Как ПРАВИЛЬНО написать сопроводительное письмо (cover letter)

1. Первым должно следовать приветствие, желательно писать просто «Здравствуйте», без указания предполагаемого времени суток, т.е. «Добрый день, утро, вечер» т.к. Вы не знаете в какое время Ваше письмо будет прочитано.

2. При отправке резюме в конкретную компанию, в которой Вы хотите работать в перспективе, а не на конкретную вакансию, в сопроводительном письме есть смысл написать, что есть заинтересованность в работе именно в Вашей компании, т.к. в настоящий момент у Вас отсутствуют открытые вакансии, на которые я бы мог (могла) подойти, направляю Вам свое резюме на случай если такие вакансии появятся. Есть смысл конкретизировать какие, с Вашей точки зрения, вакансии могли бы Вам подойти.

3. При отправке резюме в базу кадрового агентства есть смысл написать письмо аналогичное по смыслу описанному в предыдущем пункте, однако написать что отправляете резюме на вакансии открытые у клиентов кадрового агентства. Если что-то знаете об агентстве – можете об этом упомянуть, но только если что-то знаете и точно уверены что об этом агентстве.

Например можно написать:

«Обращаюсь в Ваше агентство т.к. мой коллега (знакомый, друг ….) проходил у Вас интервью и в результате вышел на достойную работу, буду признателен, если сможете оказать мне содействие в поиске работы»

4. Отправляя свое резюме на конкретную вакансию, есть смысл указать источник, где была найдена информация и при обращении упомянуть имя контактного лица, указанного в вакансии. Указать код вакансии, если его просят указывать и название вакансии, на которую Вы претендуете.

Примерно вот так должно выглядеть сопроводительное письмо на конкретную вакансию:

Здравствуйте, Имя (Отчество) Фамилия (если не известны, то просто приветствие)!

На сайте о работе www.joblenta.ru увидел объявление об открытой (имеющейся) у Вас вакансии Название (код вакансии если имеется). Выражаю заинтересованность в работе в Вашей компании (только если Вы пишите прямому работодателю и/или Вам достоверно известно название и профиль деятельности компании) и прошу рассмотреть мою кандидатуру на эту вакансию.

Заранее благодарен (благодарна) за рассмотрение моего резюме. Буду рад встрече в рамках собеседования.

Если Вы высылаете свое резюме для базы кадрового агентства или на случай возникновения профильных вакансий в конкретной компании, так и излагаете.

Для кадровых агентств:

«Здравствуйте! В настоящий момент я работаю, но имею желание найти новую работу в западной компании (например) с окладом 10000, прошу внести информацию обо мне в базу Вашего агентства, буду признателен (признательна), если будете иметь ввиду информацию обо мне и связываться со мной по мере поступления подходящих моему опыту и пожеланиям предложений.»

Для компаний прямых работодателей:

«Здравствуйте! В настоящий момент я работаю, но имею желание работать в Вашей компании. Мой опыт и образование связаны со сферой деятельности Вашей компании, я в совершенстве владею иностранным языком (программным обеспечением). Более подробная информация находится в резюме.

Буду Вам признателен (признательна) если мои профессиональные навыки и образование окажутся походящими в случае появления вакансий в Вашей компании, являющихся для меня профильными»

Образец резюме визажиста

Цель . получения должности визажиста.

Образование :

2003 – 2005 - Академия парикмахерского искусства и декоративной косметики. Специальность: визажист.

Дополнительное образование :

2006 – Профессиональные курсы визажа при Академии искусств красоты.

Опыт работы :

2006 - наст. вр. – «…», визажист.

2006-2009 – «…», визажист.

Знания и навыки :

- Владение всеми основными видами макияжа: д-макияж, дневной, вечерний, деловой, контрастный, смоки, свадебный, а также подиумный, праздничный, глянцевый, ретро.

- Коррекция формы брови, окраска бровей и ресниц

Образцы сопроводительных писем

На данной странице сайта «Как найти работу » вам в помощь размещены подготовленные мной образцы сопроводительных писем (cover letters). Сопроводительные письма вместе с резюме направляются работодателям или кадровым агентствам.

Советую вам прежде всего подписаться на рассылку «Как найти хорошую работу» и получать на email мои советы по трудоустройству и другую важную информацию (плюс сразу в подарок на email ссылки на скачивание книги и примеров оригинальных резюме).

Итак, пример сопроводительного письма № 1 - это образец того, как примерно можно обратиться к работодателю, РАЗМЕСТИВШЕМУ объявление об интересующей вас вакансии (в данном случае, регионального менеджера).

Цель сопроводительного письма на конкретную вакансию – привлечь к себе внимание работодателя, и, сделав акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, выделиться среди большого количества откликов других претендентов на эту вакантную позицию. Особенно это актуально, если вы хотите найти работу в крупной компании .

Сопроводительное письмо № 2 – это образец того, как можно обратиться к работодателю, который НЕ РАЗМЕЩАЛ подходящую для вас вакансию, но вы предполагаете, что возможно такая вакансия у него имеется.

«Сопроводительное письмо без вакансии» требует максимум внимания и индивидуального подхода к каждому потенциальному работодателю.

Сопроводительное письмо № 3 – это образец того, как можно обратить внимание к своему резюме при его отправке в кадровое агентство . (В данном случае речь идет о вакансии юрисконсульта).

Обратите внимание, в этом образце сопроводительного письма для кадрового агентства делается ссылка на ID (номер) вакансии (рекрутинговые агентства часто для удобства указывают в вакансиях их номера).

Сопроводительное письмо № 4 – это образец того, как примерно может обратиться к работодателю кандидат без опыта работы (студент, молодой специалист).

Обратите внимание: в этом «сопроводительном письме без опыта » написано, что вы многое читали в прессе о компании-работодателе. Так что если вам эта компания мало известна, то прежде, чем в нее обращаться, нужно побольше о ней разузнать.

Сопроводительные письма в иностранные компании пишутся аналогичным образом, разве что на иностранных языках (если требуется).

Не нужно копировать тексты этих сопроводительных писем, просто пишите от себя, используя их как образцы.

Если вы затрудняетесь с написанием сопроводительного письма . или у вас есть еще какие-либо вопросы, связанные с поиском работы, можете обратиться ко мне за помощью .

СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ

Чтобы посмотреть остальные образцы сопроводительных писем . нажмите ниже на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Чтобы лучше понять, насколько ярко может выделить вас правильно составленное сопроводительное письмо на фоне многочисленных однотипных откликов других соискателей, рекомендую прочитать мою статью «Сопроводительные письма: статистика от работодателя ».

Если вам показалось, что четыре вышеупомянутых примера сопроводительных писем недостаточно отражают возникающие при поиске работы ситуации, сообщите мне, и я дополню образцы сопроводительных писем новыми примерами cover letter . Или может быть, вы ищете образец сопроводительного письма на английском?

Возможно, вы хотите поделиться с другими соискателями своим удачным сопроводительным письмом, которое когда-то реально помогло вам найти работу? Пришлите его мне, и я сделаю на его основе образец сопроводительного письма . размещу его на сайте "Как найти работу " . и его скачают тысячи молодых специалистов.

ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ

КАК НАЙТИ ХОРОШУЮ РАБОТУ

И ПОЛУЧАЙТЕ НА EMAIL МОИ СОВЕТЫ ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ, НОВОСТИ И ДРУГУЮ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ!

А В ПОДАРОК ВЫ ПОЛУЧИТЕ КНИГУ

УСПЕШНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ЗА 5

ПРОСТЫХ ШАГОВ И КОЛЛЕКЦИЮ

ОБРАЗЦОВ ОРИГИНАЛЬНЫХ РЕЗЮМЕ .

Сопроводительное письмо к резюме. Пример

Очень часто в вакансиях просят выслать сопроводительное письмо. Ниже будут приведены советы, как составить сопроводительное письмо к резюме, а также приведен пример сопроводительного письма к резюме.

Если Вы посылаете резюме и сопроводительное письмо к нему, то первым делом будут читать сопроводительное письмо. Потому что резюме - это шаблонный документ, а сопроводительное письмо - это уже творческий текст. Поэтому важно, чтобы этот текст произвел на кадровика положительное впечатление и заставил в последствие прочесть Ваше резюме.

Как уже было сказано выше, сопроводительное письмо - это не шаблонный документ, поэтому оно должно быть написано под каждую конкретную вакансию. Прежде чем писать такое письмо в компанию, тщательно изучите всю доступную об этой компании информацию: веб-сайт, новости компании, другие вакансии этой компании, информацию в прессе.

Письмо должно быть адресовано тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Обязательно сделайте ссылку на объявление о вакансии.

Далее необходимо указать, откуда Вы узнали о вакансии и почему бы Вы хотели работать именно в этой компании. Затем необходимо написать о Вашем последнем месте работы, и указать на то, что Ваши обязанности на предыдущей работе и обязанности, заявленные в объявлении о вакансии - практически одинаковы и Вы быстро войдете в курс дела. Будьте честны в сопроводительном письме. Если Вы ценный сотрудник, то распишите свои достижения на предыдущей работе. Если Вы, будучи ценным сотрудником, хотите поменять свое место работы по той причине, что Вы хотите найти работу поближе к дому, то лучше так и напишите, не стоит писать плохо о предыдущем месте работы. Не стоит писать о том, какой Вы чуткий, добрый, прилежный и преданный работник, как хорошо Вы адаптируетесь в коллективе. Оставьте это все для утреннего аутотренинга, когда наступит очередной понедельник. В сопроводительном письме лучше написать о том, чем Вы занимались на предыдущей должности, какие у Вас есть знания и опыт в конкретной области. Сопроводительное письмо - это деловое письмо, поэтому не стоит чрезмерно благодарить Петра Ивановича за что-то и чрезмерно восхвалять его компанию, о которой Вы толком еще ничего не знаете.

Поскольку сопроводительное письмо - это творчество, то обязательно дайте его прочитать своим друзьям и знакомым, попросите их отредактировать его, прокомментировать те моменты, которые им кажутся слишком слащавыми. В интернете много примеров сопроводительных писем, которые просто изобилуют «слащавостью»: и о том, какой я любимый, и ценный, и чуткий, и добрый. И о том, как Вы благодарны и признательны за то, что Петр Иванович прочитал Ваше сопроводительное письмо. Помните, Петр Иванович сам попросил Вас выслать это письмо! И Вы ему выслали его в рабочее время по его просьбе. Так что благодарить совершенно не обязательно. Не следует писать, что-то вроде надеюсь стать Вашим сотрудником. Петр Иванович может ответить «надейся и жди». Вы - ценный специалист, и это Петр Иванович должен, прочитав Ваше письмо, сказать «надеюсь, этот парень будет работать у нас».

Следите за тем, чтобы в сопроводительном письме и резюме не было противоречий.

Пример сопроводительного письма к резюме.

От: Петров Олег Петрович,

пр. Героев Труда, д. 32-е, кв. 12, г. Смоленск

Тел. 123-45-67, e-mail: petrov@petrov.com

Как сделать резюме эффективным?

Повысить эффективность резюме можно, внося корректировки в ряде его разделов. При этом одно из наиболее важных возможных преимуществ вашего CV перед резюме других кандидатов и показатель вашей ценности как потенциального работника - это пункт достижения в резюме.

Список ваших профессиональных достижений, включенный в резюме, способен как ничто другое заинтересовать работодателя вашей кандидатурой и побудить его пригласить вас на собеседование . Ведь если данный специалист, рассуждает работодатель, успешно справлялся с аналогичными задачами на своих предыдущих местах работы, то наверняка справится с ними и на новой работе.

Есть и вторая причина, почему присутствие достижений в резюме так важно. Дело в том, что лишь очень немногие кандидаты указывают в CV свои профессиональные и личные достижения. Соответственно, наличие достижений в вашем резюме - самый лучший способ выделиться среди большого количества кандидатов, претендующих на данную вакансию.

Что же должны представлять собой эти самые достижения?

Обычно формулировка какого-либо достижения включает в себя четыре основных элемента.

Четыре составных части формулировки любого профессионального достижения:

1) умение (навык), за счет которого было достигнуто это достижение

2) описание того, когда, где, как, при каких обстоятельствах данный результат был получен

3) конкретные цифры, суммы денег, объемы или проценты, характеризующие ваше достижение

4) результат, которого вы в итоге достигли (улучшение показателей компании, помощь клиентам, экономия ресурсов и т.п.).

Если объединить эти четыре элемента, то получится логично и эффективно сформулированное ваше достижение, которое обязательно бросится в глаза работодателю при просмотре вашего резюме.

Какие же могут быть достижения? Да совершенно разные: это будет зависеть от вашей должности, специфики работы, квалификации, особенности бизнеса компании и т.д.

Для иллюстрации вышесказанного вот несколько примеров достижений в резюме для разных должностей (примеры условные).

Примеры формулировки профессиональных достижений в резюме

"Профессиональные достижения . Руководя группой из 5 официантов в качестве старшего официанта добился увеличения дневной выручки на 25 %. Провел тренинг по обслуживанию клиентов, в результате чего уровень сервиса существенно возрос, а ресторан занял 1-е место по результатам голосования читателей журнала Вкусные заведения.

Профессиональные достижения . Настроил работу серверов компании, в результате чего количество сбоев работы корпоративного сайта сократилось в 5 раз. По итогам эффективно проведенных переговоров с поставщиком удалось сократить расходы на приобретение ПО на 100 тыс. гривен.

Профессиональные достижения . Провел рекламную кампанию, в результате которой продажа снеков возросла на 17,5 %. При этом на съемке рекламного ролика было сэкономлено $5000 от выделенного бюджета.

Как видите, в каждом примере достижений в максимальной степени присутствует конкретика: что именно и благодаря чему было сделано, какие цифры при этом были достигнуты, либо какие ресурсы сэкономлены. Никаких общих фраз или попытки создать видимость работы.

И напоследок еще пара возможных примеров достижений.

Профессиональные достижения :  В качестве оператора call-центра обслуживала от 80 до 150 звонков за смену. По результатам голосования абонентов трижды занимала первое место в отделе по качеству обслуживания.

Профессиональные достижения . Руководя группой сервис-инженеров из трех человек, в качестве начальника сервисного отдела сумел добиться сокращения среднего срока выполнения заказов по ремонту оборудования на 30 %. Также мною была проведена ревизия склада запчастей и пересмотрены графики и списки заказываемых на заводе запчастей. Считаю своим достижением, что благодаря этому за последние полгода не было ни одного случая отсутствия на складе необходимой запчасти, при сохранении прежних расходов на их приобретение.

Профессиональные достижения : В качестве главного маркетолога подготовил детальное маркетинговое исследование рынка соленых сухариков на Южной Украине, что позволило компании успешно выйти на рынок и занять долю в 6,9 % в премиум-сегменте по итогам третьего квартала.

Как видите, достижения в резюме могут быть какие угодно. Советуем подписаться на рассылку «Как найти хорошую работу»  и получать на email советы по трудоустройству и другую важную информацию (плюс сразу в подарок — примеры оригинальных резюме и книгу Успешное трудоустройство за 5 простых шагов).

Сразу оговоримся, что эти примеры достижений - условные и намеренно взяты для совершенно разных профессий. Понятно, что охватить все возможные специальности и должности невозможно, да такая цель и не ставилась. Мы хотели донести ту мысль, что достижения бывают практически на любой работе, надо просто суметь их вычленить из ежедневной рутины.

Естественно, нет смысла копировать данные достижения, поскольку у каждого человека они будут свои. Эти примеры достижений приведены лишь с целью дать вам представление о том, как вообще может выглядеть пункт достижения в резюме .

P.S. Если говорить в целом про специфику поиска работы в кризис, то прочитать об этом вы можете здесь .

Источники: www.joblenta.ru, personal-ua.com, www.jobchase.info, www.treninglist.ru, www.jobchase.com.ua