Новости от партнеров

Дополнительное соглашение к трудовому договору

ООО ________________________________, в лице директора ______________________________________, с одной стороны, и __________________________________________________________________________________________ (должность работника, подразделение, Ф.И.О.) с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1) Изложить пункт _____ трудового договора в следующей редакции:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

__________________________________________________________________________.

3) Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N ____ от "___" _________ года и действует с момента заключения до окончания срока действия договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец)

Не вызывает сомнений важность правильного оформления трудовых отношений. Основной документ - трудовой договор требует безукоризненного оформления, также важно точно и подробно оформить дополнительные соглашения, которые регулируют различные условия работы. Некоторые случаи предусматривают подписание дополнительных соглашений к договорам.

Изменить трудовой договор может любая из сторон. Работодатель, в частности, обязан объявить об изменениях в таком договоре, как минимум, за два месяца. Все процедуры не только должны быть в точности выполнены, но также правильно оформлены.

Правила составления дополнительных соглашений к трудовым договорам

Вначале определяется наименование самого соглашения. К примеру, это может быть изменение условий уже подписанного трудового договора.

Главная часть документа – сам текст соглашения. По тому, насколько полно и грамотно составлен договор, можно судить об уровне подготовки составителя. Чтобы изменения были корректно оформлены, необходимо соблюдать следующие правила:

Изменения, внесенные в положения трудового договора, могут сохранять неизменными соглашения, заключенные ранее. Если в договоре необходимо изменить большое количество положений, то такое соглашение удобнее оформить как трудовой договор с необходимыми изменениями.

Возможно использование следующей формулировки: «Для того чтобы условия договора были более понятны, он излагается отдельным документом, включающим изменения настоящего соглашения. Этот документ является приложением к существующему договору».

На старом договоре должна быть сделана пометка «с (число, месяц, год) используется трудовой договор с изменениями, которые внесены дополнительным соглашением от (число, месяц, год)».

Дополнительное соглашение должно заканчиваться уточнением, что те пункты, которые не были изменены, действуют согласно договору.

Далее определяется, с какой именно даты вступает в силу соглашение.

Виды дополнительных соглашений

Этот документ может охватывать различные стороны трудовых взаимоотношений.

В случае появления изменений их нужно обязательно отражать в трудовом договоре, даже если ранее изменения уже были внесены другим допсоглашением.

Иногда стороны изменяют условия договора, которые затрагивают несколько разных частей. Например, за изменением трудовых обязанностей следуют изменения оплаты труда, которые также должны быть отражены в соглашении об изменениях.

Трудовые договора должны регистрироваться в журнале. Аналогично должны регистрироваться и соглашения по изменению трудовых договоров. Выдача таких документов работникам обязательно фиксируется в журнале.

Типовые дополнительные соглашения к трудовым договорам

Некоторые примеры соглашений, которыми наиболее часто дополняют трудовые договора:

Журнал учета и регистрации трудовых договоров

Движение документа всегда сопровождается его регистрацией.  Регистрация представляет собой запись учетных данных о конкретном документе в соответствии с установленной формой. Она фиксирует создание, отправление и получение документа.

Образец журнала регистрации и учета трудовых договоров

Внутренние документы проходят данную процедуру в день их подтверждения или подписания в отдельном порядке от входящих и исходящих потоков документов. Их подразделяют на разные группы (которые регистрируют отдельно друг от друга) в зависимости от вида. Нормативные акты не регламентируют формы регистрационных книг и журналов. Состав, а также расположение реквизитов работодатель определяет самостоятельно.

Например, регистрационный журнал трудовых договоров может иметь следующие графы: дату регистрации, регистрационный номер, структурное подразделение нового работника, должность, ФИО, внесенные изменения и примечание.

Установленный срок хранения, утвержденный Росархивом – 75 лет.

Скачать бланк журнала регистрации трудовых договоров (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 2 857)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей (образец заполнения)

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору N 21 от 20 марта 2008 г.

ООО "АртДизайн", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Перепечина Дмитрия Александровича и гражданка РФ Филимонычева Елена Владимировна (паспорт: серия 61 00 N 456456, выдан 25.02.2003 Железнодорожным РОВД г. Рязани), действующая в своих интересах и от своего имени, именуемая в дальнейшем "Работник", руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем:

1. С письменного согласия Работника в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации ему поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату.

2. Должностные обязанности Работника в должности инспектора по кадрам: вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3. Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 5000 (Пять тысяч) руб. 00 коп.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу: с 01.07.2010 по 28.07.2010.

Совершено в г. Рязани 21 июня 2010 г. в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

Журнал регистрации трудовых договоров

Все соглашения, касающиеся деятельности коллектива организации, удобно фиксировать в журнале регистрации трудовых договоров, образец заполнения которого мы приводим здесь.

Записи нумеруются по порядку (книга регистрации трудовых договоровпрошивается), далее прописывается дата, на которую приходится заключение, расторжение или внесение корректировки в контракты работников. Если изменения предусматривают разработку дополнительного соглашения к основной части контракта, то обязательно прописываютего порядковый номер и реквизиты документа, к которому он относится (см. образец).

Для облегчения поиска напротив каждого документа записывают его краткое содержание (оформление как совместителя, изменение рабочего графика, увольнение с указание статьи ТК РФ) иФ.И.О. сотрудника.

Источники: forma4.info, timesnet.ru, mirblankov.ru, obrazec.org, ipinform.ru