При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:

Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления.

Порядок их использования изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

Примечание . Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:

В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку ф. 119 . его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.

Особенности оформления международных почтовых отправлений

Образцы оформления таможенных деклараций для международных почтовых отправлений:

Особенности оформления международных почтовых отправлений от юридических лиц:

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого количества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

Формы бланков для заполнения:

Бланк ф. 113эн обязательно распечатывается с двух сторон одного лица: лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи (далее – ОПС), оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в ОПС.

Форвардинговая компания Shipito.com (Шипито).

Заполнение таможенной декларации CN22.

При отправлении посылки в другую страну, чтобы ее приняли к пересылке необходимо соблюсти обязательную формальность — заполнить таможенную декларацию (форма CN22). Этот документ прикладывается к посылке и предназначается для работников таможенных служб. При работе с форвардинговой компанией Шипито (Shipito.com), вам также придется заполнять данный документ для каждой посылки, но не в традиционном бумажном, а в электронном виде. Работники компании затем распечатают его и приложат к посылке.

Ниже мы составили небольшую инструкцию по заполнению. Итак, вы получили письмо от Shipito.com, о том, что на склад получена посылка.

1. Зайдите на сайт Shipito.com. выберите вкладку «Your Account» и авторизуйтесь используя свои логин и пароль.

Скриншот с сайта Shipito.com.

Женская одежда, куртка(2), брюки(4), юбки(5) - 11 - 35.99

Одежда детская, боди(5), шапка(2), носки(2) - 9 - 90.00

Телефон мобильный Samsung Galaxy - 1 - 200.00

Не пишите все вещи одной строкой. Записи вида одежда - 50 - 150.00 обозначают коммерческую партию, автоматически попадают под проверку и могут быть задержаны.

Не превышайте таможенные лимиты вашей страны. Вы всегда можете поделить заказ на несколько посылок, создав для каждой декларацию с другим получателем.

Оптимальный вариант для посылки - 30-60 наименований. Большее количество может вызвать подозрения у таможни.

После заполнения всех полей укажите информацию о получателе:

Паспортные данные нужны чтобы больше никто не смог получить посылку.

Не затягивайте с заполнением декларации на последний день. Если документы не готовы мы не можем отправить вашу посылку.

Образцы оформления

От правильного написания реквизитов адреса зависит скорость доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и индекса важно особенно сегодня, когда Почта России внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.

Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:

а) для юридического лица - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество

б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица)

в) название улицы, номер дома, номер квартиры

г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.)

д) название района

е) название республики, края, области, автономного округа (области)

ж) название страны (для международных почтовых отправлений)

з) почтовый индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.

Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.

Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на нашем сайте.

Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:

На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:

Обратите внимание на то, что полное написание имени и отчества получателя необходимо в некоторых случаях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи (ПОУПС). поскольку выдача почтовых отправлений может производиться только после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Обратный адрес можно указывать как на русском языке, так и латинскими буквами. Название страны отправления обязательно дублируется латинскими буквами.

Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:

Шаг первый

Таможенная декларация - зачем?

Декларация - это перечисление всех п редметов, которые пересылаются в посылке, с указанием их стоимости.

Картинка 2. Страница входящих посылок

Картинка 1. Закладка "Заказы"

Шаг второй

Картинка 4. Таможенная декларация

Таможенная декларация

Форма состоит из трех полей. Вы можете перемещаться, используя сочетания клавиш. Активное поле, в котором вы работаете, подсвечивается зеленым. Нажатие клавиши "Tab" переместит вас на следующее поле или строку. Нажав "Enter" на клавиатуре вашего компьютера, вы сохраните информацию в системе Shopfans, добавите новую строку декларации. Таким образом, в каждой отдельной строке будет описан один из предметов, содержащихся в вашей объединенной посылке. Помните, что каждый предмет должен быть задекларирован!

На Картинке 5 вы видите новую таможенную декларацию для посылки из Amazon, которая содержит пару обуви стоимостью $60.

Источники: www.russianpost.ru, www.vxzone.com, shopogolic.net, ufps.sura.ru, shopfans.ru