Главная » Статьи » Примеры заполнения

Акт взаимных расчетов образец заполнения

Акт сверки взаиморасчетов

В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.

Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.

Образец и особенности использования акта сверки в документообороте

Проверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.

Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:

  • предоставление продавцом отсрочки по платежу
  • постоянное сотрудничество сторон
  • наличие широкого спектра предложений от фирмы-продавца
  • высокая стоимость товара
  • решение о долгосрочном сотрудничестве на постоянной основе с заключением новых и продлением действующих договоров.
  • Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.

    Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.

    Скачать

    Бланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls [28,5 Kb] (cкачиваний: 2860)

    Просмотров 21759

    Акт сверки взаимных расчетов (образец заполнения) ("Российский налоговый курьер", 2010, n 13-14)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 18.06.2010.

    ¦ Акт ¦

    ¦ сверки взаимных расчетов ¦

    ¦ ¦

    ¦г. Москва 1 июля 2010 г.¦

    ¦ ¦

    ¦ ООО "УПАКОВКА" в лице генерального директора Бугрова Павла¦

    ¦Васильевича, действующего на основании Устава, и главного бухгалтера¦

    ¦Соколовой Натальи Владимировны, с одной стороны, и ООО "ВИСЛА" в лице¦

    ¦генерального директора Саратовской Екатерины Семеновны, действующей на¦

    ¦основании Устава, и главного бухгалтера Смирновой Марины Евгеньевны, с¦

    ¦другой стороны, произвели сверку взаимных расчетов по состоянию на 1 июля¦

    ¦2010 г. и подтверждают нижеследующее: ¦

    ¦ 1. ООО "УПАКОВКА", согласно договору купли-продажи от 12.01.2010¦

    ¦N 25, отгрузило ООО "ВИСЛА" 864 пакета сока по счету-фактуре от¦

    ¦19.01.2010 N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37 на сумму¦

    ¦63 720 руб. (включая НДС - 9720 руб.). ¦

    ¦ ООО "ВИСЛА" платежным поручением от 20.01.2010 N 18 перечислило¦

    ¦денежные средства ООО "УПАКОВКА" за полученный сок в сумме 16 520 руб.¦

    ¦(включая НДС - 2520 руб.). ¦

    ¦ Таким образом, задолженность ООО "ВИСЛА" перед ООО "УПАКОВКА" по¦

    ¦договору купли-продажи от 12.01.2009 N 25 на основании счета-фактуры от¦

    ¦19.01.2009 N 37 и товарной накладной от 19.01.2009 N 37 составляет¦

    ¦47 200 руб. (включая НДС - 7200 руб.). ¦

    ¦ 2. ООО "ВИСЛА", согласно договору на оказание услуг от 16.03.2010¦

    ¦N 86, оказало ООО "УПАКОВКА" консультационные услуги, стоимость которых,¦

    ¦согласно счету-фактуре от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от¦

    ¦31.03.2010 N 94, составила 21 240 руб. (включая НДС - 3240 руб.). ¦

    ¦ Таким образом, задолженность ООО "УПАКОВКА" перед ООО "ВИСЛА" по¦

    ¦договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86 в соответствии с актом¦

    ¦сдачи-приемки услуг от 31.03.2010 N 94 составляет 21 240 руб. в том¦

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов - документ, который отображает в себе расчеты двух предприятий за конкретный отрезок времени. Бланк данного документа разрабатывается предприятием самостоятельно в той форме, которая удобна для заполнения.

    Отдел бухгалтерии предприятия занимается разработкой, а так же заполнением данного документа. Количество экземпляров, в котором должен быть составлен акт сверки - два. Один экземпляр документа остается на предприятии, а второй передается предприятию-контрагенту. Оба документа в обязательном порядке должны содержать подписи, как главного бухгалтера, так и руководителя предприятия. В дополнение к этому документ требует проставление оттиска печати предприятия.

    Основание для составления данного документа является, как правило, договор поставки или же счет-фактура. Возможны так же сверки взаиморасчетов по всем коммерческим операциям, которые интересуют предприятия-контрагента.

    Согласно существующему законодательству Российской Федерации составление акта сверки взаиморасчетов не является обязательным документом. Не смотря на это, большинство предприятий все же составляют его время от времени и тем самым являются в курсе финансового состояния с тем или иным предприятием.

    Акт сверки взаиморасчетов

    23.05.14 | Рубрика: Бухгалтерия ИП Комментариев: 0

    Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

    Что такое акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

    В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

    В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

    Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

  • при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
  • при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  • при высокой стоимости товаров и услуг
  • при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
  • Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

    Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

    Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

  • расчеты по доходам
  • расчеты по выданным авансам
  • расчеты по недостачам
  • расчеты по принятым обязательствам
  • Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

    Форма акта сверки взаиморасчетов

    Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).

    Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):

    Оплата (000506 от 25.09.2013) - поступление/списание средств со счета

    Акт сверки взаиморасчетов (образец)

    Акт сверки взаиморасчетов часто используется в предпринимательской деятельности. С его помощью предприниматели могут зафиксировать состояние финансовых обязательств по отношению друг к другу. В акте сверки взаиморасчетов может быть отражена задолженность по одному или нескольким договорам. Акт сверки взаиморасчетов, образец которого приведен ниже, является примером такого акта, по которому видно, что у одной из сторон договора поставки имеется непогашенная задолженность перед другой.

    Акт сверки взаиморасчетов (образец)

    Для чего составляется акт сверки взаиморасчетов?

    Акт сверки взаиморасчетов подписанный обеими сторонами является доказательством, подтверждающих денежное обязательство должника перед кредитором (в приведенном образце акта сверки взаиморасчетов Покупателя перед Поставщиком). На это доказательство предприниматель может ссылаться в случае возникновения спора и передачи дела в суд.

    Правильное составление акта сверки взаимных расчетов дает возможность кредитору прервать течение срока исковой давности. Как известно, этот срок составляет 3 года. И если требование о погашении задолженности будет предъявлено после истечения срока исковой давности, в удовлетворении требования могут отказать, если должник заявит об истечении этого срока. Однако если между сторонами будет подписан акт сверки взаимных расчетов, то есть должник признает наличие долга, то течение срока исковой давности прерывается и начинает течь заново.

    Для того чтобы акт был принят судом в качестве доказательства задолженности, из него должно четко следовать по каким основаниям возникло долговое обязательство (например, денежное обязательство по договору поставки № 2 от 10.01.2013 г. на поставку сплит-систем), дата составления акта сверки взаимных расчтов, размер задолженности, признание задолженности в указанном размере должником. Акт должен быть подписан уполномоченными лицами. Обычно акт сверки взаиморасчетов подписывается руководителем организации (или индивидуальным предпринмателем) и главным бухгалтером (при его наличии), а также скрепляется печатью.

    Что касается составления акта сверки взаиморасчетов, то его может подготовить одна из сторон, выступающая инициатором сверки, на основании имеющихся у нее первичных документов (накладных, актов выполненных работ. счетов. счетов-фактур. платежных поручений и т. д.). После чего направить другой стороне на подписание. Рекомендую посмотреть следующее видео, в котором наглядно показано, как подготовить акт сверки взаиморасчетов.

    Источники: formablank.ru, www.lawmix.ru, masterblankov.ru, ffonrims.ru, russia-in-law.ru

    Категория: Примеры заполнения | Добавил: pavloann (02.07.2015)
    Просмотров: 1361 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar