Главная » Статьи » Правила и консультации |
![]() Должностная инструкция инспектора отдела кадров1. Общие положения 1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. 1.2. Требования к квалификации: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. 1.3. Инспектор отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала - трудовое законодательство - структуру и штаты предприятия - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности - порядок ведения банка данных о персонале предприятия - основы делопроизводства - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи - правила и нормы охраны труда. 1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора. 1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Инспектор отдела кадров: 2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 2.13. Составляет установленную отчетность. 3. Права Инспектор отдела кадров имеет право: 3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. 3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности. 3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность Инспектор отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Приобрести книги по кадровому делопроизводствуВ настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы. Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)Ведение в компании кадрового делопроизводства — основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников. Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадровУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов. 1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора. 1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. 1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года. 1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации. 1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать: - трудовое законодательство - нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел - порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство - штат и структуру компании - порядок ведения анных о персонале компании - порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий. 1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности: — данной должностной инструкцией - законодательными актами Российской Федерации - Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании - распоряжениями и приказами начальства. 2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности: 2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров. 2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании. 2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам. 2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений. 2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите. 2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью. 2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников. 2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж. 2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках. 2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения. 2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек. 2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением. 2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков. 2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот. 2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения. 2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения. 2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками. 2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер. 2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров. 3. Права инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров имеет право: 3.1.Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности. 3.2. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусматриваются настоящей инструкцией. 3.4. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия и оформить установленные документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров ответственен: 4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ. 4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны. 4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности. Должностная инструкция менеджера по кадрам (примерный образец) ("Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс", 2010)Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010. ¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦ ¦ 1. Общие положения ¦ ¦ ¦ ¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦ ¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦ ¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦ ¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦ ¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦ ¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦ ¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦ ¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦ ¦специальности не менее двух лет. ¦ ¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦ ¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦ ¦представлению аттестационной комиссии. ¦ ¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦ ¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦ ¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦ ¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦ ¦ 1.5.4. (иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦ ¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦ ¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦ ¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦ ¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦ ¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦ ¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦ ¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦ ¦(персоналом). ¦ ¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦ ¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦ ¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦ ¦применяемые в кадровой работе. ¦ ¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦ ¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦ ¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦ ¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦ ¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦ ¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦ ¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦ ¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦ ¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦ ¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦ ¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦ ¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦ ¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦ ¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦ ¦резерв предприятия. ¦ ¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦ ¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦ ¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦ ¦приказов о переводе на другую работу. ¦ ¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦ ¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦ ¦поездки). ¦ ¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦ ¦приказов о предоставлении отпусков. ¦ ¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦ ¦(наказании) работников. ¦ ¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦ ¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦ ¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦ ¦карточки и личные дела работников. ¦ ¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦ ¦выписки из документов) о работе. ¦ ¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦ ¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦ ¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦ ¦направленные на ее совершенствование. ¦ ¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦ ¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦ ¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦ ¦вакантных должностей. ¦ ¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦ ¦споров и конфликтов. ¦ ¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦ ¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦ ¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦ ¦пределах предоставленной компетенции. ¦ ¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦ ¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦ ¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦ ¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦ ¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦ ¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦ ¦утверждение. ¦ ¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦ ¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦ ¦подразделениях предприятия. ¦ ¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦ ¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦ ¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦ ¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦ ¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦ ¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦ ¦взаимодействие: ¦ ¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦ ¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦ ¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦ ¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦ ¦подпись и утверждение генерального директора. ¦ ¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦ ¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦ ¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦ ¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦ ¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦ ¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦ Популярное по темеНа основании какого документа следует разрабатывать образец должностной инструкции в 2015 годуОсновным документом, которым следует руководствоваться, разрабатывая образец должностной инструкции на любую штатную должность, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей. специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37. Для каждой из должностей, упоминаемой в этом справочнике, представлена информация по трем разделам: Почти все сведения, которые будут необходимы при разработке той или иной должностной инструкции содержит единый квалификационный справочник. Должностных инструкций на одну штатную должность, при необходимости, можно разработать несколько - с учетом тех знаний и навыков, которыми должны обладать работники. Если предприятие достаточно крупное, службе по персоналу совместно с руководителями подразделений имеет смысл разработать локальный справочник должностных инструкций на все должности, упоминаемые в штатном расписании. В тех случаях, когда нужно будет назначать различные оклады для одной и той же должности, можно использовать единый обезличенный образец должностной инструкции, корректируя его с учетом деловых качеств сотрудников или реально выполняемых ими объемов работы. Такой дифференцированный подход при написании должностных инструкций позволит объективно и обоснованно аргументировать разницу в заработке и повысить материальную мотивацию работников. Отметим, что суды приходят к выводу, что в том случае, если работникам, занимающим одинаковые должности, установлены разные оклады, это не будет дискриминацией при условии, что оклад в большем размере установлен сотруднику с более широким кругом обязанностей и большей ответственностью (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2012 по делу № 11-6827). Какие разделы войдут в образец должностной инструкцииКак уже было сказано, основные сведения о критериях соответствия, которые носят рекомендательный характер, содержит утвержденный единый или, в некоторых случаях, отраслевой квалификационный справочник. Должностных инструкций на его основе вы можете разработать множество, в том числе и на те должности, которые сочетают в себе несколько функций. В этом случае в наименовании инструкции должна быть упомянута та должность, функции присущие которой, имеют больший удельный вес в исполняемых работником трудовых обязанностях. Любой типовой образец должностной инструкции в 2015 году должен содержать следующие основные разделы:
Чтобы образец должностной инструкции стал нормативным документом, он должен быть утвержден и введен в действие приказом руководителя предприятия или другого должностного лица. у которого имеются такие полномочия. Примерная должностная инструкция, разработанная впервые, впоследствии может быть скорректирована и дополнена с соблюдением определенных юридических норм, гарантирующих ее действительность. Справочник должностных инструкцийЗначительно облегчат разработку и составление должностных инструкций, фигурирующих в штатном расписании того или иного предприятия, готовые образцы этих документов. После регистрации на нашем сайте вы сможете скачать должностные инструкции для большинства позиций, упомянутых в Едином квалификационном справочнике. Для применения в практической работе сформируйте собственный сборник и скорректируйте готовые образцы с учетом специфики деятельности вашего предприятия. Образцы должностных инструкций вы сможете посмотреть здесь . Вам будут полезны другие материалы по теме: Должностная инструкция кадровикаКадровик, или менеджер по кадровому делопроизводству, отвечает за ведение всей кадровой документации, оформление трудовых книжек, составление трудовых соглашений, хранение и учет кадровой документации. Должностная инструкция кадровика, прилагаемая к трудовому соглашению, содержит данные о квалификационных требованиях к инспектору по кадрам, перечисляет знания, которыми должен владеть кадровик. В частности, менеджер по кадрам должен хорошо разбираться в трудовом законодательстве, в наименовании профессий и должностей, уметь определять стаж работы, размер компенсаций и льгот, оформлять пенсии работникам. В круг должностных обязанностей инспектора по кадрам входит также: · ведение учета личного состава компании · формирование личных дел сотрудников · составление графиков отпусков сотрудников предприятия · оформление карточек пенсионного страхования и других документов, касающихся назначения пенсий · контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками предприятия правил внутреннего распорядка. Типовая должностная инструкция кадровика доступна для скачивания на нашем сайте. Источники:
| |
Просмотров: 9137 | |
Всего комментариев: 0 | |