Главная » Статьи » Примеры договоров

Образец протокола коллективного договор

1. Об итогах выполнения коллективного договора

2. Об утверждении акта проверки выполнения коллективного договора

3. О дополнениях   и изменениях к коллективному договору (или принятие нового коллективного договора)

Председателя (или члена) комиссии по проверке выполнения коллективного договора____________

ВЫСТУПИЛИ: ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить акт проверки   коллективного договора за 20___ год.

Голосовали: «за» ____ человек,

«против» ____ человек,

«воздержались» ____ человек.

3. По третьему вопросу «О дополнениях   и изменениях к коллективному договору (или принятие нового коллективного договора)»

Председателя комиссии по   разработке   коллективного договора (его изменений и дополнений) выполнения коллективного договора________________________________________________

ВЫСТУПИЛИ: __________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять коллективный договор на   20___ - 20___ годы (или его дополнения и изменения).

Голосовали: «за» ____ человек,

«против» ____ человек,

«воздержались» ____ человек.

Процедура заключения, оформления и регистрации коллективного договора

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 8

Процедура заключения, оформления и регистрации коллективного договора

Статья посвящена документальному сопровождению заключения коллективного договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В статье пошагово рассмотрены все стадии заключения коллективного договора. Прилагаются необходимые образцы документов.

Порядок заключения коллективного договора предусмотрен ТК РФ и включает в себя несколько стадий.

Формат переписки о начале переговоров.

Фиксируем каждое уведомление

Коллективный договор может заключаться как на уровне организации в целом, так и на уровне обособленных структурных подразделений. В любом случае стороной коллективного договора выступает работодатель, т. е. юридическое лицо.

Право инициировать процесс коллективных переговоров принадлежит любой из сторон. Обычно этой стороной являются представители работников или общее собрание (конференция) работников организации.

Предложение о начале коллективных переговоров направляется инициатором другой стороне (сторонам) в письменной форме. Указанное предложение должно быть направлено способом, позволяющим зафиксировать факт его получения другой стороной (вручение уполномоченному лицу под роспись в получении, направление посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и т. п.).

Представители стороны, получившие от другой стороны уведомление о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения уведомления.

Примерный образец

Протокол N 1

Общего собрания трудового коллектива

ООО "Протон"

г. Москва 10 октября 2009 г.

Численность работников - 318 человек

Присутствовало - 298 человек

Повестка дня:

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

1. Выступил:

Начальник транспортного отдела Сергеев Д. Н. - предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т. Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В. В.

Постановили:

Избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т. Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В. В.

За принятие решения проголосовало:

За - 290 человека (97% от числа присутствующих)

Против - 3 человека (1%)

Воздержалось - 5 человек (1,7%).

2. Выступили:

Начальник отдела кадров Маркова Т. Д. - предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н. Г. - предложила кандидатуру Григорьевой С. А. инженера по охране труда.

Инженер-программист Синицын Г. В. - предложил кандидатуру Федорова Е. Н. ведущего специалиста.

Слесарь Карпов Е. Ф. - предложил кандидатуру Леоновой Г. В. комплектовщика.

Водитель Рогов А. В. - предложил кандидатуру Ивановой Е. И. кладовщика.

Начальник отдела кадров Маркова Т. Д. - предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Постановили:

Избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

За принятие решения проголосовало:

За - 292 человек (98% от числа присутствующих)

Против - 6 человек (2%)

Воздержавшихся нет.

3. Выступила:

Инспектор по кадрам Ильина Н. Г. - предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

1) доплат и надбавок

3) гарантий для пенсионеров при увольнении

4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей

5) дополнительной спецодежды

6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

Утвердить предложенный перечень вопросов.

За принятие решения проголосовало:

За - единогласно.

Председатель собрания Маркова Т. Д. Маркова

Секретарь Переверзева В. В. Переверзева

Примерный образец

Генеральному директору

ООО "Протон"

Г-ну Петрову С. Н.

Уважаемый Сергей Николаевич!

В соответствии с решением трудового коллектива ООО "Протон", принятым на общем собрании трудового коллектива 10.10.2009 (протокол собрания прилагается), уведомляем Вас о намерении начать процесс коллективных переговоров с целью разработки и заключения коллективного договора.

Предлагаем Вам в срок до 17.10.2009 сформировать Комиссию по ведению коллективных переговоров и включить в состав Комиссии со стороны представителей работников следующих кандидатов: Григорьеву С. А. инженера по охране труда Федорова Е. Н. ведущего специалиста Леонову Г. В. комплектовщика Иванову Е. И. кладовщика.

Ответ о принятом решении просим направить инженеру по охране труда С. А. Григорьевой.

Представители работников:

Инженер по охране труда Григорьева С. А. Григорьева

Ведущий специалист Федоров Е. Н. Федоров

Комплектовщик Леонова Г. В. Леонова

Кладовщик Иванова Е. И. Иванова

Создание комиссии. Извещения и приказы

Коллективные переговоры начинаются на следующий день после получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа.

Первичная профсоюзная организация, единый представительный орган либо иной представитель (представительный орган) работников, наделенные правом выступить с инициативой проведения коллективных переговоров, обязаны одновременно с направлением работодателю (его представителю) предложения о начале указанных коллективных переговоров известить об этом все иные первичные профсоюзные организации, объединяющие работников данного работодателя, и в течение последующих пяти рабочих дней создать с их согласия единый представительный орган либо включить их представителей в состав имеющегося единого представительного органа. Если в указанный срок данные первичные профсоюзные организации не сообщат о своем решении или ответят отказом направить своих представителей в состав единого представительного органа, то коллективные переговоры начинаются без их участия. При этом за первичными профсоюзными организациями, не участвующими в коллективных переговорах, в течение одного месяца со дня начала коллективных переговоров сохраняется право направить своих представителей в состав единого представительного органа. В случае, когда представителем работников на коллективных переговорах является единый представительный орган, члены указанного органа представляют сторону работников в комиссии по ведению коллективных переговоров.

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны на паритетных началах образуют комиссию из своих представителей. Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются сторонами.

На практике состав комиссии, продолжительность, место и повестка дня переговоров фиксируются в приказе руководителя организации, согласованном с представителем работников. После подписания приказа о создании комиссии по проведению коллективных переговоров для заключения коллективного договора указанная комиссия приступает к подготовке проекта коллективного договора.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

"Протон"

Исх. N 232

От 12.10.2009

Представителю работников

С. А. Григорьевой

Уважаемая Светлана Алексеевна!

В ответ на Ваше обращение от 11.10.2009 с предложением о начале коллективных переговоров по разработке и заключению коллективного договора предлагаю провести встречу представителей работников и работодателя 13.10.2009 в 16.00 в конференц-зале.

Интересы работодателя будут представлять следующие лица:

Заместитель генерального директора - Лагошин А. Ю.

Главный юрисконсульт - Петровский Ф. Г.

Бухгалтер - Юркова А. Д.

Экономист - Зуева Р. О.

Генеральный директор

ООО "Протон" Петров С. Н. Петров

Разработка проекта коллективного договора

Коллективный договор разрабатывается в процессе коллективных переговоров.

Разработка проекта коллективного договора и его заключение осуществляются в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

Примерный перечень вопросов, которые могут найти отражение в коллективном договоре, приведен в ст. 41 ТК РФ. Этот перечень носит рекомендательный характер и имеет целью дать сторонам представление о том, какие вопросы могут быть предметом обсуждения при заключении коллективного договора.

К обязательствам, которые могут включаться в коллективный договор, ТК РФ относит установление:

- формы, системы и размеров оплаты труда, механизма индексации заработной платы, стимулирующих выплат, доплат, правил оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п. (при этом необходимо учитывать компетенцию работодателя и положения ТК РФ об оплате труда - ст. ст. 134, 135, 139, 143, 144, 147, 149, 152, 154, 158 ТК РФ)

- дополнительных гарантий занятости, в т. ч. условий увольнения работников по обстоятельствам, не связанным с виновным поведением работников, обеспечения переобучения работников и т. п.

- вида рабочего времени, его продолжительности, режима

- времени отдыха, включая перерывы, выходные дни, отпуска (основные и дополнительные), порядок их предоставления

- обязательств работодателя по обеспечению охраны труда и экологической безопасности

- дополнительных гарантий обеспечения трудовых прав и законных интересов работников при приватизации предприятия, его реорганизации, банкротстве и других обстоятельствах, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для работников

- дополнительных гарантий и льгот для работников, включая дополнительное медицинское страхование (обслуживание), обеспечение жильем, выплату пособий, оплату лечения, оздоровления и отдыха работников и членов их семей, частичную или полную оплату питания работников

- правил осуществления сотрудничества работодателя и представительного органа работников (порядок проведения консультаций, получения информации, осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, обеспечение условий деятельности представительного органа работников и т. п.).

Для проработки предложений и замечаний проект коллективного договора вносится на обсуждение работников. Проект обязательно должен быть обсужден в структурных подразделениях организации.

Тайна переговоров.

Подписание договора или протокола разногласий

Принцип свободы выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда, в своей основе опирается на положения Конвенции МОТ N 98 "Относительно применения принципов права на организацию и заключение коллективных договоров". Он означает, что каждая из сторон свободна в выборе круга вопросов, относящихся к сфере труда, которые требуют обоюдного обсуждения и решения. Стороны социального партнерства, отбирая предложения для обсуждения в процессе ведения коллективных переговоров, должны учитывать свою компетенцию по локальному нормативному их регулированию, а также предписания трудового законодательства о необходимости установления в коллективных договорах нормативных положений по вопросам труда и социальной защиты интересов работников.

В процессе ведения коллективных переговоров стороны обладают определенными обязанностями:

1) представить в течение двух недель со дня получения соответствующего запроса необходимую для ведения коллективных переговоров информацию

2) не разглашать полученные в ходе ведения коллективных переговоров сведения, если эти сведения являются государственной, служебной, коммерческой или иной тайной.

Лица, разглашающие сведения, полученные в ходе ведения коллективных переговоров, привлекаются к дисциплинарной, административной, уголовной, гражданско-правовой ответственности в порядке, предусмотренном трудовым, административным, уголовным или гражданским законодательством.

Дисциплинарная ответственность за разглашение сведений, составляющих тайну, наступает в виде объявления дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Административная ответственность за разглашение информации с ограниченным доступом предусматривается КоАП РФ (ст. 13.14). За разглашение такой информации на лицо, получившее доступ к ней в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, налагается административный штраф в размере от 500 до 1000 руб. на должностных лиц - от 4000 до 5000 руб.

Уголовная ответственность за незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, а также за разглашение государственной тайны предусматривается ст. ст. 183 и 283 УК РФ соответственно.

Гражданско-правовая ответственность состоит в возмещении виновными лицами убытков, предусмотренных ст. 15 ГК РФ.

Если в ходе обсуждения проекта коллективного договора принимается решение об изменении проекта коллективного договора, то проект направляется обратно в комиссию на доработку. Законодательство не устанавливает какой-либо срок принятия коллективного договора, однако указывает на обязанность сторон при недостижении согласия между ними по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий с указанием вопросов, по которым не было достигнуто соглашение. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаются в соответствии с трудовым законодательством, иными федеральными законами. Не согласованные сторонами положения могут быть предметом коллективного трудового спора.

В случае достижения сторонами согласия по всем вопросам, которые на их усмотрение должны быть включены в коллективный договор, готовится его окончательная редакция в трех экземплярах. Коллективный договор подписывается представителями обеих сторон. В случае если к коллективном у договору будут присоединены приложения, то они также должны быть подписаны обеими сторонами.

Днем окончания коллективных переговоров является день подписания коллективного договора либо протокола разногласий. Мы публикуем протокол разногласий, который в свое время использовался при коллективных переговорах.

Примерный образец

Утвержден

На заседании профсоюзного комитета

ППО ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" <1>

<1> "Норильская правда". [Электронный ресурс]. URL: http://www. osanor. ru/?id=205 [дата обращения 10.06.2010].

Протокол разногласий

По Коллективному договору ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель"

В настоящем Протоколе отражены те положения проекта коллективного договора, в которые нужно внести изменения в целях улучшения условий труда и жизни наемных работников. В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Российской Федерации положения настоящего Протокола могут быть проектом дальнейших коллективных переговоров при обсуждении коллективного договора в соответствии с действующим законодательством РФ.

Нашей первоочередной задачей является изменение системы оплаты труда. Мы предлагаем:

Увеличить базовый оклад минимум на 30% за счет: ФКС (шифр 188), фонда руководителя (шифр 045) и отраслевой надбавки (шифр 068).

Пояснение: например, тариф вместе с ФКС, ФР и ОН составляет 20 000 руб. тарифная часть составляет 10 000 руб. т. е. 50%, - мы предлагаем увеличить ее до 80%

Полученный базовый оклад считать минимальным, что указывать в письменном договоре (контракте) работника с работодателем.

Это связанно с тем, что выплата вышеуказанных доплат не считается обязательной, т. е. гарантированной со стороны работодателя.

Второй задачей по значимости является исключение из Комиссии по Коллективному договору (далее - Комиссия) СТС. Это организация, по нашему глубокому убеждению, создана работодателем для лоббирования своих интересов и является по своей сути фиктивной и штрейкбрехерской. Из опроса большинства рядовых работников Комбината - единицы знают о том, что делает для улучшения условий труда и отдыха работников данная организация, неизвестно кем созданная, в состав которой никто не вступал. Известно лишь то, что от СТС в состав Комиссии по Коллективному договору входит 4 человека из 8 представителей работников Заполярного филиала.

Первая часть

Раздел 1. Общие положения

1.2. Сторонами настоящего Коллективного договора являются:

- работники открытого акционерного общества "Горно-металлургическая компания "Норильский никель" (далее - работники) в лице их представителей: Объединения профсоюзных организаций ОАО "ГМК "Норильский никель", Федерации профсоюзов ОАО "ГМК "Норильский никель", ТО МОРП "Защита" МО - Норильск, профсоюзной организации НЖД ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель", профсоюзной организации медного завода ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель", профсоюза никелевого завода ОАО "НГК" РАО "Норильский никель", профсоюзной организации ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" и иных законно избранных представительных органов (исключить СТС).

Раздел 2. Основные принципы социального партнерства,

Формы взаимодействия и обязательства социальных партнеров

2.9. Конференция работников Компании созывается по мере необходимости по инициативе:

Конференция проводится, как правило, в нерабочее время в течение одного дня. Если у делегатов рабочее время совпадает со временем проведения конференции, то делегат освобождается от работы с сохранением среднего заработка для участия в конференции.

Комиссия по Коллективному договору

2.22. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Компании, если они не противоречат законодательству, настоящим Коллективным договором, соглашениями работодателя с представителями работников Компании.

2.24. Комиссия формируется на паритетной основе общей численностью 16 человек (8 человек от работодателя и 8 человек от представителей работников).

В состав Комиссии от представителей работников включаются:

- 2 человека от Объединения профсоюзных организаций ОАО "ГМК "Норильский никель"

- 2 человека от Федерации профсоюзов ОАО "ГМК "Норильский никель"

- 1 человек от ТО МОРП "Защита" МО, Норильск

- 1 человек от ППО ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель"

- 1 человек от профсоюзной организации НЖД ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель"

- 1 человек от профсоюзной организации медного завода ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель"

- 1 человек от профсоюза никелевого завода ОАО "НГК" РАО "Норильский никель".

2.25. Персональный состав стороны работодателя в Комиссии определяется решением работодателя.

Персональный состав стороны работников в Комиссии определяется решением соответствующего представительного органа работников (Объединения профсоюзных организаций ОАО "ГМК "Норильский никель", Федерации профсоюзов ОАО "ГМК "Норильский никель", ТО МОРП "Защита" МО, Норильск). СТС исключен.

2.32. Заседания Комиссии назначаются ее председателем по мере необходимости, как правило не реже одного раза в месяц. О времени и месте проведения заседания Комиссии ее члены извещаются не позднее чем за два рабочих дня до начала заседания.

В том же порядке извещаются руководящие органы иных организаций, представляющих интересы работников Компании и уведомивших руководство Компании о своей деятельности.

Создание условий для осуществления деятельности

Представительных органов работников

2.36. Работодатель создает все необходимые условия для обеспечения деятельности представительных органов работников: предоставляет им в бесплатное пользование необходимое для работы и хранения документации электрифицированное отапливаемое помещение в главных корпусах предприятий, мебель, средства связи и оргтехнику, а также возможность размещения информации в доступном для всех работников месте, т. е. на центральных стендах. Также предоставляет доступ в Интернет, СПС "КонсультантПлюс", электронную почту, факсимильную связь и др. Для проведения собраний (конференций) работников бесплатно предоставляет помещение.

Раздел 3. Трудовой договор.

Занятость, переобучение, условия высвобождения работников

3.5. - в разделе об условиях оплаты труда указывать базовый оклад работника, разряд на момент заключения договора и все виды дополнительных выплат, которые применяются на предприятии

- прилагать схему расчета заработной платы для того, чтобы работник сам мог рассчитать свой заработок.

Раздел 4. Продолжительность рабочего времени

И времени отдыха, отпусков

4.8. В рабочее время, соответственно, и в годовой баланс рабочего времени, входит время, включающее в себя:

- получение и выдачу наряда

- получение средств индивидуальной защиты, светильника и их сдачу

- передвижение к рабочему месту от места получения наряда и обратно

- отметку в табельной перед спуском в рудник и после выхода на поверхность

- прием-сдачу смены

- прохождение контроля на предмет алкогольного опьянения.

Время определяется работодателем и согласовывается с соответствующим выборным профсоюзным органом.

4.9. Время для работников подразделений, имеющих удаленно расположенные рабочие места, время передвижения к которым от места получения наряда к рабочему месту и обратно превышает 20 мин. также входит в продолжительность рабочего времени. Перечень удаленно расположенных рабочих мест, составленный по утвержденной форме, утверждается руководителем подразделения после согласования с соответствующим профсоюзным органом.

Раздел 5. Форма, система и размер оплаты труда,

Денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты

5.4. Система оплаты труда устанавливается работодателем и согласовывается с соответствующим выборным профсоюзным органом, который, в свою очередь, руководствуется мнением коллектива после проведения собрания в этом коллективе.

5.5. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, в т. ч. выплаты по районному коэффициенту и за работу на Крайнем Севере, а также премии и другие поощрительные выплаты.

5.13. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. За ночную смену все часы оплачиваются как ночные, если они были после 6 часов утра. За работу в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра) и ночную смену устанавливается доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующее время. А для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, за работу в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра) и ночную смену устанавливается доплата в размере 60% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующее время.

Раздел 6. Улучшение условий,

Охраны труда и здоровья работников

6.22. Работодатель:

- предоставляет работникам, в обязательном порядке, от 1 до 2 рабочих смен для сдачи анализов перед обязательным ежегодным медицинским осмотром и не более одной рабочей смены (суммарно) в другие дни для прохождения самого медицинского осмотра.

* * *

Вступление в силу, продление,

Изменение коллективного договора

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Контроль за исполнением обязательств, прописанных в коллективном договоре, осуществляют работники, работодатели, их представители и соответствующие органы по труду.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

Изменение и дополнение коллективного договора могут осуществляться либо в процессе проведения коллективных переговоров, т. е. по правилам его заключения (ст. 37 ТК РФ), либо в порядке, установленном самим коллективным договором.

Основаниями для внесения изменений в коллективный договор могут быть:

1) внесение изменений в трудовое законодательство, если коллективный договор закрепляет данные положения

2) согласованное решение сторон об улучшении положения сторон

3) признание норм коллективного договора, не соответствующих трудовому законодательству.

Регистрация коллективного договора

Регистрация коллективного договора не является обязательной, а носит лишь уведомительный характер и осуществляется в течение семи дней со дня подписания договора. Подписанный коллективный договор направляется представителем работодателя в соответствующий орган по труду (комитет по труду органа местного самоуправления). Как правило, на регистрацию представляется не менее трех экземпляров коллективного договора и не менее двух экземпляров протокола его утверждения. При этом один экземпляр коллективного договора и один экземпляр протокола остаются в органе по труду, а остальные экземпляры с отметкой о регистрации возвращаются сторонам коллективного договора.

При осуществлении регистрации соответствующий орган по труду должен выявлять условия коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, и сообщать об этом представителям сторон и в государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте РФ.

Органы по труду неправомочны требовать от сторон внесения изменений в коллективный договор или отказать в его регистрации, они могут лишь проинформировать стороны о существующих противоречиях с законодательством. Стороны же вправе самостоятельно избрать один из следующих вариантов: внести исправления в коллективный договор оставить коллективный договор без изменений, но не применять его положения, ухудшающие условия труда по сравнению с законодательством.

Хотелось бы отметить, что вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации.

Библиография

1. Фильчакова С. Представители сторон социального партнерства // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2010. N 5.

2. Скавитин А. Коллективный договор. Ошибки и нарушения // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2010. N 4.

3. Павлова Н. Оформление коллективных договоров в страховых компаниях // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2010. N 2.

Составляем и заключаем коллективный договор

Порядок налогообложения отдельных выплат в пользу работников зависит от того, предусмотрены они в коллективном договоре или нет. О том, что такое коллективный договор, как составить его проект и какие процедуры необходимо соблюсти при заключении, читайте в статье.

Популярное по теме

Коллективный договор - одна из форм регулирования трудовых отношений (ч. 1 ст. 9 ТК РФ). Содержание коллективного догово ра определяют его стороны (ч. 1 ст. 37 ТК РФ). Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники предприятия в целом или отдельных подразделений (ч. 1 и 4 ст. 40 ТК РФ). Действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, распространяется на всех работников соответствующего подразделения (ч. 3 ст. 43 ТК РФ).

В коллективном договоре стороны могут установить правила, которые касаются всего коллектива: систему оплаты труда, механизм ее регулирования, обязательства работодателя по вопросам занятости работников, их профессионального обучения, охраны труда, социального обеспечения, предоставления отпусков, льгот и гарантий. Кроме того, в нем могут быть отражены такие обязательства работников, как соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, отказ от забастовок и др. (ч. 2 ст. 41 ТК РФ).

Право или обязанность?

Обязательно ли наличие коллективного договора на предприятии? Каждая из сторон трудовых отношений имеет право заключать коллективный договор. Работникам такое право предоставлено на основании части 1 статьи 21, а работодателю - части 1 статьи 22 Трудового кодекса.

В Трудовом кодексе не содержится требования обязательно заключать коллективный договор. Но в части 2 статьи 36 ТК РФ говорится, что работодатель должен согласиться начать переговоры о заключении коллективного договора и назвать своих представителей, если с такой инициативой выступили представители трудового коллектива. Если ни одна из сторон не направила письменного предложения другой стороне, заключать коллективный договор не нужно. Никакой ответственности за его отсутствие работодатель не несет.

Зачем коллективный договор работодателю?

Наличие коллективного договора позволяет работодателю оптимизировать решение сразу нескольких проблем.

Во-первых, он помогает стабилизировать отношения с трудовым коллективом. Установление показателей премирования, системы доплат и надбавок усиливает мотивацию работников. С другой стороны, в коллективный договор может быть включено положение о запрете забастовок, если работодатель выполняет все условия коллективного договора, участия работников в акциях, организованных в случае возникновения корпоративных войн. Через коллективный договор можно решать вопросы повышения производительности труда, ответственности коллектива и др.

Во-вторых, коллективный договор позволяет существенно сократить объем кадрового документооборота. В небольшой компании работодатель может оговорить все аспекты трудовых отношений в трудовом договоре с каждым сотрудником. Но на любом среднем или крупном предприятии у работодателя нет возможности контактировать непосредственно с каждым из работников. В этом случае взаимодействие с работниками он осуществляет посредством коллективного договора. А в трудовых договорах даются ссылки на общие правила, распространяющиеся на всех сотрудников.

В-третьих, коллективный договор для работодателя - это инструмент управления налоговой нагрузкой по налогу на прибыль, НДФЛ, ЕСН. В соответствии с главой 25 Налогового кодекса расходы на оплату труда уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. В эти расходы помимо зарплаты включаются стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием работников и предусмотренные коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Отдельно законодатель оговорил, что облагаемую базу по налогу на прибыль, например, уменьшают предусмотренные коллективным договором расходы:

  • на предоставление бесплатного или льготного питания (п. 25 ст. 270 НК РФ)
  • оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования и специальными маршрутами (п. 26 ст. 270 НК РФ).
  • Таким образом, налоговое законодательство поощряет работодателей, заключивших коллективные договоры1.

    Процедура подготовки и принятия коллективного договора

    Трудовым законодательством предусмотрена особая процедура подготовки и принятия коллективного договора. Соблюдать ее надо обязательно, иначе договор может быть признан недействующим, а применение налоговых льгот неправомерным. Рассмотрим все этапы этой процедуры.

    Стороны назначают своих представителей

    Коллективный договор - это результат переговоров, проведенных представителями работников и работодателя. Разберемся, как назначить представителей сторон.

    Представители работников. Согласно части 2 статьи 29 Трудового кодекса представлять интересы работников при ведении коллективных переговоров могут:

  • первичная профсоюзная организация
  • иные представители, избираемые работниками.
  • Если профсоюза нет или он объединяет меньше половины работников. В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч. 1 ст. 31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст. 399 ТК РФ).

    При очень большой численности трудового коллектива допустимо избрание представителей работников на конференции2.

    Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов (ч. 3 ст. 399 ТК РФ).

    Представителем трудового коллектива не обязательно должен быть работник данной организации. Трудовое законодательство не ограничивает право работников доверить ведение переговоров любому человеку, например исполнителю по договору подряда, независимому юристу. Не допускается только, чтобы от имени работников выступали лица, представляющие интересы работодателя, а также организации или органы, созданные либо финансируемые работодателями, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления или политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

    Результаты проведения общего собрания (конференции) трудового коллектива (список его представителей) должны быть подтверждены протоколом. Образец протокола общего собрания смотрите на с. 85.

    Если несколько профсоюзов объединяют больше половины работников. В этом случае достаточно решения их выборных органов о создании единого представительного органа (ч. 2 ст. 37 ТК РФ). В его состав входят представители каждой профсоюзной организации в количестве, пропорциональном численности членов каждого профсоюза. Такое решение должно быть зафиксировано протоколом совместного заседания выборных органов этих профсоюзных организаций.

    Представители работодателя. Интересы работодателя при проведении коллективных переговоров может представлять руководитель организации, работодатель - индивидуальный предприниматель или уполномоченные ими лица (ч. 1 ст. 33 ТК РФ). Например, юристы, экономисты, бухгалтеры, кадровики, инженеры по технике безопасности, прочие профильные специалисты из числа административно-управленческого аппарата или приглашенные со стороны. Работники организации назначаются представителями работодателя приказом руководителя. Внешние специалисты могут быть привлечены к работе на основе временного трудового договора. договора возмездного оказания услуг.

    Образец протокола общего собрания трудового коллектива

    ПРОТОКОЛ № 2

    Всего работников - 518 чел.

    Присутствовало - 425 чел.

    Повестка дня

    1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

    2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

    3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

    4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

    1. Выступил слесарь по ремонту оборудования 6-го разряда Г.Г. Галушкин.

    Он предложил избрать председателем общего собрания кондитера 5-го разряда Б.Б. Бубликова, секретарем - делопроизводителя В.В. Ватрушкину.

    Постановили: избрать председателем общего собрания кондитера 5-го разряда Б.Б. Бубликова, секретарем - делопроизводителя В.В. Ватрушкину.

    За принятие решения проголосовало:

    за - 400 чел. (94% от числа присутствующих)

    против - 10 чел. (2%)

    воздержалось - 15 чел. (4%).

    2. Выступил кондитер 5-го разряда Б.Б. Бубликов.

    Он предложил избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров следующих работников:

    1) пекаря 4-го разряда В.В. Ваниль

    2) фасовщицу П.П. Посыпко

    3) инспектора по охране труда М.М. Макова

    4) бухгалтера О.О. Орехову

    5) мастера кондитерского цеха Г.Г. Глазурина.

    Постановили: избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

    За принятие решения проголосовало:

    за - 405 чел. (95% от числа присутствующих)

    против - 20 чел. (5%)

    воздержавшихся нет.

    3. Выступила инспектор по кадрам И.И. Изюмова.

    Она предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

    1) доплат и надбавок

    2) введения квартальных премий

    3) установления повышенных норм командировочных расходов

    4) гарантий для молодых работников и пенсионеров при увольнении

    5) материальной помощи при рождении детей

    Председатель собрания Бубликов Б.Б. Бубликов

    Секретарь Ватрушкина В.В. Ватрушкина

    Приглашение за стол переговоров

    Любая из сторон процесса вправе проявить инициативу - начать коллективные переговоры. Представители стороны-инициатора должны направить представителям другой стороны письменное предложение в произвольной форме о начале коллективных переговоров. Образец документа смотрите на с. 88.

    Сторона, получившая предложение, обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней. Согласие она должна выразить в письменной форме с указанием своих представителей и их полномочий. День, следующий за днем получения инициатором ответа, является моментом начала переговоров (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

    Образец ответа смотрите на с. 89.

    При нарушении семидневного срока, данного для начала переговоров, наступает административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

    Инициатор - трудовой коллектив. Предложение о начале переговоров руководителю организации направляют избранные на собрании (конференции) или уполномоченные профсоюзом представители трудового коллектива. Как правило, в тексте предложения обозначают основные вопросы, которые необходимо, с точки зрения работников, урегулировать в коллективном договоре. Их перечень может быть заранее согласован на собрании (конференции) или на заседании профсоюзного актива. Это облегчит процесс формирования состава представителей работодателя.

    Инициатор - работодатель. При наличии в компании одной полномочной профсоюзной организации предложение о начале переговоров можно направить в адрес ее выборного органа. Что делать, если профсоюза нет и соответственно никто не представляет интересы работников? В первую очередь нужно обратиться к работникам с просьбой выбрать своих представителей. Для этого работодатель сам организует общее собрание (конференцию) трудового коллектива, на котором работники могут избрать своих представителей3.

    Образец предложения о начале коллективных переговоров

    Утверждено общим собранием

    Протокол № 2

    Генеральному директору ООО Сдоба

    Варенухину В.В.

    ПРЕДЛОЖЕНИЕ

    о начале коллективных переговоров

    Мы, нижеподписавшиеся представители работников ООО Сдоба, предлагаем начать коллективные переговоры с целью разработки и заключения коллективного договора. Предлагаем обсудить, согласовать и включить в коллективный договор следующие вопросы, касающиеся:

    Новости от партнеров

    Протокол профсоюза о проведении коллективных переговоров по заключению коллективного договора (Образец заполнения)

    собрание первичной организации

    профсоюза ООО "Мелодия" о

    проведении коллективных

    Секретарь - И.И.Сафонова

    Всего присутствуют - 150 человек (список прилагается)

    Повестка дня:

    1. О необходимости заключения коллективного договора с нанимателем.

    2. Об утверждении членов комиссии для коллективных переговоров.

    Полякова В.И. о необходимости направления требований в адрес нанимателя о заключении коллективного договора между ООО "Мелодия" и представителем работников в лице первичной организации профсоюза ООО "Мелодия" в целях урегулирования трудовых и социально-экономических отношения между нанимателем и работающими у него работниками.

    Не позднее 29.03.2013 направить в адрес нанимателя требование о проведении коллективных переговоров по заключению коллективного договора между ООО "Мелодия" и представителем работников в лице первичной организации профсоюза ООО "Мелодия".

    Строганова Б.А. о составе комиссии по коллективным переговорам от профсоюза в количестве трех человек. В качестве членов комиссии по коллективным переговорам предложил Жигуновича В.В. председателя первичной организации профсоюза ООО "Мелодия", Федорову Л.И. начальника планово-экономического отдела первичной организации профсоюза ООО "Мелодия", Иванова С.С. общественного инспектора по охране труда, которые обладают знаниями и опытом по вопросам трудового законодательства, охраны труда, взаимодействия профессиональных союзов с нанимателем.

    Утвердить в качестве членов комиссии по коллективным переговорам от работников в лице первичной организации профсоюза ООО "Мелодия" Жигуновича В.В. председателя первичной организации профсоюза ООО "Мелодия", Федорову Л.И. начальника планово-экономического отдела первичной организации профсоюза ООО "Мелодия", Иванова С.С. общественного инспектора по охране труда.

    Коллективный договор

    ПРОТОКОЛ № _1_

    общего собрания трудового коллектива

    с. Табунщиково                                                                                            «13» декабря 2010г.

    Общего собрания по ГУСОН РО  Горнескому психоневрологическому интернату.

    Присутствовало _164___ человек.

    1. 1.      Рассмотрение и утверждение коллективного договора на 2011-2013годы.

    Слушали: Директора Горненского психоневрологического интерната Е.Е.Скорикову заместителя директора  С.Н. Микитенко заместителя директора по медицинской части   В.И.  Линник. главного бухгалтера  Н.Н.Тихонову специалиста отдела кадров О.И.Жеребцову   председателя совета трудового коллектива  Н.В.Едаменко.

    Предложен  на  рассмотрение  проект коллективного договора в следующей редакции:

    Раздел 1.   Общие положения.

    Раздел 2.   Права и обязанности работодателя.

    Раздел 3.   Права и обязанности работников.

    Раздел 4.   Обеспечение занятости и регулирование увольнения.

    Раздел 5.   Повышение квалификации.

    Раздел 6.   Продолжительность рабочего времени и времени отдыха.

    Раздел 7.   Оплата труда.

    Раздел 8.   Условия и охрана труда работников.

    Раздел 9.   Права и обязанности совета трудового коллектива.

    Раздел 10. Социальные гарантии и льготы работников Учреждения.

    Раздел 11. Контроль за исполнением коллективного договора.

    Приложения к коллективному договору на 2011-2013г.:

    1. 1.      Положение об оплате труда работников.
    2. 2.      Положение о выплатах компенсационного и стимулирующего характера.
    3. 3.      Положение о премировании работников.
    4. 4.      Нормы выдачи спец. одежды
    5. 5.      Положение о материальной помощи.
    6. 6.      Правила внутреннего трудового распорядка.
    7. 7.      Перечень подразделений и должностей, работа в которых дает право работникам на дополнительный отпуск
    8. 8.      Список допустимых совмещений.
    9. 9.      Положение о персональных повышающих коэффициентах.

    Постановили: Принять и утвердить коллективный договор ГУСОН  РО Горненского психоневрологического интерната на 2011-2013годы в целом.

    Голосовали единогласно.

    Председатель совета трудового коллектива                                           Н.В.Едаменко

    коллективного договора на 2011-2013г.

    Раздел 1.   Общие положения.

    Раздел 2.    Права и обязанности работодателя.

    Раздел 3.   Права и обязанности работников.

    к коллективному договору на 2011-2013г.

    1. Положение об оплате труда работников.

    2. Положение о выплатах компенсационного и стимулирующего характера.

    3. Положение о премировании работников.

    4. Нормы выдачи спец. одежды

    5. Положение о материальной помощи.

    6. Правила внутреннего трудового распорядка.

    7. Перечень подразделений и должностей, работа в которых дает право работникам на дополнительный отпуск.

    8.Список допустимых совмещений.

    9Положение о персональных повышающих  коэффициентах.

    Раздел 1. Общие положения

    1.1   Коллективный договор – правовой акт, регулирующий трудовые, социально-трудовые отношения между работодателем и работником в лице их представителей на основе согласования взаимных обязательств сторон Горненского психоневрологического интерната.

    1.2   Коллективный договор заключен, с одной стороны работниками в лице

    Едаменко Натальи Викторовны______________________

    (Ф.И.О. председателя совета трудового коллектива, представителя работников)

    с другой стороны работодателем в лице _____Скориковой Екатерины Егоровны_______

    ( Ф.И.О. директора)

    1.3. Коллективный договор составлен на основе предложений работников, заключен полномочными представителями сторон на добровольной и равноправной основе в целях создания системы социально-страховых отношений в Учреждении, способствующей стабильности и эффективности его работы, установления социально-трудовых прав и гарантий, улучшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, создания благоприятного психологического климата в коллективе.

    Предметом настоящего договора являются преимущественно дополнительные по сравнению с законодательством РФ положения об условия труда и его оплаты, социальном обслуживании работников Учреждения, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

    1.4. В настоящем договоре приняты взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда, оплаты труда, занятости, повышения квалификации, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшений условий и охраны труда, социальных гарантий и другим вопросам, определенными сторонами.

    1.5. Основными принципами заключения настоящего коллективного договора являются:

    1.5.1. соблюдение норм законодательства

    1.5.2. полномочность представителей сторон

    1.5.3. добровольность принятия сторонами на себя обязательств

    1.5.4. контроль и обязательность выполнения коллективного договора

    1.5.5. ответственность сторон, их представителей за невыполнение коллективного договора.

    1.6. Коллективный договор заключен на срок с 01.01.2011года. до 10.01.2013г. и вступает в силу с момента подписания его сторонами 01.01.2011 года..

    Действие коллективного договора распространяется на всех работников Учреждения, независимо от членства в профсоюзе и от стажа работы.

    1.7. Стороны, заключившие настоящий коллективный договор, обязуются строить свои отношения на принципах сотрудничества, уважения интересов друг друга, равноправия, учета реальных возможностей, стремления достигать компромиссных решений.

    Стороны признают, что выполнение условий коллективного договора в полном объеме может быть достигнуто только совместными усилиями, направленными на соблюдение государственных стандартов социального обслуживания и повышения качества оказания социальных услуг в учреждении, укрепления материально-технической базы Учреждения, сохранение рабочих мест, повышение материального уровня каждого работника.

    1.8. Изменения и дополнения коллективного договора производятся в течение срока его действия только по взаимному согласию сторон и обязательному утверждению его на общем собрании.

    Для урегулирования разногласий в ходе коллективных переговоров и выполнения коллективного договора стороны используют примирительные процедуры.

    1.9. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Учреждения.

    1.10. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования Учреждения, расторжения трудового договора с руководителем Учреждения.

    1.11. При реорганизации (присоединении, разделении) Учреждения коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации, затем пересматривается по инициативе одной из сторон.

    1.12. При смене формы собственности Учреждения коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.

    1.13. При реорганизации или смене формы собственности Учреждения любая из сторон вправе начать переговоры о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего.

    1.14. При ликвидации Учреждения коллективный договор действует в течение всего срока проведения ликвидации.

    1.15. Локальные нормативные акты, издаваемые работодателем, трудовые договоры, заключаемые с работниками, не должны ухудшать положение работников по сравнению с настоящим коллективным договором.

    Раздел 2. Права и обязанности работодателя.

    2.1. Работодатель в лице директора Горненского психоневрологического интерната в рамках действующего законодательства имеет право :

    2.1.1. заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ

    2.1.2. издавать приказы и давать указания, обязательные к исполнению для всех работников Учреждения

    2.1.3. требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Учреждения, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка  (Приложение №5)

    2.1.4. осуществлять иные полномочия, предусмотренные Уставом Учреждения и действующим законодательством

    2.1.5. поощрять работников за добросовестный и эффективный труд

    2.1.6. применять меры дисциплинарного воздействия к работникам (в рамках действующего законодательства) в случае неисполнения работником обязанностей, возложенных на него трудовым договором, нарушении правил внутреннего трудового распорядка, нанесения Учреждению материального ущерба, хищения имущества Учреждения.

    2.2. Работодатель в лице директора Горненского психоневрологического интерната в рамках действующего законодательства обязан :

    2.2.1. осуществлять руководство всей финансово-хозяйственной деятельностью Учреждения.

    2.2.2. организовать работу и эффективное взаимодействие всех структур Учреждения.

    2.2.3. укреплять материально-техническую базу Учреждения.

    2.2.4. обеспечить выполнение текущих и перспективных планов работы Учреждения.

    2.2.5. обеспечить соблюдение законности в деятельности Учреждения.

    2.2.6. выполнять все условия коллективного договора.

    2.2.7. предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

    2.2.8. создать условия труда, необходимые для нормальной работы и отвечающие требованиям безопасности труда и санитарии.

    2.2.9. обеспечить исправное состояние технологического оборудования, обеспечить работников инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

    2.2.10. выплачивать в полном размере работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором.

    2.2.11. возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.

    2.2.12. осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном Федеральными законами.

    2.3. учитывать мнение совета трудового коллектива  при решении следующих вопросов:

    Источники: ok-kom-brest.by, hr-portal.ru, www.zarplata-online.ru, forma4.info

    Категория: Примеры договоров | Добавил: pavloann (10.06.2015)
    Просмотров: 6351 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar