Поощряем и награждаем персонал

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 7

Поощряем и награждаем персонал

Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте. Если таковой в организации не принят, то при выборе того или иного вида трудового поощрения можно исходить из сложившейся практики регламентации процедур поощрения работников, которая описана автором статьи.

Словарь кадрового делопроизводства. Поощрение - это публичное признание заслуг индивида, выражающееся в совершении определенных действий в его адрес (в его отношении), для побуждения его к продолжению поощряемого поведения.

Словарь кадрового делопроизводства. Трудовое поощрение - это поощрение работодателем работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Целью трудового поощрения является мотивация работника на последующее качественное исполнение трудовых обязанностей. Трудовые поощрения подразделяются на моральные (согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, это - объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии) и материальные (согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, это - выдача премии и награждение ценным подарком).

На вопрос о том, используются ли у вас в компании нематериальные стимулы, многие директора по персоналу отвечают положительно, небезосновательно считая, что публичная похвала, награды и информирование о том, что кто-то лучший в данный период, - это приятно. В числе законодательно определенных мер морального поощрения работников можно назвать объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например:

- публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации

- информирование всего персонала организации о достижениях работника

- направление работника на специальные конференции, семинары, выставки

- предоставление возможности обучения, повышения квалификации

- создание работнику более комфортных условий труда

- предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску

- опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации

- поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.

Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.

Рассмотрим особенности регламентации поощрительных мер и практику их применения.

Объявление благодарности

Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:

Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана

Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг)

Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

Примерный образец

Положение

О моральном поощрении работника

Извлечение

<. >

Раздел IV. Благодарность

1. Благодарность ООО "Априна" (далее - Благодарность) является одной из форм поощрения работников компании ООО "Априна" (далее - Компания):

- за активное участие в проведении особо значимых проектов Компании

- за безупречную и эффективную работу в Компании

- за добросовестный труд и профессиональное мастерство.

Благодарность объявляется работникам Компании с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада.

2. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.

3. При внесении предложений об объявлении Благодарности руководителями структурных подразделений Компании представляются следующие документы:

- ходатайство об объявлении Благодарности, адресованное руководителю Компании

- характеристика поощряемого согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

В ходатайстве об объявлении Благодарности указываются сведения о достижениях работника, подлежащего награждению.

Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.

В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4. Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.

Наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, возвращаются с соответствующими обоснованиями подателю ходатайства.

5. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.

6. Объявление Благодарности осуществляется на основании приказа руководителя Компании.

7. Объявление Благодарности осуществляется руководителем Компании либо по его поручению первым заместителем руководителя Компании и начальниками структурных подразделений Компании в торжественной обстановке.

8. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

В исключительных случаях за высокие показатели в работе повторное объявление Благодарности возможно ранее указанного срока.

9. Описание бланка и эскиз Благодарности приведены в приложениях N N 3, 4 к настоящему Положению.

Хотя непосредственно Трудовым кодексом РФ это и не предусмотрено, целесообразно подготовить соответствующий документ с заголовком "Благодарность" (рис. 1 - не приводится).

Рис. 1 - Бланк Благодарности

Рисунок не приводится.

Оформление "Благодарности" (внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации) осуществляется кадровой службой организации.

Награждение Почетной грамотой организации

Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации. Ею обычно награждают отдельных работников и коллективы, к которым ранее за достижения в трудовой деятельности применялась указанная мера поощрения.

Награждение почетной грамотой заключается в публичном вручении работнику документа, свидетельствующего о признании заслуг работника руководством организации. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено единовременное премирование работника в связи с награждением почетной грамотой.

В числе оснований награждения работников почетными грамотами чаще всего называют:

- высокие результаты в конкретной области трудовой деятельности

- профессиональное мастерство

- существенный вклад в развитие организации

- новаторство и другие достижении в труде

- образцовое выполнение трудовых обязанностей, др.

Достаточно часто в числе оснований награждения работников почетной грамотой называются "продолжительная работа в организации" или "стаж работы в организации не менее ___ лет". Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.

В представлении к награждению почетной грамотой указываются:

- фамилия, имя, отчество работника

- дата его рождения

Представление

К награждению Почетной грамотой

Закрытого акционерного общества "Приор"

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год рождения ___________________________________________________________

3. Образование (где, когда окончил образовательное учреждение)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. Общий стаж работы ______________________________________________________

6. Стаж работы в данной организации _______________________________________

7. Характеристики (конкретные заслуги) ____________________________________

___________________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения ___________________________________

(наименование подразделения,

подпись, Ф. И.О.)

"__" ___________ 20__

Порядок награждения работников почетной грамотой организации желательно изложить в общем локальном нормативном акте о поощрении работников или в отдельном положении о почетной грамоте организации. В нем в первую очередь следует официально установить полное название данного вида поощрения, которое будет указываться в приказе (распоряжении) о поощрении и фиксироваться в трудовой книжке. Так, в составе названия почетной грамоты организации обязательно должно присутствовать наименование организации, например: "Почетная грамота закрытого акционерного общества "Приор" или "Почетная грамота ООО "Априна". Это необходимо для того, чтобы отграничить ее от других почетных грамот, которыми может быть награжден работник.

Оформление почетной грамоты (приобретение готового бланка или заказ печати бланка оригинального дизайна), внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации осуществляются кадровой службой организации.

Присвоение звания лучшего по профессии

ТК РФ предусматривает такой вид поощрения, как представление к присвоению звания лучшего по профессии. Как вид внутрифирменного поощрения такое представление предусматривает формирование конкурсной комиссии, формулирование целей и задач организации конкурса, разработку условий и показателей, за выполнение которых такое звание может быть работнику присвоено, сроки, периодичность и порядок проведения конкурса, сроки и порядок подведения итогов.

Звание лучшего по профессии может быть сформулировано по одной из следующих схем:

А) "лучший _______", например:

"лучший повар-кондитер"

"лучший продавец"

"лучший врач"

"лучший водитель"

Б) "лучший по профессии "_______", например:

"лучший по профессии "штукатур"

"лучший по профессии "мастер машинного доения"

В) "лучший по профессии среди _______", например:

"лучший по профессии среди станочников"

"лучший по профессии среди парикмахеров".

Также в качестве подобного вида поощрения может предусматриваться присвоение иных значимых званий, например "Отличник качества", "Лучший молодой рабочий", а также почетных званий организаций, например "Заслуженный работник организации", "Мастер - золотые руки", "Отличник торговли", пр.

Чтобы данный вид поощрения был "легитимным", он должен предусматриваться в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Присвоение звания лучшего по профессии осуществляется двумя способами:

1) проведением среди работников организации специального конкурса или смотра профессионального мастерства и выявлением лучшего из них. Целями таких конкурсов или смотров являются:

- развитие у работников чувства престижности профессии

- возрождение традиций профессии

- совершенствование знаний, умений и навыков в работе

- распространение и освоение передовых приемов и методов работы, распространение положительного опыта призеров конкурса

- раскрытие у работников творческого потенциала

- создание стимулов к повышению профессионализма в работе

- создание резерва кадров из числа победителей на замещение руководящих должностей, пр.

Созданная работодателем комиссия (комитет) организует проведение соревнования и по его результатам определяет победителя, которому и присваивается звание лучшего по профессии

2) обобщением достижений работников, проводимым кадровой службой или иным подразделением, и выявлением в результате изучения документов, проведения наблюдений, опросов и т. д. работника с лучшими достижениями.

Как правило, звание лучшего по профессии присваивается одному победителю. В подтверждение этого ему выдаются свидетельство (диплом) о присвоении звания, а также лента с соответствующей надписью.

В содержание данного вида поощрения может входить выдача соответствующего памятного значка, изготавливаемого по заказу организации.

В последние годы большое распространение получили региональные и муниципальные конкурсы и смотры профессионального мастерства, по итогам которых победителям присваиваются звания лучшего по профессии в пределах города, района, области и т. д. Инициаторами их проведения, как правило, выступают органы местного самоуправления и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Непосредственное же проведение мероприятий, по итогам которых участникам присваиваются звания лучшего по профессии в определенной номинации, осуществляют оргкомитеты или комиссии, созданные указанными органами.

Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).

Таблица 1

Разделы документа, регламентирующего проведение конкурса

На присвоение звания "Лучший по профессии"

Об утверждении Положения о Доске почета муниципального образования Город Троицк Московской области

Текст документа по состоянию на июль 2011 года

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 7 Устава муниципального образования "Город Троицк Московской области" и в целях общественного признания граждан, имеющих высокие профессиональные достижения в экономической, социальной и творческой деятельности на благо города Троицка Московской области, постановляю:

1. Учредить Доску почета муниципального образования "Город Троицк Московской области".

2. Утвердить Положение о Доске почета муниципального образования "Город Троицк Московской области" (приложение N 1).

3. Утвердить состав комиссии по рассмотрению предложений о занесении на Доску почета (приложение N 2).

4. Заместителю главы администрации города Троицка Н.Б. Андреевой ежегодно при формировании проекта бюджета города Троицка предусматривать средства на финансирование расходов по содержанию и техническому обслуживанию Доски почета.

5. Пресс-секретарю главы города Верещагину В.А. опубликовать настоящее постановление в газете "Городской ритм".

6. Контроль исполнения данного постановления возложить на первого заместителя главы администрации В.Е. Дудочкина.

Вы ищете: Характеристика на доску почета - отличный вариант.

Описание:

На середине этого перехода у берега Ольшанкиудобно устроить ночевку. Парни помогите найти "Характеристика на доску почета образец ", яндекс запарил, ничего толкого не выдаёт. Занесение работников на Доску почета осуществляется один раз в год и приурочено к празднованию Дня Прохоровского района. К ходатайству прилагается характеристика с указанием конкретных показателей работы, награждений, поощрений, личных заслуг и достижений. Характеристика на доску почета образец. Вы здесь: Файлы / Папка 'характеристика на доску почёта'. Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека. Вадим, с твоей потенцией на доске почёта будет скучно. Изготовление, монтаж информационной доски почета цена 18700 руб. Фотография Айгерим постоянно находилась на Доске почета колледжа. Приложение к Положению о доске почета Рузского муниципального района. Совершенно очевидно что они она разговаривает с кем-то, под теплыми струями.

Образцы доска почета

На доске почета и герои соцтруда, и победители соц соревнования, и невесть по каким критериям отобранная "молодежь ". Изготовление стендов для фотографий, доски почета, лучшие сотрудники, с днем рождения, настенные и напольные доски почета. Специалисты компании Арт-График помогут разработать дизайн-макет, изготовить и смонтировать доску почета. Для рассмотрения вопроса о занесении на Доску почета оформляется представление на бланке установленного образца. Уличная доска почета может крепиться на стену или представлять собой отдельно стоящую конструкцию на фундаменте или бетонной опоре. Братья и сестры, поделитесь Положением о доске почета. Фотосъёмка для Доски Почёта - нередкая задача профессионального фотографа. Доска Почета состоит из центральной панели, размером 1000 х 3000мм. Корпоративные доски почета - один из распространенных способов поощрения сотрудников фирмы. Доска почета города Бердска 2013-2014 - Доска почета города Бердска 2012 -2013 - Туризм - Загадка Бердского.

Источники: hr-portal.ru, www.bestpravo.ru, xn--80aqafgmhpka0ik3b.xn--p1ai, www.gubit.ru