Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка - это важный документ, который определяет взаимоотношения между работниками и работодателем на предприятиях или учреждениях, а также режим и условия работы. К подобным взаимоотношениям относятся, в частности, система возможных поощрений либо взысканий, распорядок работы и многое другое.

ПВТР составляются сотрудниками отделов управления персоналом либо юридическим подразделением предприятия, затем согласовываются с руководителями всех структур и представителями профсоюзной организации и далее утверждаются руководителем учреждения. Сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с документом под подпись.

Поскольку данный образец в дальнейшем будет представлен на стенде, то титульный лист, как правило, не предусматривается. На первом листе указывается логотип организации, ее полное либо сокращенное название, а также непосредственно название документа заглавными буквами. В правом верхнем углу проставляется подпись руководителя, дата утверждения и печать предприятия.

Типовые правила предусматривают нижеследующую структуру:

1. Общие положения. К ним относятся цели документа, его юрисдикция, порядок пересмотра и иное.

2. Прием работников на службу и их увольнение. Здесь приводится список документов, востребованных для приема соискателя на работу, указываются условия испытательного срока и другое.

3. Описываются права сотрудников, а также их обязанности.

4. Приводятся права работодателя и его обязанности.

5. Указывается продолжительность трудового дня или смены, число рабочих дней в неделю и в месяц.

6. Время отдыха. Описываются предусмотренные перерывы в работе – на обед, на необходимый отдых, приводится перечень специальностей, имеющих право на дополнительные перерывы или выходные дни и пр.

7. Поощрения сотрудников. Указываются условия морального и материального поощрения сотрудников.

8. Ответственность сотрудников за нарушения дисциплины. Приводятся виды нарушений, за которые на работника могут быть наложены те или иные взыскания.

9. Заключительные положения. Указывается порядок обжалования либо урегулирования споров.

Все положения ПВТР не противоречат действующему законодательству РФ и должны отражать специфику организации (например, Правила для организации должны существенным образом отличаться от таковых для школы).

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

Типовые правила: blank-ptvr.doc [94 Kb]

Второй вариант ПВТР: pvtr-obrazec.doc [136 Kb]

Образец правил, адаптированных для ООО: pvtr-obrazec-ooo.doc [49.5 Kb]

Правила внутреннего трудового распорядка

Скачать бланки:

Типовые правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Правила внутреннего распорядка организации (образец)

Правила внутреннего трудового распорядка ООО (пример)

Данный документ регламентирует, согласно установленному законодательству, всевозможные трудовые отношения у работодателя (меры поощрения, режим труда и взыскания, распорядок работы и т.д.).

Составление ПВТР

Такие документы составляются или отделом кадров, или юридическим отделом, что зависит от специфики деятельности.

Титульный лист документа ПВТР не должен оформляться. Содержание первого листа: логотип, полное название организации (если сокращенное название организации закреплено в ее уставе, то его можно указывать), название документа заглавными буквами. В случае, если ПВТР – приложение к коллективному договору, то вверху нужно поставить соответствующую отметку.

В правом верхнем углу документ визируется начальником. Дата составления ПВТР является также датой их утверждения. Перед тем как представить документ на утверждение начальнику, его нужно согласовать со смежными отделами и профсоюзом.

Структура ПВТР

1. Обобщенные положения. Здесь указываются и цель создания документа, и его применение, и распространение определенных правил и другая информация.
2. Процедура приема и увольнения работников. В этом разделе описывается прием и увольнение сотрудников, испытательный срок, перевод на другую должность внутри организации.
3. Все права и обязанности сотрудника.
4. Все права и обязанности непосредственного начальника.
5. Время работы. Здесь указывается время начала и завершения трудового дня, его длительность, количество смен, должности сотрудников с ненормируемым рабочим временем.
6. Период отдыха. Продолжительность паузы на обед, специализированные перерывы для определенных категорий сотрудников, список работ, которыми они заняты, а также их выходные дни.
7. Система поощрения сотрудников. Моральное и материальное поощрение.
8. Описание ответственности за нарушение дисциплины. Здесь указываются виды взысканий за определенные нарушения дисциплины на работе, которые влекут за собой соответствующие формы наказания.
9. Заключительная часть всех положений. Описываются пункты обязательного исполнения ПВТР, решения некоторых спорных вопросов, которые касаются отношений в системе труда.

С вышеперечисленными правилами должен ознакомиться любой сотрудник, подтверждая это подписью. Тем не менее, правила, которые относятся к внутреннему трудовому распорядку, дополнительно должны вывешиваться на видном месте.

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Одним из документов, регламентирующих трудовые отношения у работодателя (в соответствии с законодательством), являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Например, с помощью правил в организации определяют трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, устанавливают права, обязанности и ответственность сторон трудового договора. а также прочие условия труда.

внутреннего трудового

распорядка

ПВТР разрабатываются и составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору. Существует нормативная база, помогающая в разработке ПВТР. Поскольку данный документ относится к организационно-распорядительным - его оформление регламентируется требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003.

Обычно, титульный лист к правилам внутреннего распорядка не оформляется. Первый лист правил должен содержать заголовочную часть с изображением логотипа, полного наименования организации (в некоторых случаях допускается указание сокращенного наименования, если оно закреплено в уставе), а также названия документа - заглавными прописными буквами. Если разработанные правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то в вверху делается соответствующая отметка.

В правом верхнем углу оформляется гриф утверждения правил. Например, УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Ф.И.О. Дата.

Датой составления правил является, дата их утверждения.

Ещё раз напомним, что ПВТР должны отражать специфику работы организации и обозначить как можно больше типичных ситуаций, возникающих в процессе работы.

Во внутренних правилах запрещено прописывать условия, ухудшающие положение работников.

Разработанный свод правил обязательно должен пройти стадию согласования с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждены руководителем.

С утвержденным распорядком необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку. Таким образом, ПВТР организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время.

Содержание ПВТР обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) правил. Рекомендуемая структура документа:

1. Общие положения - цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.
2. Порядок приема и увольнения сотрудников - описание процедуры оформления приема и увольнения работников, действия организации при переводе сотрудника на другую работу, условия и продолжительность испытательного срока, перечень необходимых документов.
3. Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).
4. Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).
5. Рабочее время - время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие имеются место и сроки выдачи заработной платы.
6. Время отдыха - время обеденного перерыва и его продолжительность специальные перерывы для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты выходные дни (если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах следует указать, какой день, кроме воскресенья, будет выходным) продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
7. Поощрения сотрудников - порядок применения мер морального и материального поощрения.
8. Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины - описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности, снятия дисциплинарных взысканий. виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.
9. Заключительные положения - включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка

Утверждены работодателем

"___" __________ 20__ г.

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью регулирование трудовых отношений внутри организации, установление трудового распорядка, минимизацию потерь, создание эффективной организации труда на научной основе, рациональное использование рабочего времени, обеспечение высокого качества услуг и работ, продажи товаров, высокую производительность труда, повышение прибылей.

1.2. Дисциплина труда - это отношения между работниками по поводу исполнения ими обязанностей, распределения обязанностей и прав, использования прав, установления ответственности, применения мер управления дисциплинарными отношениями.

1.3. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются работодателем в пределах предоставленных ему прав.

1.4. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работающих в организации.

1.5. Правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать действующему трудовому законодательству.

2. Порядок приема и увольнения работников

2.1. При приеме на работу работодатель обязан потребовать от поступающего следующие документы (в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

2.2. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

2.3. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

2.4. Запрещается требовать от трудящегося при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка.

2.5. Работодатель имеет право проверить профессиональную пригодность работника при приеме на работу следующими способами (на проведение части из них необходимо получить согласие работника):

анализом представленных документов,

собеседованием,

установлением различных испытаний, в том числе с применением полиграфа,

установлением испытательного срока.

2.6. Трудовой договор заключается в письменной форме.

2.7. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который объявляется работнику под расписку. В приказе (распоряжении) должно быть указано наименование работы (должности) в соответствии с:

Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС)

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих

Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

штатным расписанием и условиями оплаты труда.

2.8. Фактическое допущение к работе должностными лицами:

считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.9. При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель обязан:

а) ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности

б) ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка

в) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда

г) ознакомить с правилами делового поведения

д) ознакомить с правилами использования конфиденциальной информации и изобретений.

2.10. На всех работников, проработавших свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.11. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.

2.12. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, пункт закона.

3. Основные обязанности работников

3.1. Работать честно и добросовестно, с высокой ответственностью, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно выполнять распоряжения

использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности.

3.2. Честно и справедливо относиться к коллегам, клиентам, поставщикам, конкурентам, правительству, общественности, повышать престиж

3.3. Уважать достоинство и личные права каждого работника организации.

3.4. Защищать все виды собственности.

3.5. Докладывать непосредственному руководителю, в отдел безопасности о всех ситуациях, которые могут привести к потере собственности.

3.6. Не разглашать частную информацию о:

а) бизнес-планах

б) финансовых планах

в) планах маркетинга, обслуживания продукции

г) персональных данных работников

д) медицинских данных

е) заработках

ж) инженерных и производственных ноу-хау

з) планах делового и производственного сотрудничества с внешними поставщиками и дружественными компаниями

Пример правил внутреннего трудового распорядка в организации

Популярное по теме:

В любой организации обязательно должен быть такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка. Именно здесь можно найти основные данные по приему и увольнению работников, режиму труда и отдыха, в общем – всему тому, что координирует взаимоотношения между работником и работодателем. В этом материале мы предлагаем вам пример правил внутреннего трудового распорядка.

(полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО))

УТВЕРЖДАЮ

трудового распорядка

Настоящие Правила определяют трудовой распорядок в ________ порядок приема и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения и взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

1. Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового

договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

- трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или

работник поступает на работу на условиях совместительства

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или)

документ, подтверждающий специальность или квалификацию

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство

Прекращение трудового договора оформляется приказом по организации.

Днем увольнения считается последний день работы за исключением случаев, когда работник

фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось

место работы (должность).

2. Основные права, обязанности и ответственность работников

2.1. Работник имеет право на:

сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени,

предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых

ежегодных отпусков

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем

месте

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке,

установленном законодательством РФ

- участие в управлении организацией в предусмотренных законодательством РФ формах

- ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора,

2.2. Работники общества должны:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, своевременно и точно выполнять всю

порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий, использовать все

рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения

прямых трудовых обязанностей, соблюдать трудовую дисциплину и Правила трудового

распорядка

- улучшать качество работы, постоянно повышать свой профессиональный и культурный

уровень, заниматься самообразованием

- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях,

соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей, соблюдать

порядок делопроизводства

- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование,

экономно и рационально расходовать материалы и энергию, инвентарь и другие материальные

ресурсы, бережно относиться к имуществу работодателя

- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию,

правила противопожарной безопасности

- не разглашать как в России, так и за рубежом сведения, полученные в силу служебного

положения и составляющие коммерческую (служебную) тайну, распространение которой может нанести вред работодателю и (или) другим работникам

- выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

2.3. Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности,

квалификации, должности, определяется трудовым договором и (или) должностной

инструкцией.

2.4. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный

ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб,

непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в

результате возмещения им ущерба иным лицам.

3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ

- поощрять работников за добросовестный эффективный труд

- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к

имуществу работодателя и других работников, соблюдения Правил трудового распорядка

установленном законодательством РФ

- принимать локальные нормативные акты

- создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и

3.2. Работодатель обязан:

- соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты, условия трудовых

договоров

- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором

- правильно организовывать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах,

обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные

условия труда, соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным

нормам, противопожарным правилам)

- обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, осуществлять организационную

работу, направленную на устранение потерь рабочего времени, применять меры воздействия к

нарушителям трудовой дисциплины

- соблюдать оговоренные в трудовом договоре, Положении об оплате труда и Положении о

премировании условия оплаты труда, выдавать зарплату не реже чем два раза в месяц: 17-го

числа каждого месяца (аванс по зарплате) и 4-го числа каждого месяца, следующего за

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием

работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых

соглашением работника и работодателя или судом.

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов

с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Время начала работы - 9.00. Время окончания работы - 18.00.

По приказу руководителя организации при наличии производственной необходимости по

докладной руководителя отдела (службы), согласованной с работником, к отдельным

4.3. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

5.2. Счета за услуги связи по мобильным телефонам при использовании телефонов в

5.3. В случае утери мобильного телефона работник сам обеспечивает себя средством связи.

5.4. В целях сокращения затрат на телефонные переговоры работник Общества должен:

- использовать электронную почту как основное средство общения. Телефон используется в

случаях экстренной необходимости

- заранее продумывать свой разговор, подготавливать темы для обсуждения. Длительность

7.3. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно

8.4. Работник, первым пришедший утром в офис, должен оповестить об этом охрану здания

для снятия помещения с сигнализации.

8.5. Работник, уходящий последним из офиса, должен оповестить об этом охрану здания для

включения сигнализации.

8.6. Перед тем как покинуть рабочее место в конце рабочего дня, работник должен закрыть

окна и двери своего кабинета и выключить свет.

8.7. Запрещается:

- уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие организации,

без получения на то соответствующего разрешения

- курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной

8.8. Работники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять вежливость,

уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и при отношениях с клиентами и

Источники: forms-blanks.ru, ya-ip.ru, blankiroom.ru, obrazec.org, www.dirsalona.ru