Должностная инструкция секретаря руководителя

1. Общие положения

Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Секретарь руководителя назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.

Секретарь руководителя должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства

структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений

организацию делопроизводства

методы оформления и обработки документов

архивное дело

машинопись

правила пользования приемно-переговорными устройствами

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

основы этики и эстетики

основы административного права и законодательства о труде

правила внутреннего трудового распорядка

правила и нормы охраны труда

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Секретарь руководителя:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия

подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний

осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль

ведет контрольно-регистрационную картотеку

обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе

печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

копирует документы на персональном ксероксе

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Секретарь руководителя имеет право:

получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности

представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

Должностная инструкция руководителя проекта

IT-рынок развивается весьма стремительно, каждый день появляются новые проекты, во главе которых стоит собственный руководитель. Эта работа потребует от кандидатов знать стандарты проектного подхода, навыки управления ведением переговоров и временем, но не один руководитель в одиночку не справится с проектом. Чтобы проект не пришел к провалу, нужно подобрать кандидата и прописать правильно в должностной инструкции начальника IT-проекта обязанности и права, зону ответственности.

Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника IT-проекта

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Руководителя IT-проекта относят к категории руководителей.

1.2. Руководителя IT-проекта назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.

1.3. Руководитель IT-проекта непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4. На должность начальника IT-проекта лицо, которое отвечает следующим требованиям: высшее образование, опыт руководящей аналогичной работы от трех лет.

1.5. Руководитель IT-проекта обязан знать:

— методологии и стандарты проектного подхода

— принципы обработки информации

— принципы ведения переговоров.

— управление временем

— менеджмент.

1.6. Руководитель IT-проекта руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

— законодательными актами Российской Федерации

— Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании

— распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности начальника IT-проекта

Руководитель IT-проекта выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Определяет цели, устав, результат и задачи проекта.

2.2. Составляет и разрабатывает план по внедрению и подготовке нового проекта, устанавливает контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, которые необходимы для внедрения и проработки проекта.

2.2.2. Документирует и определяет зависимости меж работами.

2.2.3. Составляет критический путь, оценивает продолжительность работ.

2.2.4. Определяет количество времени, которое необходимо для воплощения проекта в жизнь.

2.3. Оценивает стоимость и определяет количество ресурсов, которые требуются для исполнения работ проекта.

2.4. Определяет бюджет и оценивает стоимость проекта.

2.5. Подбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, которые нужны для участников команды проекта.

2.5.2. Разрабатывает цепочку взаимосвязей меж участниками команды проекта.

2.5.3. Разрабатывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует совещания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке подробного бизнес-плана.

2.8. Регулирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9. Снабжает своевременные накопление, сбор, хранение, распространение и использование информации проекта.

2.10. Координирует предоставление необходимой информации всем участникам проекта в обусловленные сроки.

2.11. Регулирует и отслеживает мероприятия по внедрению и проработке и если необходимо корректирует эти процессы.

2.12. Регулирует соблюдение сроков процессов внедрения и проработки.

2.13. Регулирует изменения бюджета проекта

2.14. Вносит корректировки в план, согласует его со всеми участниками проекта, отслеживает отклонения от плана.

2.15. Анализирует возможное влияние на ход реализации в целом проекта отклонений в выполненных объемах работ.

3. Права начальника IT-проекта

Руководитель IT-проекта имеет право:

3.1. Получать в объеме, который необходим для решения поставленных задач, информацию.

3.2. Представлять начальству предложения по улучшению работы компании и своей работы.

3.3. Требовать от начальства создать нормальные условия для сохранности всех документов, которые образуются в результате деятельности компании и выполнения служебных обязанностей.

3.4. В границах своей компетенции принимать решения.

4. Ответственность начальника IT-проекта

Руководитель IT-проекта ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Понравилась должностная инструкция? Жми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям как стать эффективней!

Должностная инструкция секретаря руководителя

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря руководителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя "________" (далее - "организация").

1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Секретарь руководителя должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства

- структуру и руководящий состав организации и ее подразделений

- организацию делопроизводства

- методы оформления и обработки документов

- архивное дело

- машинопись

- правила пользования приемно-переговорными устройствами

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

- основы этики и эстетики

- правила делового общения

- основы организации труда и управления

- правила эксплуатации вычислительной техники

- основы административного права и законодательства о труде.

1.6. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется:

- правилами внутреннего трудового распорядка

- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя

- настоящей должностной инструкцией

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия секретаря руководителя его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном ксероксе.

3. ПРАВА

Секретарь руководителя имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь руководителя несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы секретаря руководителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь руководителя обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1. Секретарю руководителя для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция генерального директора, должностные обязанности генерального директора, образец должностной инструкции генерального директора

Должностная инструкция генерального директора стоит особняком среди должностных инструкций других специалистов. Например, как описать должностные обязанности генерального директора, если он руководит и контролирует всю работу организации. В приведенном образце должностной инструкции генерального директора мы постарались описать универсальный функционал руководителя и сделали подробный раздел, регулирующий его полномочия.

Скачать в .doc

Должностная инструкция генерального директора (ОАО)

1. Общие положения

1.1. Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества в соответствии с действующим законодательством РФ в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

1.2. Генеральный директор Общества подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и Совету директоров Общества.

1.3. На время отсутствия Генерального директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей.

1.4. Генеральный директор руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ

- Уставом Общества, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

- решениями общего собрания акционеров и Совета директоров Общества

- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности генерального директора

Генеральный директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества.

2.2. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

2.3. Обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

2.4. Организует разработку и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества.

2.6. Обеспечивает и контролирует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

2.7. Организует обеспечение Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

2.8. Обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

2.9. Организует работу по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников.

2.10. Организует разработку и утверждает штатное расписание Общества, должностные инструкции для сотрудников Общества.

2.11. Организует ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечивает ведение надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности, организует все необходимые работы по осуществлению внутреннего контроля в Обществе.

2.12. Организует и контролирует выполнение сотрудниками Общества должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников.

2.13. Выполняет иные исполнительно-распорядительные обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества.

3. Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

3.1. Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.

3.2. Представлять интересы Общества без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями.

3.3. Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.

3.4. Открывать все виды счетов Общества в банках.

3.5. Утверждать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества.

3.6. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.

3.7. Выдавать доверенности.

3.8. Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.

3.9. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.

3.10. В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.

3.11. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.

3.12. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3. За разглашение информации, содержащей служебную и коммерческую тайну.

4.4. За невыполнение должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов Общества.

Должностная инструкция секретаря руководителя

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п. его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

Должностная инструкция секретаря руководителя

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических

исполнителей.

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу

работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее __________ лет.

1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение

- правила пользования приемно-переговорными устройствами

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

- основы этики и эстетики

- правила делового общения

- правила эксплуатации вычислительной техники

- основы административного права и законодательства о труде

- правила внутреннего трудового распорядка

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты

1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю

II. Должностные обязанности

Секретарь:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

процессе работы либо подготовки ответов.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением

структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,

передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное

редактирование.

2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя,

записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его

сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также

телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,

полученную по каналам связи.

2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие

документы, готовит ответы авторам писем.

2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия

изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков

выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

III. Права

Секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному

IV. Ответственность

Секретарь несет ответственность:

Источники: obrazec.org, biznes-prost.ru, dogovor-obrazets.ru, www.rabota.ru, kadroviku.ru