8. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
9. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
10. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
11. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
12. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
13. Далее справка заверяется "круглой" печатью организации. Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
14. Справка готова к выдаче.
15. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
16. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных :

Пример оформления "шапки" справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

Образец искового об установлении факта трудовых отношений

Предлагаем ознакомиться с правилами составления исков, касающихся установления факта существования трудовых отношений между работником, который выступает истцом в споре и нанимателем, выступающим ответчиком. Данное обстоятельство подлежит установлению, если такие отношения не оформлялись с помощью документов. К примеру, не заключался договор, соответственно не издавался приказ, и не заполнялась трудовая. На практике работнику не представляется возможным подтвердить выполнение трудовых обязанностей у того или иного нанимателя документально.

Если не подтвердить факт существования трудовых отношений, то работник лишается возможности на защиту своих прав, а также полагать, что отработанный период будет включен в трудовой стаж. Наравне с таким требованием, истец может предъявить исковое заявление об установлении стажа.

Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений

С подобного рода требованиями подлежит обращаться в судебную инстанцию по месту нахождения нанимателя, который выступает ответчиком. В таких спорах также применяется альтернативная подсудность, когда истец осуществлял трудовую функцию в подразделении организации (в филиале, представительстве). В таком случае требования можно предъявлять в суд по месту действительного выполнения работы. Данные требования рассматриваются и споры разрешаются районными (городскими) судами. По данным спорам истец освобождается от всех издержек.

Порядок сбора доказательств

Истцу подлежит собрать все доказательства, подтверждающие то, что имело место трудовое соглашение с ответчиком перед подачей подобного иска. В ситуации, когда нет возможности собрать все документы самостоятельно, можно воспользоваться процедурой подачи заявления о запросе и истребовании всех необходимых документов у нанимателя, связанных с работой.

Досудебный порядок

Такой порядок предусматривает обращение в инспекцию по труду. Такая процедура может стать полезной, так как инспектор при проведении проверки вправе истребовать ряд документов, тем самым поспособствовать работнику в сборе доказательств.

Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений

Предлагаем образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений. Факт трудовых отношений придется устанавливать в случае, если трудовые отношения между работником и работодателем не оформлены документально.

То есть отсутствует трудовой договор, приказ о приеме на работу, не внесены записи в трудовую книжку. Фактически работник никак не может подтвердить, что он работал в данной организации или у индивидуального предпринимателя.

Без установления трудовых отношений работник не сможет защитить свои права в суде, не вправе претендовать на включение периода работы в трудовой стаж. Подробная информация по основаниям возникновения трудовых отношений, установлению факта трудовых отношений судом приведена в статье Факт трудовых отношений.

Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений подается в суд по месту нахождения работодателя - ответчика по иску. Если работник работал в филиале или представительстве ответчика, то подача искового заявления возможна в суд по месту фактической работы истца.

Требования об установлении трудовых отношений относятся к подсудности районных (городских) судов. Работник при обращении в суд по трудовому спору освобожден от всех судебных расходов.

Поскольку сбор необходимых доказательств при подаче иска лежит полностью на истце, желательно еще до подачи иска собрать хоть какие-то документы, подтверждающие факт трудовых отношений. Если неофициально собрать доказательства не получается, можно попробовать подать заявление о выдаче документов, связанных с работой.

Перед подачей иска в суд работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Такой способ защиты права в этой ситуации весьма оправдан, трудовой инспектор сможет провести проверку по документам работодателя и этим помочь в сборе необходимых доказательств.

При подаче иска об установлении факта трудовых отношений обычно заявляются требования о взыскании заработной платы или восстановлении на работе, для этих случаев рекомендуем ознакомиться с другими образцами исков по трудовым спорам, представленным на сайте.

В _____________________________

(наименование суда)

Истец: _________________________

(ФИО полностью, адрес)

Ответчик: _______________________

(ФИО полностью предпринимателя

или наименование предприятия,

адрес)

(сумма заработка из требований)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении факта трудовых отношений

Я работал на предприятии _________ с ____________ ____ г. в должности _________. Трудовые отношения при трудоустройстве оформлены не были, трудовой договор мне не выдавался. _________ (указать обстоятельства при которых истец приступил к выполнению трудовых обязанностей, какие были договоренности с работодателем).

При трудоустройстве мне обещали выплачивать заработную плату в размере _______ руб. фактически за все время выплатили _______ руб. (указать фактические выплаты по суммам и датам), недополучено _______ руб.

Трудовые отношения с работодателем подтверждаются _________ (указать, чем подтверждаются трудовые отношения).

В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

____________ ____ г. меня уволили, при этом с приказом об увольнении не ознакомили, трудовую книжку при увольнении не выдали, расчет за отработанное время не сделали.

Считаю действия работодателя незаконными, поскольку _________ (указать причины).

Незаконными действиями работодателя мне причинен моральный вред, который выразился в _________ (указать конкретные переживания, например: стресс, депрессия, бессонница и др.). Причиненный мне моральный вред я оцениваю в _______ руб.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Установить факт трудовых отношений между _________ (ФИО истца) и _________ (наименование ответчика) в период с _____ по _____ (указать период трудовых отношений).
2. Обязать _________ (наименование ответчика) внести в трудовую книжку записи о приеме и увольнении с работы по собственному желанию с _________ (указать дату увольнения).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия искового заявления
2. Расчет заработка
3. Документы, подтверждающие факт трудовых отношений
4. Документы, подтверждающие размер установленного заработка

Дата подачи заявления ____________ ____ г. Подпись истца _______

Скачать образец заявления:

/article-1033_1.gif" />Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений (21,0 KiB, 1 178 hits)

Заявление об установлении факта работы

об установлении факта работы

____________ ____ г. при обращении в Управление Пенсионного фонда РФ было установлено, что записи в мою трудовую книжку внесены с нарушениями. Запись №____ от ____________ ____ г. внесенная _________ (наименование работодателя), содержит следующие недостатки _________ (перечислить имеющиеся недостатки).

Внести исправления во внесудебном порядке невозможно, поскольку предприятие _________ (наименование предприятия) ликвидировано, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ. При обращении в архивный отдел мне выдана справка, в которой период работы подтвержден не полностью.

Факт работы подтверждается документами _________ (перечислить документы), показаниями свидетелей _________ (ФИО свидетелей, адрес), которые работали совместно со мной весь период. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для включения в страховой стаж при назначении пенсии.

На основании изложенного, в соответствии со статьями 131-132, 264-268 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Установить факт работы _______ (ФИО заявителя полностью) с ____________ ____ г. по ____________ ____ г. в _________ (наименование предприятия).

Ходатайство:

Прошу вызвать в суд в качестве свидетелей, которые подтвердят факт совместной работы:

1. _____________ (ФИО полностью, адрес).

2. _____________ (ФИО полностью, адрес).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Выписка из ЕГРЮЛ на ликвидированное предприятие
4. Справка архивного отдела
5. Копия трудовой книжки
6. Копии трудовых книжек свидетелей
7. Документы, подтверждающие доводы, изложенные в заявлении об установлении факта работы

/article-1033_1.gif" />Заявление об установлении факта работы (19,0 KiB, 232 hits)

только для жителей Москвы и МО Шпадырев А.А.

юрист на сайте Федорченко А.А.

юрист на сайте Шевченко О.П.

юрист на сайте Четоева Е.А.

юрист на сайте Шелахаева И.Ф.

юрист на сайте Светцов С.Ю.

юрист на сайте Новиков Д.А.

юрист на сайте Криухин Н.В.

юрист на сайте Сергеев О.С.

юрист на сайте Рублев В.В.

юрист на сайте Беляев М.Ю.

юрист на сайте Медведев С.В.

юрист на сайте Дин.В.С.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 182 юристa.

Какой у Вас вопрос?

образец заявления в архив о трудовом стаже

12 февраля 2015 - 16

Форма заявления на подтверждение трудового стажа. * Форма заявления на подтверждение трудового стажа. Текст документа (.pdf, 117.4 кб) предпросмотр · Текст документа (.doc, 30 кб) предпросмотр.ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ АРХИВНОЙ СПРАВКИ * ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ АРХИВНОЙ СПРАВКИ. О ТРУДОВОМ СТАЖЕ. Директору КУ «Трудовой архив. г. Мариуполя». от Семенова . Образцы бланков заявлений * 15 окт 2013. Образец заполнения. Архивная справка о подтверждении трудового стажа. Заявление о приеме документов в архив на хранение . Трудовой архив - Информация - Мариупольский городской совет * Коммунальное учреждение «Трудовой архив г. РЕЖИМ РАБОТЫ КУ « ТРУДОВОЙ АРХИВ Г, МАРИТУПОЛЯ». образец заявления о трудовом стажеИсковое заявление в суд образец о подтверждении трудового. * Исковое заявление в суд образец о подтверждении трудового стажа. в суде при подтверждении трудового стажа, если архивы работодателя не . Обращение (заявление) о подтверждении трудового стажа. * Государственное учреждение «Объединенный государственный архив. Обращение (заявление) о подтверждении трудового стажа, заработной . Порядок исполнения запросов * 2. Запросы от граждан принимаются на бланках архива, выдаваемых во время приема. Образец бланка заявления о подтверждении льготного стажа в. книжки (для подтверждения трудового стажа или заработной платы).Исковое заявление на восстановление трудового стаж * Образец искового заявления в суд на восстановление трудового стажа, при утере трудовой книжки и не. Архив ответов за 2000 - 2015 гг. здесь.Услуги архива * 8 май 2013. Новосибирска «Новосибирский городской архив» Услуги архива. о подтверждении трудового стажа (см. образец заявления)."перерасчет пенсий". Все новости, помеченные "перерасчет. * Валерий Соменко помог составить заявления и оставил список. в связи с увеличением стажа, о корректировке страховой части трудовой пенсии и др.Образцы заявлений * о трудовом стаже. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ. О подтверждении стажа работы. О выделении земельных участков. Директору Государственного архива.Форма запроса о подтверждении трудового стажа * Форма тематического запроса · Запросы для. Обращение к директору архива · Методическая. Форма запроса о подтверждении трудового стажа.Образцы и формы для запросов или обращений * 14 янв 2014. характера: Подтверждение трудового стажа, заработной платы. Запрос пользователя рассматривается руководством архива или . Обращения граждан * Для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, учёбы следует. его заявление произвольного образца на имя директора архива.Образцы заявлений * Трудовые архивы. Трудовые. Образцы заявлений. PDF. Прошу выдать архивную справку, подтверждающую стаж работы в колхозе им. Кирова . "пенсия". Все новости, помеченные "пенсия" на Мета Новостях. * Полная лента новостей · Источники · Архив. В результате. например, для учителей право на досрочную пенсию отодвинется с 25 лет трудового стажа в 2015 году до. Метки: пенсия • макулатура • горняк • образец • гривна. призвал США выполнить заявления о предоставлении Украины средств для  . Обращения граждан * О подтверждении заработной платы и трудового стажа граждан, работавших в. Вашему вниманию предлагаются бланки типовых анкет- заявлений с учетом. Результаты работы над запросом в архиве оформляются в виде . Форма запроса документов, подтверждающих трудовой стаж * 12 янв 2010. Форма запроса документов, подтверждающих трудовой стаж. Рубрика: Трудовое законодательство. В архив райисполкома? И ещё . Вопрос/ответ * Образцы заявлений. Здравствуйте! Сообщаем, что в Национальном архиве Республики Казахстан на. Здравствуйте! Для получения архивной справки о трудовом стаже рекомендуем обратиться с заявлением, в котором  . Прием населения * Образец заявления о выдаче архивной справки о заработной плате ( трудовом стаже). Образец заявления о принятии документов на хранение. Часы приема в управлении муниципального архива Аппарата Исполнительного .

Источники: kdpconsulting.ru, www.podaemisk.ru, novostiukrainy.at.ua, www.9111.ru, brutaline.baltijalv.lv