Главная » Статьи » Примеры договоров

Акт о проведении инвентаризации пример

Акт инвентаризаци имущества

Инвентаризацию проводят по месту нахождения имущества и по ответственному лицу, на хранении которого оно находится. Если организация не обладает правом собственности на имущество, инвентаризацию проводят с участием его собственника. Инвентаризация проводится согласно приказу о ее проведении инветаризационной комиссией, которая приступает к работе в срок, указанный в нем. Комиссия перед проведением инвентаризации получает в бухгалтерии акты инвентаризации, а также последние приходные и расходные документы, завизированные председателем инвентаризационной комиссии.

Материально ответственные лица составляют расписки, с информацией о том, что все приходные и расходные документы сданы, поступившее имущество оприходовано, а выбывшее – списано. Наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, данные которого заносятся в инвентаризационный акт. Акт заполняется четко и ясно, исправления согласовываются и подписываются материально ответственными лицами и членами комиссии.

В акте инвентаризации имущество указывается по наименованию, стоимости и единицах измерения. Для имущества, которое поступило во время инвентаризации, составляется отдельный акт. После проведения инвентаризации акт подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации . акт инвентаризации . инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Инвентаризация на предприятии

Каждое предприятие, учреждение по меньшей мере раз в год перед составлением финансовой отчетности должно провести инвентаризацию собственных активов и обязательств. Поскольку эта тема всегда актуальна, в указанной статье рассмотрим основные существенные аспекты проведения инвентаризации небюджетных организаций. А что касается бюджетных учреждений, то основным документом, которым нужно руководствоваться при инвентаризации в этом случае, является Инструкция № 90. В ней рассматриваются особенности инвентаризации бюджетных учреждений и приводятся формы инвентаризационных документов.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации

Пунктом 1 ст. 10 Закона о бухучете установлено, что предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств для проверки их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация позволяет обеспечить достоверность данных бухучета и финансовой отчетности.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству (п. 2 ст. 10 Закона о бухучете).

В соответствии с п. 2 Инструкции № 69 собственник (или руководитель) предприятия должен создать необходимые условия для ее проведения и определить объекты, количество и сроки инвентаризации, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным.

Под объектами понимают виды активов и обязательств. Фактически инвентаризируют активы и обязательства с систематизацией в разрезе счетов бухгалтерского учета предприятия, например денежные средства (счета 30, 31), незавершенное производство (счет 23), основные средства (счет 10), задолженность предприятия перед бюджетом (счет 64) и т. п. Все это - отдельные виды активов и обязательств, которые и являются объектами инвентаризации.

При обязательной инвентаризации проверяют также активы, не принадлежащие предприятию, и учет которых ведется на забалансовых счетах (п. 5 Инструкции № 69).

Базовые обязательные случаи проведения инвентаризации (кроме некоторых исключений, о которых будет идти речь дальше) представлены ниже в табл. 1. Основной из них - обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20% единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение тридцати дней (п. 2 табл. 1).

Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще.

Например, п. 1.4 Методических рекомендаций № 37 установлены рекомендованные сроки проведения инвентаризации на предприятиях агропромышленного комплекса. Если принять во внимание тот факт, что эти Методические рекомендации учитывают отраслевую сельскохозяйственную специфику, то именно ими следует пользоваться сельскохозяйственным предприятиям при установлении сроков проведения инвентаризации. Однако такие сроки не являются обязательными, а только рекомендованными. Обязательные предусмотрены Инструкцией № 69.

Есть отдельный специфический объект учета, обязательная инвентаризация которого осуществляется чаще, чем предусмотрено Инструкцией № 69. Согласно пп. 5.15 п. 5 Инструкции № 84 инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и 1 июля. Такая инвентаризация проводится на месте их хранения и непосредственно на производстве.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные для их инвентаризации в соответствии с Инструкции № 69.

Таблица 1

Обязательные случаи проведения инвентаризации согласно пунктам 3 и 4 Инструкции № 69 1

Эта обязательная инвентаризация

Инвентаризация активов и обязательств: особенности проведения, бухгалтерский и налоговый учет результатов

Согласно ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств. Обязательность инвентаризации активов и обязательств предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности установлена Порядком №419. Объекты инвентаризации и периодичность ее проведения определяет собственник предприятия, кроме обязательных случаев инвентаризации. В свою очередь, перечень случаев, в которых инвентаризация обязательна, определен Инструкцией №69.

Когда инвентаризация обязательна

Инвентаризация обязательна в следующих случаях (приведем только наиболее распространенные).

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Перед подачей годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация имущества, ценностей, средств и обязательств может не проводиться в том случае, если она была проведена по решению руководителя предприятия после 1 октября текущего года.

Кроме того, обратим внимание на то, что инвентаризация недвижимых объектов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

2. При смене материально ответственных лиц. Перечень работ и должностей, по которым устанавливается договор о материально ответственном лице, утвержден совместным постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. №447/24 (применение законодательства бывшего СССР допускается на основании постановления Верховной Рады Украины от 12.09.91 г. №1545).

3. В случае ликвидации предприятия.

4. При установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей инвентаризация проводится после установления такого факта.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии должны входить руководители структурных подразделений, главный бухгалтер, другие лица. Возглавляет такую комиссию руководитель предприятия или его заместитель (п. 11.1 Инструкции №69).

Пример приказа руководителя о проведении инвентаризации см . PDF(29 kB)

Документальное оформление инвентаризации

До недавнего времени в прессе выдвигались различные версии по поводу того, какие документы необходимо оформлять предприятию во время и после инвентаризации. По данному вопросу Госкомстат дал разъяснение в письме от 30.01.2003 г. №03-04-05/18 1. Он напомнил, что формы первичного учета документации для предприятий и организаций определены Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. №241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций". Этим документом для учета результатов инвентаризации предусмотрено создание первичных документов следующих форм (см. таблицу 1).

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ-2010

«Каждый год, перед Новым годом мы. » — проводим инвентаризацию. У любого бухгалтера окончание календарного года — это «горячая» пора, и это не только предпраздничные, но еще инвентаризационные хлопоты. Ежегодная инвентаризация — обязательное условие, которое должны выполнить предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности. Ведь только при инвентаризации можно подтвердить фактические остатки активов и обязательств, исправить допущенные ошибки и тем самым обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Сегодняшняя статья посвящена инвентаризации: порядку ее организации, проведения и отражения результатов в учете.

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома Фактор

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА

Зачем проводят инвентаризацию?

Обязанность для предприятий проводить инвентаризацию для обеспечения достоверности данных бухучета и финотчетности установлена ст. 10 Закона о бухучете. В ходе ее проведения проверяют и документально подтверждают наличие, состояние и оценку активов и обязательств.

Источники: prodaga-dogovor.ru, xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai, www.visnuk.com.ua, dtkt.com.ua, buhgalter.com.ua

Категория: Примеры договоров | Добавил: pavloann (06.07.2015)
Просмотров: 1647 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar