Заявление о переносе отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском .

Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель - по причине производственной необходимости.

Как написать заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа - Заявление.

Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ООО Бригантина

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.

Образец

Образец заявления на отпуск составляется непосредственно самим сотрудником по форме, установленной в данной организации, и затем визируется у непосредственного начальника. В заявлении указывается основание для предоставления отпуска. В случае очередного отпуска таковым может являться график отпусков, утвержденный на предприятии заблаговременно. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таковым под подпись, однако не позже, чем за 2 недели до периода очередного отпуска.

Если отпуск является дополнительным или это отпуск за свой счет, то сотрудник должен указать в заявлении иные основания и приложить копии соответствующих подтверждающих документов. Эти документы должны быть заверены в отделе кадров данного предприятия. Если сотрудник собирается уйти в декретный отпуск, то к его заявлению должны быть приложены копии соответствующих медицинских документов.

В заявлении на отпуск обязательно должны быть указаны должность сотрудника, его ФИО полностью, а также длительность и сроки запрашиваемого отпускного периода. Заявление должно иметь дату его составления и подпись сотрудника.

Если сотрудник запрашивает частичный отпуск, то это также должно быть отражено в заявлении и согласовано с руководством. В любом случае сотрудник отдела кадров должен объяснить работникам, как написать грамотное заявление на отпуск.

В соответствии с законодательством РФ право на оплачиваемый отпуск у сотрудника появляется после отработки им первых шести месяцев на данном предприятии. В дальнейшем очередные отпуска должны быть предоставлены в соответствии с его пожеланиями и производственной необходимостью и отражаться в утвержденном ежегодном графике отпусков всего предприятия. Надо иметь в виду, что некоторые льготные группы работников имеют право на получение отпуска ранее шести месяцев в течение срока первого года работы на предприятии.

Заявление на отпуск в дальнейшем подтверждается ходатайством непосредственного руководителя, заверяется в службе персонала и визируется руководителем предприятия. Затем на основании данного заявления издается приказ о предоставлении работнику отпуска.

Скачать заявление о предоставлении отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск: zayavlenie-na-otpusk.doc [27 Kb]

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется работником собственноручно по установленной и утверждённой в организации форме. В заявлении обязательно необходимо указать предпочтительную дату начала отпуска, период и причину ухода в отпуск (ежегодный, по беременности и т.д.).

При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.

Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.

По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.

Скачать

Вместе с заявлением на отпуск также ищут:

Как грамотно написать заявление на отпуск?

Прежде чем уйти в отпуск, работник должен написать заявление, в котором указать свое желание пойти в отпуск. Как написать заявление на отпуск?  Образец написания данного документа можно скачать ниже. Приведены примеры заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без содержания.

Форма заявления на отпуск имеет произвольный характер. Составленный бланк заявления работник предоставляет руководству, на основании этого документа составляется приказ на отпуск.

Помимо оплачиваемого отпуска, работник или работница могут также пойти в учебный отпуск, образец заявления смотрите тут. а беременная женщина вправе получить также декретный отпуск, пример составления заявления смотрите в этой статье .

Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Несмотря на то, что заявление на отпуск пишется работников в свободной форме, необходимо включить в его текст всю необходимую информацию. Форма заявления должна быть составлена грамотно, содержать основные реквизиты.

Прежде всего, укажите в правом верхнем углу, кому адресуете заявление, как правило, это руководитель организации. Там же следует указать, от кого пишется заявление, то есть ФИО работника, уходящего в отпуск.

Ниже по центру пишется наименование документа, после чего уже следует переходить к тексту.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в обязательном порядке каждый год. Как правило, его продолжительность 28 календарных дней в год. В конце года в каждой организации составляется график отпусков по форме Т-7, в котором указывается очередность ухода сотрудников в отпуск. Образец графика отпусков можно скачать здесь. На основании графика отпусков и следует составлять заявление.

В тексте заявления на оплачиваемый отпуск нужно высказать просьбу предоставить желаемый вид отпуска, указать его продолжительность и сроки (даты начала и окончания отпуска).

Ниже нужно указать дату написания и поставить подпись.

Если нужно перенести дату начала отпуска, то сделать это можно на основании заявления работника о переносе даты начала отпускного периода, образец заявления можно скачать здесь .

Скачать образец заявления на отпуск – ссылка .

Пример заявления на отпуск без содержания:

По обоюдному согласию работника и работодателю последнему может быть предоставлен отпуск без содержания (административный). В тексте заявления также нужно указать вид отпуска и его продолжительность.

Скачать образец заявления отпуск без содержания можно по ссылке .

ОФОРМЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

Правовые основы: ТК РФ, ст. 114 – 126

1. Подача работником заявления на предоставление первого ежегодного отпуска.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Категории работников, которым должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст.122 ТК РФ)

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала основного ежегодного отпуска, следовательно, заявление также должно быть подано не позднее, чем за 3-4 дня до начала отпуска.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

2. Оформление приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска, следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

Источники: working-papers.ru, forms-blanks.ru, paperdct.ru, blandoc.ru, hrfromscratch.ru