Реестр трудовых договоров, зарегистрированных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

Образцы по теме: Реестр. Труд

Приложение 4 к Порядку регистрации в муниципалитете внутригородского муниципального образования Таганское в городе Москве трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

РЕЕСТР ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, В МУНИЦИПАЛИТЕТЕ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАГАНСКОЕ В ГОРОДЕ МОСКВЕ

Ведение журнала регистрации трудовых договоров

Росархивом 06.10.00, для журналов учета регистрации трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет. Обратите внимание, 358 перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв, с указанием сроков хранения, д, что в соответствии с. Соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой. Согласно гост 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого книга не считается опломбированной. Как вытекает из определения, фиксирует факт его создания или получения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения гост р 51141-98. Журнал регистрации трудовых договоров и доп. Пока документ не зарегистрирован, он не оформлен и как бы еще не существует, не получил своего номера. Каждый документ, исходя из задач поиска, который, отнесенный к числу регистрируемых, классификаторам корреспондентов, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, получает свой регистрационный номер, исполнителейпри этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений - применяется для регистрации трудовых договоров. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого книга не считается опломбированной. Согласно гост 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 выдержки, образующихся в деятельности организации. Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись.

Реестр трудовых договоров образец

Реестр договоров

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .

Журнал учета трудовых договоров (контрактов) (от 07.08.2007 )

Данные: Фамилия Имя Отчество сотрудника, вид трудового договора (контракта), его номер и дата, подразделение, должность, вид документа (основания) движения, номер и дата дополнительного соглашения, номер и дата приказа, признак подписи приказа.

Сервис: автоматическая нумерация договоров (контрактов), доп.соглашений и приказов, сортировки по каждому из столбцов журнала, быстрый вывод карточки сотрудника, обновление данных карточки при ее наличии в основной окне, обновление журнала при совместной работе, новая копия, быстрый поиск, отбор записей по Фамилии И.О. по виду трудового договора (контракта), автоматическое проведение в движение данных договоров (контрактов) по сотруднику, отбор текущих договоров (контрактов), отображение активных данных карточки сотрудника, отбор по уволенным.

Формирование и вывод в редактор выходных документов: контракт и дополнительное соглашение к нему, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, приказ о заключении (перезаключении) контракта. о переводе на контракт, реестры трудовых договоров, контрактов и доп.соглашений к ним, список контрактников, уведомление.

Изменения Фамилии Имени Отчества сотрудника не производятся (только чтение) и не сохраняются.

Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.

Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию. Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца. В режиме просмотра при сортировке по данному полю работает инкрементный (по буквам первых нажатых клавиш) поиск.

Обновление информации необходимо для отображения данных, внесенных в других приложениях (например в карточке сотрудника) или данных. внесенных другими пользователями.

Признак Текущие во включенном состоянии позволяет отображать только текущие договоры (контракты), когда текущая дата сеанса находится между датами их начала и окончания.

Отображение активных данных карточки сотрудника производится при включенном флажке Только активные данные карточки. В этом случае в открытом окне договоров/контрактов отображаются только данные сотрудника, отображаемого в окне активной карточки. При обновлении данных сотрудников в окне карточки автоматически изменяются данные и их договоров/контрактов.

Трудовой договор (контракт) формируется используя данные карточки сотрудника ( ФИО, должность, подразделение, срок лет, дата начала и окончания ) и данные движения (№ и дата контракта или договора), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова договор или контракт, его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния признака контрактной формы формируется контракт или трудовой договор. Шаблоны также отличаются для контракта (Contract.rtf ) и для трудового договора (DogWrk.Rtf ).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) использует данные карточки сотрудника (срок договора/контракта, ФИО, должность и т.д.) и позиции движения (№ и дата доп.соглашения), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова ДопСогл к договору или ДопСогл к контракту, его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния признака контрактной формы формируется доп.соглашение к контракту или трудовому договору. Шаблоны также отличаются для контракта (Contract Dop .rtf ) и для трудового договора (DogWrk Dop .Rtf ).

Реестр трудовых договоров формируется используя данные (№ и дата договора, ФИО, должность, срок договора, основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем трудовые договоры, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем Реестр трудовых договоров. Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.

Реестр контрактов использует данные (№ и дата контракта, ФИО, должность, срок контракта, основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем контракты, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем Реестр контрактов. Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.

Приказ (сводный) о переводе на контракт формируется используя данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ (сводный) все позиции движения сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).

Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):

[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - наименование организации [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами [ Город ] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках )

в поле [ dog _ contr ] в зависимости от признака Контракт в позиции движения карточки сотрудника подставляется значение трудового договора или контракта в поле [ dog _ cont ] в зависимости от признака Контракт в позиции движения карточки сотрудника подставляется значение трудовой договор или контракт

[ PersonNm ], [ PersonNm R ], [ PersonNmD ], [ PersonNmV ] . [ PersonNmT ] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника)

[ OccPost Nm ], [ OccPostD ], [ OccPostR ] - наименование должности соответственно без падежа. а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей )

[ DivisNm ]. [ DivisR ] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений )

[%dts:MovDocDt]. [MovDocNr] - дата ( у словие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа

[ MovDtPr ] - дата перевода на контракт прописью

[MovDogNr] . [MovDog Dt ] - номер и дата договора (контракта)

[ознпол] - окончание слова ознакомлен в зависимости от пола сотрудника, [ PersonAl ] - фамилия и инициалы сотрудника (задаются в карточке сотрудника).

Приказ о продлении договора (контракта) использует данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).

Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):

[ DogLong ] - год, месяц, дни продления договора (контракта). [ DogLongDt ] - автоматически рассчитываемая дата окончания срока продления информацию об остальных полях подстановки см. выше .

Приказ о заключении (перезаключении) договора (контракта) использует данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).

Значения полей подстановки [ заключены в квадратные скобки ].

[ DogLong ] - год, месяц, дни продления договора (контракта). [ DogLongDt ] - автоматически рассчитываемая дата окончания срока продления информацию об остальных полях подстановки см. выше

[ IOPersonAl ] - инициалы, фамилия сотрудника

[ Mov DogNr1 ] - номер предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника

[ Mov DogDt1 ] - дата предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника

[ PersonAlR ], [ PersonAlD ], [PersonAlV ]. [ PersonAlT ]. [ PersonAlP ] - родительный, дательный, винительный, творительный и предложный падежи фамилии и инициалов сотрудника

[ WagSalarPr ] - сумма оклада прописью (В круглых скобках)

Наш квартал

Реестр договоров

Отчет Реестр договоров предназначен для вывода на печать реестра договоров. При этом используется возможность расширенной фильтрации данных, и назначение выводимых полей. Используя отчет Реестр договоров вы можете вести журнал договоров в печатном виде, а так же производить необходимые выборки договоров по заданным критериям.

Для изменения перечня выводимых полей и задания фильтрации данных нажмите кнопку Настройка. При настройке отчета используются основные принципы работы с отчетами в системе.

При построении отчета, в качестве исходных, принимаются данные из журнала договоров, для изменения состава отображаемых полей в реестре договоров используйте закладку Дополнительные поля в диалоге Настройка. При формировании отчета, помимо реквизитов договора, можно указывать иерархически подчиеннные реквизиты реквизитов. Например реквизит Контрагент.ИНН.

Таким образом можно создать несколько часто используемых вариантов реестра договоров. И сохранить заданные настройки для дальнейшего использования.

Источники: obrazec.org, www.netlore.ru, blanker.ru, a3soft.brest.by, dogovorum.ru