Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационное письмо, которое прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого письма можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец. к резюме – скачать образец. к договорам – скачать. к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса налоговой, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения налогового органа, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Далее приводится перечень отправляемых в налоговую документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – скачать .

Сопроводительное письмо в налоговую

При отправке каких-либо документов в налоговую службу к ним прикладывается сопроводительное письмо, поясняющее цель отправки и дающее перечень отправляемой документации. Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления сопроводительного письма в налоговую.

Специалисты налоговой службы часто отправляют организациям запрос на предоставление определенных документов для различных проверок. Организация может направлять в адрес налоговой различные уточняющие декларации и прочую информацию. Каждый раз, направляя в адрес налогового органа какую-либо документацию, необходимо составлять сопроводительное письмо, которое поможет налоговому специалисту понять, что, от кого и для чего он получил.

На заметку! Также предлагаем вам скачать примерный образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать. к договорам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать .

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Общий порядок оформления подобных документов можно почитать здесь. Какие есть особенности при составлении сопроводительного письма для налоговой?

Прежде всего, в правом верхнем углу указывается название отделения налоговой службы, в которую отправляются документы. Если они предназначены для конкретного налогового специалиста, то его должность и ФИО также нужно указать.

Письма присваивается номер и ставится дата написания (вверху или внизу бланка).

В тексте указывается причина отправки документов. Если они направляются в ответ на запрос налоговой службы, то номер и дата этого запроса указывается также на бланке.

Кратко отражается причина обращения в налоговую и приводится перечень документации, приложенной к сопроводительному письму с указанием наименований документов, номеров, дат, количества экземпляров, количества листов. Если документов много, то перечень оформить можно в виде таблицы или списка.

Лицо, отправляющее документацию в налоговую, например, главный бухгалтер, должен подписать сопроводительное письмо и указать свои ФИО. Кроме того, не лишней будет печать организации на бланке.

Ниже предлагаем скачать примерный вариант оформления сопроводительного письма, отправляемого в налоговую.

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую можно по ссылке .

Сопроводительное письмо в налоговую

При направлении в адрес Федеральной налоговой службы каких-либо документов, например, уточненных деклараций, запрашиваемых документов (накладные, счета-фактуры, акты и пр.), пишется также сопроводительное письмо, образец которого можно скачать в конце статьи.

Основное назначение сопроводительного письма в данном случае – это проинформировать налоговую службу о том, какие именно документы направляются в ее адрес и с какой целью.

Порядок написания сопроводительного письма в общем случае рассмотрен в этой статье. При написании сопроводительного письма в налоговую необходимо придерживаться указанной структуры.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания сопроводительных писем: к коммерческому предложению – скачать. к документам – скачать. к резюме – скачать. к договору – скачать .

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

В правом верхнем углу пишется наименование отделения ФНС, а также ФИО и должность специалиста, которому направляются приложенные документы.

В левом верхнем углу ставится исходящий номер письма и дата его оформления.

Если документы отправляются на запрос налогового органа, то ниже указываются номер и дата этого запроса.

Сопроводительное письмо должно иметь заголовок, например, «о направлении документов».

Далее в основном тексте сопроводительного письма указывается, что направляются документы в ФНС с указанием причины, почему это делается, например, документы могут отправляться на запрос налоговой, в этом случае в письме-запросе ФНС указывает цель отправки документов, например, «для проверки правильности исчисления налоговой базы по налогу на прибыль». Эту же причину можно указать в тексте сопроводительного письма.

Обязательно нужно привести перечень направляемых документов с указанием их наименования, даты и номера, кроме того, указывается количество листов и экземпляров. Вся эта информация позволит документам не потеряться и будет служить подтверждением того, что документы в налоговую отправлены.

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации, кроме того, при необходимости можно поставить печать.

Оформление сопроводительного письма в налоговую, как правило, выполняется на фирменном бланке организации, что избавляет от необходимости вручную указывать реквизиты организации.

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – ссылка .

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

- в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

- в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

- в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

Распространенные вопросы и решения

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции). Можно ограничиться более общей формулировкой - сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки. Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки. Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается. В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше - приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

Источники: blandoc.ru, moiblanki.ru, obrazec-blanka.ru, xn--80abcmm3bpe5cwc.xn--p1ai, www.uristexpert.ru