Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя

I. Общие положения

1. Помощник относится к категории специалистов.

2. На должность помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, (высшее среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее лет в (2 лет 3 лет др.) (указать направление) сфере бизнеса.

3. Помощник должен знать:

3.1. Структуру управления предприятием.

3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

3.3. Структуру и оборудование современного офиса.

3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

3.5. Принципы и методы администрирования.

3.6. Стандарты делопроизводства.

3.7. Основы этики и эстетики.

3.8. Правила делового общения.

3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности помощника

Помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов организацию встреч, переговоров др.)

3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя контролирует исполнение указаний и распоряжений.

8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права помощника

Помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность помощника

Помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Трудовой договор с помощником директора

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие приложения:

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие сопутствующие документы:

Трудовой договор с помощником директора относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора.

Обязанности помощника директора, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с помощником директора определяются такие должностные обязанности: обеспечение распорядительной и административно деятельности руководителя и планирование рабочего дня руководителя ведение делопроизводства работа с корреспонденцией исполнение работы по приготовлению заседаний, телефонных переговоров и совещаний ведение совещаний и протоколов заседаний.

В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора для исполнения собственных обязанностей.

Помощника директора относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

На должность помощника директора назначают лицо, которое имеет профессиональное высшее образование без того, чтобы предъявлять требования к стажу работы или профессиональное среднее образование и стаж работы по специальности не меньше 2 лет.

Главная работа помощника директора (генерального директора) - обеспечение работы руководителя предприятия, включая техническое обеспечение и организация документооборота.

К главным функциям помощника директора относят:

Образец трудового договора с помощником директора

Трудовой договор с помощником директора - договор между помощником директора и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

Договор, трудовой, срочный, с заместителем директора

г. ______________ ___ __________ 201_ года

ООО ____________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ____________________________________,

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее - Договор, о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности заместителя директора Общества.

1.2. Работа по настоящему срочному трудовому договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является помещение №___________, расположенное по адресу: _____________________________________________.

1.4. В целях проверки соответствия Работника занимаемой должности, а также его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего срочного трудового договора с работником общества.

1.5. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подчиняется непосредственно руководителю Общества.

2. Срок действия трудового договора

2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с ___ __________ 201_ года.

2.2. Настоящий договор является срочным и действует до ___ __________ 201_ года

2.3. Основанием для заключения срочного трудового договора является ___________________________________________________________________.

3. Оплата труда работника

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _______ (_______________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в локальных нормативных актах Работодателя, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего срочного трудового договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По согласованию с Работодателем сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке два раза в месяц, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Режим рабочего времени и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

4.2. Время начала работы: ___ часов, ___ минут.

4.2.1. Время окончания работы: ___ часов, ___ минут.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ часов, ___ минут до ___ часов, ___ минут, который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.4.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Права и обязанности работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно выполнять свои должностные обязанности.

5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне Работодателя.

5.1.9. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Должностные обязанности Работника:

5.3.1. Принимает на себя руководство текущей деятельностью Общества в период отсутствия генерального директора по любым причинам на период действия настоящего срочного трудового договора.

5.3.2. По согласованию с генеральным директором, а в его отсутствие самостоятельно решает вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, учредительными документами Общества, а также действующим законодательством РФ.

5.3.3. Подотчетен непосредственно генеральному директору.

Трудовой договор с руководителем

____________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

именуемый(ая) в дальнейшем Управляющий, с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Настоящий трудовой договор (далее - Договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Управляющим и Работодателем.

1.2. Работа по настоящему Договору является для Управляющего основным местом работы. Управляющий вправе заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено федеральными законами.

В таких случаях работа на условиях совместительства осуществляется с учетом правил ст. 98 Трудового кодекса РФ.

1.3. Местом работы Управляющего является __________________________ ___________________________________________________________________________

(полное наименование и адрес организации,

___________________________________________________________________________

Образцы договоров трудовой договор трудовой контракт секретаря

Трудовой контракт с ассистентом головного режиссера. Добиваться от управляющего обеспечения организационно-технических критерий и дизайна установленных документов, нужных для выполнения должностных обязательств. Трудовые договоры с ассистентом директора эталоны с приложениями. Управляющего работа с корреспонденцией ведение делопроизводства. Это целенаправлено делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книге 2-ух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

По распоряжению работодателя по мере надобности работник может эпизодически привлекаться к выполнению собственных трудовых функций за пределами обычной длительности рабочего времени. Контракт расторгается с истечением срока его деяния, о чем управляющий должен быть предупрежден в письменной форме более чем за три денька до увольнения. Подбор персонала эталоны документов методики.

Образец трудового договора

Эталоны, формы, шаблоны и эталоны документов, принятые в компании. По желанию работника,работавшего в выходной либо нерабочийпраздничный денек, ему может бытьпредоставлен другой денек отдыха. Как верно написать в трудовой книге о приеме на работу водителем газели в школу всех категорий в,с,д,е 1 класса. Длительность обучения ассистента управляющего - 144 часов.

Образцы трудовых договоров

Сверхурочная работа оплачивается за 1-ые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы - в двойном размере. Запрашивать от управления и профессионалов подразделений предприятия информацию и документы, нужные для выполнения его должностных обязательств. Но отметим, что в бланке трудовой книги нового эталона нет сведений. Трудовой контракт ассистента управляющего, трудовой контракт с ассистентом управляющего, трудовой контракт для ассистента управляющего, трудовой. Трудовой контракт с управляющим вариант 2. Как вариант - 6 номер записи в трудовой - увольнение, т. Чем можно аппелировать, в данной ситуации?

Источники: www.jobgroup.ru, biznes-prost.ru, uristhome.ru, dogovor-online.ru, linesvet.com