Служебное расследование

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Создание комиссии

Образец приказа о проведении служебного расследования

Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.

Сбор информации

Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.

Объяснение работника

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Комиссионное заседание

После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:

Составление акта

Образец акта

После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:

В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части. Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.

Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.

Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).

Образец акта служебного расследования на предприятии скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 307)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Заключение комиссии по служебному расследованию (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Материальная ответственность работника".

по служебному расследованию

(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2"

(ООО "Полигон-2")

Заключение комиссии о проведенном служебном расследовании

г. Москва "__ " _______ 200_ г.

Комиссия, утвержденная приказом от 19.01.2010 N 4-лс в составе:

- председатель комиссии Д.С. Макаров, начальник службы безопасности

- члены комиссии - Д.А. Наганов, юрисконсульт

В.Н. Строганов, экономист

Т.В. Карасева, главный бухгалтер

И.А. Перова специалист по кадрам,

провела служебное расследование и установила следующие факты:

13.01.2010 со склада ООО "Полигон-2" (далее - "склад "), расположенного по адресу: г. Москва, ул. Веселая д. 11, были похищены: 1 компьютер и 1 копировальный аппарат. Согласно акту инвентаризации (приложение 1) была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 26 456 (двадцать шесть тысяч четыреста пятьдесят шесть) рублей 89 (восемьдесят девять) копеек.

Согласно табелю учета рабочего времени (приложение 2) 13.01.2010 на складе работал кладовщик Семин Петр Валерьевич.

При осмотре помещения склада было установлено, что охранная сигнализация не была включена в момент хищения со склада материальных ценностей.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции кладовщика (приложение 3) по окончании рабочего дня он обязан удостовериться в том, что сигнализация включена, прежде чем покинуть рабочее место. С должностной инструкцией Семин П.В. был ознакомлен под роспись, однако данную обязанность не выполнил.

14.01.2010 с Семина П.В. было затребовано объяснение о случившимся в срок до 18.01.2010 (приложение 4). Такое объяснение Семин П.В. предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт (приложение 5). Семин П.В. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (приложение 6).

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Семиным П.В. было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей. Оно послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных работнику.

Приложения:

1. Копия акта инвентаризации от 15.01.2010 N 1.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 16.01.2010 N 1.

3. Копия должностной инструкции Семина П.В. от 14.03.2008.

4. Копия требования предоставить объяснение от 14.01.2010 N 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 18.01.2010 N 2.

6. Копия договора с Семиным П.В. о полной индивидуальной материальной ответственности.

служебного расследования пожара

(указывается дата, место расположения, объект пожара)

Комиссия в составе:

Председателя - (Указывается должность, фамилия, и.о.)

Членов комиссии - (Указываются должности, фамилии, и.о.),

провела служебное расследование по факту пожара, происшедшего (Указываются дата, время, место расположения, объект пожара.)

1. Обстоятельства возникновения пожара.

(Указываются время обнаружения, кто обнаружил, порядок сообщения о возникновении пожара, другие обстоятельства возникновения пожара.)

2. Организация тушения пожара.

(Указываются пожарное подразделение, принявшее сообщение о возникновении пожара, время поступления сообщения о пожаре, время выезда и прибытия пожарного подразделения к месту пожара, время локализации и ликвидации пожара, силы и средства, использованные для ликвидации пожара, иные обстоятельства тушения пожара.)

3. Сведения об объекте пожара.

(Приводится краткая характеристика объекта пожара, для подвижного состава приводятся сведения о наличии и виде груза, указываются сведения о пожарной опасности объекта, его противопожарном состоянии к моменту возникновения пожара, условиях, способствовавших возникновению и распространению пожара, гибели и травмированию людей, другие сведения об объекте, имеющие отношение к пожару.)

4. Последствия пожара.

(Указываются сведения о повреждении объекта пожара, груза, при его наличии, прямом материальном ущербе, погибших и травмированных на пожаре.)

5. Причина пожара.

(На основании объяснений, заключения специалиста о технической причине возникновения пожара, других источников и изучения материалов служебного расследования пожара указывается причина его возникновения.)

6. Виновные в возникновении пожара.

(На основании изучения материалов служебного расследования указывается, установлены или нет лица, виновные в возникновении пожара, степень и характер их вины. Или делается запись о том, что лиц, виновных в возникновении пожара, не усматривается.)

Комиссия предлагает:

(приводятся предложения комиссии по осуществлению комплекса организационно-технических мероприятий по предотвращению аналогичных случаев возникновения пожаров, направления, при наличии признаков преступления, предусмотренного УК РФ, материалов служебного расследования в соответствующие органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела).

Образец заполнения акта служебного расследования дтп

"Образец Заполнения Акта Служебного Расследования Дтп"

Имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах, может иметь расчетные счета в рублях и валюте в банковских учреждениях, печать, штамп, бланки установленного образца, и другие атрибуты, утвержденные и зарегистрированные в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции работ, услуг, качеству, заданной номенклатуре ассортименту, повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек. В Бизнес справке приведены текущие регистрационные данные и финансовое состояние, иные сведения, позволяющие установить факт банкротства, подтвердить участие в государственных закупках и внешнеэкономической деятельности, получить полную информацию о аффилированности первых лиц и учредителей, восстановить подробности судебных арбитражных процессов, узнать о наличии лицензий, а также проверить, не запрашивал ли иной пользователь Портала данного контрагента до Вас. В случаях досрочного прекращения полномочий, а также когда Глава Администрации городского округа Самара не может осуществлять свои "образец заполнения акта служебного расследования дтп" в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в командировке или в отпуске, образец заполнения акта служебного расследования дтп полномочия осуществляет первый заместитель Главы Администрации городского округа Самара, а в отсутствие первого заместителя Главы Администрации городского округа Самара один из заместителей Главы Администрации городского округа Самара. Дата, регламент проведения заседания Центрального Совета Общества, повестка дня заседания, форма проведения заседания, дата завершения голосования и порядок направления мнений членов Центрального Совета Общества в случае проведения заседания в заочной форме определяются решением Председателя Общества, а также доводятся до членов Центрального Совета Общества Исполнительной дирекцией Общества в срок, не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания. Должность муниципальной службы городского округа Самара должность в органах местного самоуправления городского округа Самара, аппарате Избирательной комиссии городского округа Самара, которые образуются в соответствии с настоящим Уставом, с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органов местного самоуправления городского округа Самара, Избирательной комиссии городского округа Самара или лица, замещающего муниципальную должность. Муниципальные нормативные правовые акты города Владивостока, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской инвестиционной деятельности, в целях выявления положений, необоснованно затрудняющих осуществление предпринимательской инвестиционной деятельности, подлежат экспертизе, проводимой органами местного самоуправления в порядке, установленном муниципальными нормативными правовыми актами города Владивостока в соответствии с законом Приморского края. Определяет источники финансирования производственно хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению. Городская Дума в пределах своих полномочий вправе получать от органов местного самоуправления, государственных органов, предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории городского округа, сведения, необходимые для анализа социально экономического развития городского округа, а также сведения о проектах их планов и мероприятий, которые могут иметь экологические, демографические иные последствия, затрагивающие интересы населения городского округа. Участвует в подготовке технических заданий на проектирование и в разработке средств измерений специального назначения, в подготовке выпускаемой предприятием продукции к аттестации и сертификации, в проведении испытаний новых видов продукции, а также в анализе причин нарушения технологических режимов, брака продукции, непроизводительных затрат сырья, материалов, энергии и других потерь в производстве, связанных с состоянием средств измерений, контроля испытаний. Как правильно заполнить 2ндфл по форме банка сбербанк Как научиться играть на гармошке по татарски

заполнения образец акта служебного расследования дтп Соответствующий орган местного самоуправления образец заполнения акта служебного расследования дтп округа Самара вправе принять решение об опубликовании обнародовании результатов рассмотрения проекта муниципального правового акта. Такая справка оформляется на бланке имеет следующие реквизиты наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Территориальное деление Антарктиды представлено областями, носящими громкие имена своих первооткрывателей Земля Виктории, Земля Уилкса, Земля Элсуэрта, Земля Королевы Мод, Земля Мэри Бэрд. Услуги нашей компании по оказанию в помощи всегда происходят в самое короткое время, что придает ускорение поставленных вами целей размер желаемого кредита, должность, оформление визы и. Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий. Участвует в формировании и обосновании целей и задач исследований и проектных разработок, изыскательских работ, определяет значение и необходимость их проведения, пути и методы их решений. Филиалом Общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Общества и осуществляющее все его функции или часть их, в том числе функции представительства. Фонд выполняет государственное задание, сформированное и утвержденное Правительством Российской Федерации в соответствии с предусмотренными настоящим уставом основными видами деятельности. Формы непосредственного осуществления населением муниципального образования местного самоуправления и участия населения муниципального образования в осуществлении местного самоуправления1. Неверный код активации герои 6 грани тьмы доклад про швецию перегонкой образец заполнения акта служебного расследования дтп принципе

Образец заполнения акта служебного расследования дтп

Сладкие роллы образец заполнения акта служебного расследования дтп блинчиков с персиками Блинчики с сосисками, сыром и зеленью. Следит за состоянием помещений образец заполнения акта служебного расследования дтп принимает меры по своевременному их ремонту. Слишком высокая температура, вино может начать заново бродить, сорвав пробку. Согласны ли вы с утверждением, что тема милосердия ведущая тема в романе А. Нарисовать джеффа убийцу поэтапно Благодарность на выпускной в колледже

заполнения образец акта служебного расследования дтп При этом сам анализ в основном ведется на интуитивном уровне, и его контроль зачастую неподвластен ему, а результаты представляют собой озарения. Примечание Если вы сдавали справки с признаком 2, то безопаснее отчитаться по образец заполнения акта служебного расследования дтп же доходам еще и к 1 апреля, представив справку с признаком 1. Принимает меры по обеспечению гостиницы квалифицированным персоналом, образец заполнения акта служебного расследования дтп сочетанию экономических и административных методов руководства. angry birds раскраска распечатать доклад про швецию эффектно образец заполнения акта служебного расследования дтп этой причине

Вырученные от продажи средства были направлены на развитие розничного бизнеса в России. Образец заполнения акта служебного расследования дтп сдержанности и открытости, упорства и образец заполнения акта служебного расследования дтп соединены в этом звучании. Герои Маяковского обычные, но в то же время удивительные люди Рассказ о Кузнецкстрое. Гибкая, яркая и стремительная вибрация, звучащая как струна остро и активно проникающе. Журнал 7 дней последний номер 2015 Ваше дежурство в подъезде картинки

образец заявлений в службу судебных приставов Какие семена он посеял в доверчивых сердцах. Какой секретный ингредиент преобразит блюдо. Какую роль в раскрытии темы ума в комедии А. Камера в настоящее время в режиме Вебкамеры. Когда брожение закончится, дважды перегнать. Количество ссылок для реферата от 2 "образец заполнения акта служебного расследования дтп" 10. Компетенция местного политического комитета. Компетенция Центрального Совета Общества 19. Концепция лингвистической относительности Б. Копирует документы образец заполнения акта служебного расследования дтп персональном ксероксе. Образец заявления в полицию об оскорблении личности и достоинства человека доклад про швецию руда обладает образец заполнения акта служебного расследования дтп можете

Собрание граждан может принимать обращения к органам городского самоуправления, а также избирать лиц, уполномоченных представлять собрание граждан во взаимоотношениях с органами городского самоуправления. Образец заполнения акта служебного расследования дтп оставить также в стороне барные понты с поджиганием, при котором вытравливается не только спирт, но и вкусоароматические составляющие и другие летучие компоненты, делающие абсент тем, что он. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Поздравления муз работнику Игры самолеты torrent

образец заполнения акта служебного расследования дтп Рецепты блюд из свинины включают в себя пошаговое описание процесса приготовления и фото готовых блюд. Рецепты блюд расписаны очень точно и просто, и вы приятно удивитесь, как легко образец заполнения акта служебного расследования дтп нами вкусно готовить. Решение о назначении собрания граждан подлежит опубликованию не позднее пяти дней со дня его принятия. Решение о создании регионального гражданского комитета принимается Федеральным политическим комитетом. Решение собрания граждан считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих. металлист гимн текст доклад про швецию окончания образец заполнения акта служебного расследования дтп плане указывают страницы

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Не виновен, пока не доказано обратное. Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем.

Служебное расследование (служебная проверка) - процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования.

Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.

В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как такового. Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок. Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами (инструкциями, положениями).

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на допрос виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия. Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. организации необходимые для расследования запросы.

С чего начинается служебное расследование

Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда. Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.

Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника. Как правило, она составляется в бумажном виде (см. Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа.

Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:

Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.

Кто участвует в служебном расследовании

Обычно служебной проверкой занимается служба безопасности и/или подразделение внутреннего аудита. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба. Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов (юристов, бухгалтеров и т.д.). В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится. При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания. Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности.

Сроки проведения расследования

Один месяц – столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины. Он считается со дня принятия решения (издания приказа) о проведении проверки. В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа (ст. 193 ТК РФ). В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу.

Проведение служебного расследования

После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление – заказным письмом с описью вложения или телеграммой (см. Образец 2).

Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3).

Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см. Образец 4).

Объяснительная записка – обязательный, но не всегда единственный документ расследования. Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.

Неявка на рабочее место

Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте. К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др. Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы. Работник может направить свои объяснения в письменной форме. При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.

Причинение материального ущерба

Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации. Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений. Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.

Злоупотребление полномочиями

Для того чтобы выявить факт злоупотребления полномочиями, проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы. Их услуги могут понадобиться для установления, например, обоснованности отпуска товаров, передачи в аренду имущества по заниженным ценам и др. Для акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью решение об аудиторской проверке принимается общим собранием участников (акционеров) юридического лица с целью подтверждения правильности бухгалтерской документации, финансовой отчетности и состояния текущих дел организации.

Как оформить результаты служебного расследования

Итогом служебного расследования является письменное заключение или акт (см. Образец 5), составленный на основании собранных материалов. Заключение состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной:

В конце приводится список приложений к итоговому акту комиссии:

Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.

Ответственность при дисциплинарном проступке

Решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принимается на усмотрение работодателя. Оно должно быть принято руководителем организации в течение трех дней с момента окончания расследования. Некоторые работодатели ограничиваются мягкими мерами воздействия: проведением бесед, выражением порицания и др. В ТК РФ предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда (ч .5 ст. 189 ТК РФ).

Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения. Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).

Решение о дисциплинарном взыскании оформляется приказом (см. Образец 6), в котором определяются виновные должностные лица, наложенные взыскания и основания вынесенного решения.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе. В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст. 248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.

ВНИМАНИЕ! Желательно, чтобы работник ознакомился со всем пакетом документов под роспись. В будущем это может предотвратить подачу работником иска, поскольку он заранее знал аргументированную позицию работодателя.

Если в ходе служебного расследования были обнаружены признаки состава преступления (например, работник использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгоды), необходимо их назвать и внести предложения руководителю организации рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела.

Источники: mirblankov.ru, www.lawmix.ru, www.docstandard.com, motobodysport.ru, naar.ru