Главная » Статьи » Сопроводительные документы

Инвентаризационный акт образец

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (ИНВ-4)

Для отражения данных по инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, оплата по которым еще не поступила, заполняется акт с использованием унифицированной формы ИНВ-4. В данной статье предлагаем скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по ссылке в конце статьи.

В бланке форма ИНВ-4 необходимо отражать сведения о товарах, материалах, отгруженных покупателям, срок оплаты по которым еще не наступил, а также срок оплаты по которым уже вышел, но оплата не поступила.

В данном акте отражаются именно отгруженные ТМЦ. По товарно-материальным ценностям, находящимся в собственности организации на ее территории, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3. По ТМЦ, принятым на ответственное хранение – опись ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте инвентаризации форма ИНВ-6 .

Данные в акт инвентаризации отгруженных ТМЦ вносятся на основании отгрузочных документов и прочих документов, подтверждающих факт перемещения товаров, материалов покупателю.

Акт заполняется представителями инвентаризационной комиссией, утверждаемый приказом руководителя ИНВ-22. в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственных лиц.

Как заполняется акт инвентаризации ТМЦ отгруженных?

Образец заполнения формы ИНВ-4

Бланк имеет титульную часть для указания сведений об организации, номера и даты акта,  а также номера и даты приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Также здесь указываются даты начала и окончания проведения инвентаризации.

Сведения об отгруженных товаров, материалах, не оплаченных покупателями, вносится членами комиссии в таблицу ниже. Для каждого отдельного наименования ТМЦ заполняется отдельная строка формы ИНВ-4.

Для каждого наименования товарно-материальных ценностей пишется название покупателя, его ОКПО единица измерения с указанием кодового обозначения по ОКЕИ дата отгрузки данные об отгрузке (название, номер и дата отгрузочного документа, количество и сумма).

В графах 14, 15 – отражаются данные бухгалтерского учета, касающиеся отгрузки данного наименования ТМЦ.

Примечание заполняется в отношении товарно-материальных ценностей, не оплаченных в срок – пишется наименование покупателя.

После того, как внесены все данные об отгруженных ТМЦ, члены комиссии ставят свои подписи на обоих экземплярах, один передают в бухгалтерию для проверки правильность заполнения бланка, а также сверки фактических данных по документам и учетных.

Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка .

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Содержание статьи:

Первичные документы составляются по итогам инвентаризации: — расходов будущих периодов — расчетов: — с банками, бюджетом, — с подотчетными лицами, — с покупателями, поставщиками

Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы: 1) наименование и код вида расходов будущих периодов 2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов 3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов 4) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации и остаток расходов 5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде 6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить

Особенности справки

Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверждены. При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии

Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содержать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы

Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о фактических и бухгалтерских данных по подотчетным суммам

Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности

Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика¬ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на¬чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями

Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таблице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во второй — по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах: 1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где числится дебиторская (кредиторская) задолженность 2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета 3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебитора (кредитора) 4) сумма задолженности, не подтвержденная документами дебитора (кредитора) 5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Мин-фин России предусмотрел приложение под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содержит следующие графы: 1) наименование и адрес дебитора, кредитора 2) за что числится задолженность 3) дата начала задолженности 4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности 5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность 6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолжен-ность)

Образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Образец. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма № инв-8 (постановление госкомстата ссср от 28.12.89 № 241)

Новости бизнеса

Юдаева: ЦБ по-прежнему считает достижимой инфляцию в 4%

Образец- Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них: 26 May 2015 16:04:00 +0300

Первый заместитель председателя Центробанка России Ксения Юдаева, выступая в Госдуме, заявила, что регулятор считает достижимой цель по инфляции в стране в среднесрочной перспективе на уровне 4%.

Казань включили в перечень городов, получивших субсидии на перевозки в Крым. Соответствующее распоряжение правительства России подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. Билет по льготному тарифу будет стоить 4950 рублей в одну сторону.

Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.

Банк России надеется, что обстоятельства позволят ему продолжить снижать ключевую ставку, заявил первый зампред ЦБ Дмитрий Тулин. В декабре 2014 года ЦБ резко поднял ключевую ставку — с 10,5% до 17%, чтобы стабилизировать ситуацию на валютном рынке.

Владимир Путин призвал бизнесменов не упускать шанс и в условиях санкций укрепить свои позиции на российском рынке. А в перспективе - вывести отечественные товары на рынок международный. Глава государства во вторник принял участие в работе форума Деловая Россия.

Жилищно-коммунальные тарифы для населения в 2016 году могут быть проиндексированы на 7,5-8,7 процента. Об этом журналистам сообщил замминистра экономического развития Николай Подгузов. Он уточнил, что тарифы на газ и электроэнергию для населения предлагается проиндексировать на 8,5 процента.

Иран в настоящий момент имеет возможность экспортировать только рыбу и морепродукты в РФ, следует из данных Россельхознадзора. Ведомство для поставок в Россию аккредитовало 19 предприятий страны в ноябре 2014 года.

Помощник премьер-министра РФ Сергей Левин займет пост замминистра Минсельхоза, сообщил глава ведомства Александр Ткачев на встрече с инвесторами во вторник в Москве. Как сообщил Ткачев, новый замминистра будет в том числе заниматься вопросами взаимодействия с инвесторами.

На официальном сайте кабинета министров опубликовано правительственное распоряжение о распределении в текущем году средств (общим объёмом в 10,14 миллиарда рублей) среди ведущих университетов России. Документ подписан Дмитрием Медведевым, премьер-министром РФ.

Власти намерены вложить в развитие Московского транспортного узла с 2012 года по 2025 год 524 млрд рублей. Такие данные приводят Ведомости со ссылкой на материалы совещания у вице-премьера Аркадия Дворковича. Между тем, ранее на эти цели планировалось потратить 236,9 млрд рублей.

Инвентаризация

Инвентаризация денежных средств, денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств

2. Инвентаризация денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств. В «Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, а также расчетов», утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69) относительно порядка осуществления и оформления инвентаризации денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств сказано очень мало и только относительно ценных бумаг:

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются правильность их оформления, реальность стоимости отраженных в балансе предприятия ценных бумаг, полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете доходов по финансовым инвестициям.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения.

Инвентаризация ценных бумаг, переданных предприятием на хранение специальным организациям (депозитарий, банк), состоит в сверке остатков, отраженных на соответствующих счетах бухгалтерского учета предприятия, с данными выписок специальных организаций.

И никакой дополнительной информации о том, каким документом оформлять итоги инвентаризации ценных бумаг, как осуществлять инвентаризацию денежных документов и прочих ценностей, находящихся в кассе, и как оформлять ее итоги.

Попробуем найти ответы на эти вопросы в другом нормативном документе. В пункте 4.10 «Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины», утвержденного Постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение о кассе), в котором изложен порядок осуществления инвентаризации ценностей, находящихся в кассе, говорится об инвентаризации не только национальной или иностранной валюты, но и о

…проверке других ценностей, хранящихся в кассе.

Такими ценностям могут быть акции, облигации, векселя, дорожные чеки, путевки, почтовые марки и прочее (далее — прочие ценности, хранящиеся в кассе).

Но в «Акте о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____», типовая форма которого утверждена Положением о кассе 1 и образец заполнения которого мы привели в прошлом номере «ШБ» (смотри «ШБ» № 10/2007 на стр. 39), не предусмотрен реквизит, где бы можно было вписать данные о хранящихся в кассе ценностях.

1 Форма данного акта приведена в Приложении 1 Положения о кассе.

Обратите внимание, что даже в названии «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств…» говорится только о наличности, а в приведенной выше цитате из Положения о кассе, говорится о проверке, а не об инвентаризации прочих ценностей, хранящихся в кассе. Значит ли это, что находящиеся в кассе на хранении почтовые марки, дорожные чеки, векселя и прочие ценности не нужно инвентаризировать, то есть осуществлять их опись, включать в «Акт о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» или в какой-либо другой акт и сверять указанные в таком акте данные с данными бухгалтерского учета, а необходимо всего лишь «проверить» их наличие? Нет, не значит.

Если активы числятся в учете и имеются в наличии, то они должны быть проинвентаризированы, иначе какая же это полная инвентаризация, если часть активов не будет проинвентаризирована. Приведенная выше цитата из Инструкции № 69 относительно инвентаризации ценных бумаг служит подтверждением верности данного утверждения.

Если инвентаризацию прочих ценностей, находящихся в кассе, все-таки проводить необходимо, то возникает вопрос, как ее оформлять? По мнению автора, невзирая на то, что ни в названии «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» не присутствует упоминание о прочих ценностях, ни на отсутствие в нем необходимого реквизита, оформлять результаты инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, все-таки необходимо данным актом (образец заполнения смотри на стр. 38) 1. При этом желательно оформить инвентаризацию таких ценностей отдельными актами по каждому виду ценностей, учет которых осуществляется на разных счетах (субсчетах) бухгалтерского учета 2 или, в крайнем случае, разбить их в данной ведомости с подведением итога по каждому виду или эмитенту ценностей 3 .

В «Акте о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» предполагается указывать только выявленный объем наличных денежных средств. Но не все ценности, хранящиеся в кассе, имеют номинальную стоимость (например, бесплатная путевка в санаторий). Возникает вопрос, какие реквизиты таких ценностей должны быть указаны в указанном акте. Прежде всего, необходимо указать количество таких ценностей, потом их индивидуальные характеристики 4 и, если имеются, серии, номера и номинальную стоимость 5 .

В процессе осуществления инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, так же, как и в процессе осуществления инвентаризации наличности в кассе, составляются рабочие инвентаризационные описи (см. «ШБ» № 10/2007 стр. 38-39). Мы уже говорили, что оформление таких рабочих инвентаризационных описей не регламентировано ни одним законодательным или нормативным документом и оформляются они в произвольной форме. Учитывая это и то, что принципиальных отличий в оформлении таких рабочих инвентаризационных описей по инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, в сравнении с оформлением аналогичных описей по инвентаризации наличности в кассе, не имеется, то мы их не приводим, а переходим сразу же к оформлению «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____».

Образец заполнения такого акта приведен

Прочие ценности, о которых идет выше речь (марки, путевки, векселя, дорожные чеки, акции и прочее), могут храниться не только в кассе, но и в сейфе руководителя, в банке или у депозитария 6. Инвентаризация их осуществляется иначе только в том случае, если они хранятся в банке или у депозитария. В этом случае все сводится к сверке остатков прочих ценностей, числящихся в бухгалтерском учете предприятия, и их остатков в банке или у депозитария, которые указываются в их выписках. А вот оформляются итоги инвентаризации таких ценностей в том же порядке, что и в кассе. Естественно, что оформляются при этом отдельные акты по каждому месту хранения таких ценностей и ответственному за их сохранность материально-ответственному или юридическому лицу.

3. Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках. Осуществление инвентаризации денежных средств, в том числе в иностранной валюте, находящихся на счетах в банках (далее — безналичных денежных средств) сводится к простой формальности — сверке остатков таких денежных средств, указанных в выписках банка на дату инвентаризации с данными учета. Проблемы при осуществлении инвентаризации безналичных денежных средств могут возникнуть только технические.

Например, на дату инвентаризации отсутствует выписка банка по счету, на котором хранятся денежные средства. Поскольку банки предоставляют владельцам безналичных денежных средств выписки по счетам только в те дни, когда по данному счету осуществлена какая-либо операция (деньги сняты со счета или поступили на счет), то такая ситуация вполне возможна. С такой и подобными ей техническими проблемами можно легко справиться, назначив на дату проведения инвентаризации сверку с банком по остаткам денежных средств, хранящихся на счете в данном банке.

Оформляются итоги инвентаризации безналичных денежных средств отдельным актом по каждому счету в банке (банках) или одним актом с указанием всех счетов и остатков по ним. К сожалению, типовая форма такого акта не утверждена, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы таких актов (автор предлагает свой образец, приведенный ). К акту инвентаризации безналичных денежных средств подшиваются копии выписок банка или акты сверок с банком, подтверждающие остаток денежных средств по инвентаризируе­мому счету.

1 Если же предприятие решит «изобрести» свою форму акта, оформить это должным образом и эта форма будет полностью соответствовать требованиям бухгалтерского учета к первичным документам, то никакого нарушения в этом не будет. Предприятие на это имеет право в соответствии с Законом о бухучете.

2 А в отношении ценных бумаг, в соответствии с требованием Инструкции № 69, и отдельно по каждому эмитенту.

3 Ведь не составляем мы одну инвентаризационную опись по основным средствам и запасам, а если и делаем это, то разделяем их в данной описи.

4 Например, у векселей указывается срок их погашения.

5 А по ценным бумагам и балансовой стоимости.

6 Это может быть и любое другое юридическое лицо, предоставляющее услуги по хранению такого рода ценностей.

Акт инвентаризации имущества

Акт инвентаризации имущества – это документ, подтверждающий фактическое наличие того или иного имущества у субъекта хозяйствования, а также соответствие этого количества учетным документам организации (например, спецификации ). Инвентаризация имущества может быть проведена двумя способами: по месту его нахождения или по ответственному лицу, на хранении которого такое имущество находится. В случае если у субъекта хозяйствования нет фактических прав на имущество, подлежащее инвентаризации, то она проводится в присутствии его собственника. Проведению инвентаризации предшествует издание приказа организации о ее проведении, согласно которому создается инвентаризационная комиссия, обязанная приступить к инвентаризации в указанный в нем срок.

Перед проведением инвентаризации комиссия должна получить в бухгалтерии предприятия (организации) инвентаризационные акты и последние приходные и расходные документы, подписанные председателем комиссии. Перед проведением инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки, свидетельствующие о том, что все первичные документы сданы, поступившее имущество взято на приход, а выбывшее – списано. Фактическое наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, результаты которого заносятся в акт инвентаризации. Документ должен быть заполнен четко и ясно, исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и подписаны ими, а также материально ответственными лицами.

Документ составляется в произвольной форме, согласно потребностям предприятия (организации). Данные об имуществе заносятся в акт по его наименованию, стоимости и единицах измерения. В случае если во время проведения инвентаризации в организацию поступило новое имущество, на него составляется отдельный акт. По окончании инвентаризации акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Документ должен быть скреплен печатью организации.

Источники: moiblanki.ru, biznes-prost.ru, dogovor.perm.ru, dtkt.com.ua, blanker.ru

Категория: Сопроводительные документы | Добавил: pavloann (11.06.2015)
Просмотров: 329 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar