Главная » Статьи » Сопроводительные документы

Образец заверения копии трудовой

Картинки по запросу заверение копии трудовой книжки образец

Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Обратите внимание, до внесения новых записей в нее, что нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой и чуть на подпись. Расскажем, как это сделать правильно. Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи, работает по настоящее время, заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Приближается пора отпусков, которая требуется для оформления загранпаспорта, все чаще к вам будут обращаться работники за копией трудовой книжки, а значит. Начать следует с самой первой, имя, где указаны фамилия, отчество и другие данные. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной. Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза, рядом указывается должность ответственного лица, копия верна, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации, его подпись. Помимо технического документа как гост существует старый нормативно не отмененный указ президиума вс ссср от 04.08.1983 N 9779-X. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. Должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи инициалы, фамилию дату заверения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.

Заверение копии трудовой книжки образец

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание

Копия трудовой книжки - это документ, который содержит ксерокопии всех ее страниц.

Схожим с ней документом является выписка из трудовой книжки - это по сути та же копия, только части трудовой.

Как правильно заверить трудовую книжку

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, выдается работнику по его требованию в течение трех дней с даты подачи заявления для предоставления в банк, для загранпаспорта, в суд и др. Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом: на каждой ее странице внизу пишется фраза Копия верна, рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи Работает по настоящее время.

Как заверить копию трудовой книжки неработающему в данный момент человеку? В таком случае необходимо обратиться к нотариусу для заверения.

Срок действия копии трудовой книжки

Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действует один месяц. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной.

Нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Как заверить копию трудовой?

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Где это делать?

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

Основные правила заверения копии трудовой

Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись "Копия верна". Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: "Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г." придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. "Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии".

Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи "Копия верна", чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

Особенные случаи

Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов". Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: "Работает по настоящее время". В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

Заверение копии трудовой книжки

В Трудовой книжке "работает по настоящее время" отражает  наличие и продолжение трудового стажа по месту последней записи.У сотрудника находящегося в декретном отпуске стаж продолжает идти. По логике приписка эта неправомерна.

Я о таких преписках не читала, о правовой основе их не слышала. Более того,такую копию  банк, например, скорее всего не примет.

В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Таким образом, копия и выписка отличаются по объему – копия содержит копии всех заполненных страниц трудовой книжки, а выписка только выборочную информацию.

Копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее могут быть изготовлены как рукописным способом, так и с применением технических средств (ксерокопирование). Независимо от способа изготовления копия или выписка (рукописная или ксерокопия) должны быть заверены для придания им юридической силы.

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает: заверительную надпись «Верно» должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения.

Сейчас многие банки при выдаче кредита требуют у клиента заверенную копию трудовой книжки (причем должна быть заверена каждая страница), а на последней странице, кроме того, обязательна запись: «Работает по настоящее время. Должность, Ф.И.О. дата, подпись». Этого же требуют отдельные региональные отделения ПФР. Поэтому, заверяя копию трудовой книжки, по просьбе работника следует сделать такие записи. Журнал "Справочник кадровика"

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец (1 из 2)

Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.

Есть маленькие организации, в которых работу отдела кадров выполняет бухгалтерия или личный секретарь руководителя. В этом случае за заверенной копией нужно обращаться в эти структуры. Работающий сотрудник пишет заявление на имя директора организации с просьбой об изготовлении заверенной им копии трудовой книжки. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия. Специалист, занимающийся кадровой работой, обязан изготовить копию документа в срок, который не должен превышать 3-х рабочих дней, и заверить у директора его подписью и печатью организации. Без этих атрибутов копия не будет действительной.

Источники: hosgeldi.com, working-papers.ru, elhow.ru, hr-portal.ru, uznay-kak.ru

Категория: Сопроводительные документы | Добавил: pavloann (16.07.2015)
Просмотров: 592 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar