Акт списания продуктов питания

Акт списания продуктов питания (форма № ТОРГ-16 ) — первичный документ в бухгалтерском учете, который применяют на предприятиях, реализующих продукты питания (общепит и торговля). Необходимость использования возникает при порче продуктов.

Ситуации характерны в ряде случаев:

Образец акта списания продуктов питания

Порядок действий при порче продуктов определяется ситуацией, которая привела к негативным последствиям. В случае порчи продуктов до окончания срока реализации (причина - несоблюдение температурного режима или других необходимых условий хранения на складе/торговом зале), необходимо для подтверждения произошедшего провести инвентаризацию. Как правило, это будет внеплановая инвентаризация, необходимость в которой случается при возникновении факторов, результатом которых является изменение количественных показателей ТМЦ. Инвентаризация предваряется соответствующим приказом руководителя.

Инвентаризацию проводят согласно Методических указаний (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Производится пересчет, перемеривание или перевешивание материальных ценностей для определения их фактического наличия. Данные фиксируют в инвентаризационной описи (ф. № ИНВ-3 ). Потом составляют сличительную ведомость (ф. № ИНВ-19 ): в нее вносят данные расхождений по количеству ТМЦ по инвентаризационной описи и учетным сведениям бухгалтерских регистров. Параллельно составляется акт о порче (ф. № ТОРГ-15 ) на суму стоимости испорченной продукции и второй документ — акт на списание товаров (ф. № ТОРГ-16). При окончании срока реализации продуктов алгоритм действий такой же.

Поступление продуктов плохого качества

Если поступают продукты ненадлежащего качества (порча при перевозке или отгрузка изначально некачественной продукции), то задействуют акт о порче (ф. № ТОРГ-2 или ф. № ТОРГ-3 ). Последняя форма акта используется в случае импортных товаров. Функция составления документа возлагается на комиссию, специально созданную приказом руководителя. В акт вносятся данные о поставщике и фиксируются:

Здесь же описывается состояние продуктов. Акт заверяется подписями членов комиссии. В дальнейшем перевозчику или поставщику выставляются претензии, основанием которых и будет представленный акт.

Частичная потеря качества

Еще один вариант порчи продуктов — частичная потеря первоначального качества, но продажа еще возможна. Например, в ящиках с мандаринами часть цитрусовых (15%) имеет признаки испорченности. Производится переоценка продукта (учитывается потеря качества), и он продается как уцененный. Подтверждением и основанием переоценки будет акт по форме № ТОРГ-15 (или по форме, действующей в организации), который составляют в такой ситуации. Переоценка производится по приказу руководителя организации.

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ составляется в том случае, если организации необходимо списать расходы на обслуживание и использование транспортных средств. Примерный образец оформления акта на списание ГСМ предлагаем скачать в конце статьи.

Если организация имеет на своем балансе транспортное средство, то расходы на ее обслуживание она имеет право списать в расходы организации и учесть их при исчислении налогооблагаемой прибыли. Расходы на транспорт включают в себя затраты на топливо, различные жидкости и масла, иначе именуемые горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Списание ГСМ происходит по установленным на предприятии нормам, эти нормы могут быть рассчитаны организацией самостоятельно, а могут браться и утвержденные Минтрансом нормативы. Нормы должны быть прописаны в приказе организации о списании ГСМ, образец которого можно скачать здесь .

Для того чтобы списать затраты на топливо достаточно путевого листа, в котором указывает расход топлива за рабочую смену.

Для списания прочих жидкостей и масел, как правило, составляется акт списания. Топливо может быть также включено в бланк акта.

Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов.

На заметку! Возможно вам также пригодятся и другие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля - скачать образец и акт списания автотранспортного средства форма 4а - скачать. на списание материалов - образец. материальных запасов - образец .

Образец акта на списание ГСМ

Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта - произвольная.

Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.

Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.

В бланке также нужно указать:

Последний пункт можно оформить в виде таблицы, где последовательно привести перечень используемых за отчетный период ГСМ. Пример оформления таблицы можно посмотреть в образце акта, который можно скачать ниже.

Оформленный бланк акта на списание ГСМ дается также водителю на подпись.

Составленный таким образом документ передается руководителю организации для утверждения.

Водителю на покупку ГСМ обычно выдаются наличные деньги под отчет, при этом водитель должен оформить и сдать авансовый отчет форма АО-1 .

Образец оформления акта списания ГСМ можно скачать по ссылке.  

Акт на списание ГСМ

Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления акта.

Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.

При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы.

Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта на списание ГСМ. Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.

Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива .

Акт на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.

На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля - скачать. акт списание транспортного средства ОС-4а - скачать. приказ на списание ГСМ .

Образец акта на списание ГСМ

Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк акта на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.

Что нужно прописать в бланке акта?

Необходимо указать:

Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.

Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации.

Акт обычно составляется по итогам месяца.

Все члены комиссии и водитель должны подписать бланк акта списания.

Учет ГСМ может вестись по каждому водителю, соответственно, и акт можно составлять по каждому водителю отдельно, а можно оформить на всех водителей сразу в виде приложения к акту.

Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет. О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать здесь .

Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.

Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка .

Как составить акт на списание ГСМ?

Организации, использующие для осуществления своей деятельности какой-либо транспорт, имеют право списать затраты на ГСМ в расходы и в дальнейшем уменьшить на сумму этих расходов базу для расчета налога на прибыль. Списать ГСМ в расходы организация может на основании путевого листа и акта на списание. В данной статье разберемся, как составить акт на списание ГСМ. Образец данного документа можно скачать в конце статьи.

Образец путевого листа легкового автомобиля смотрите здесь. грузового – в этой статье. автобуса - здесь .

Форма акта на списание ГСМ произвольная, представленный ниже образец – это примерный вариант того, как можно оформить бланк акта, его можно дополнить своими данными и реквизитами.

Нормы расхода топлива устанавливаются приказом на списание ГСМ .

Акт списания ГСМ образец заполнения:

При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения, по окончании смены водитель должен отчитаться о потраченных средствах.

Списание ГСМ происходит по установленным в организации нормам. Можно использоваться нормы, разработанные Минтрансом, а можно самостоятельно определить нормы и утвердить их распорядительным документом.

Списание ГСМ должно вестись по каждому подотчетному лицу, то есть по каждому водителю на основании путевого листа, который выдается водителю на каждую рабочую смену.

После чего данные путевых листов отражаются в акте. Если организация небольшая, то расходы топлива по каждому водителю можно отразить прямо в акте, если же предприятие крупное и имеет приличное количество автотранспорта, то к акту можно, например, составить справку-расчет, в которой уже привести расход ГСМ по каждому подотчетному лицу.

Примерная форма акта на списание ГСМ представлена ниже, в ней необходимо заполнить данные по своей организации:

Подписать акт на списание ГСМ должны все члены комиссии, в том числе водитель.

Периодически проводятся контрольные замеры расхода топлива, при этом оформляется акт контрольного замера, который можно скачать здесь .

Скачать акт на списание образец заполнения - ссылка .

Акт на списание: образец для скачивания

На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец акта на списание, приказа, технического заключения на списание сырья, инструментов, оборудования, получить бесплатную юридическую консультацию у специалиста, а также пообщаться с другими пользователями в комментариях!

Акт о списании – является обязательной унифицированной формой, применяющейся в частности муниципальными и государственными учреждениями. Акт необходим для оформления решений о списании, и служит основанием для внесений записей о выбывших материальных запасах со счета бухгалтерского учета. В документе о списании указывается информация о материальных ценностях, подлежащих списанию, а именно: артикул, наименование, цена, масса, количество и причина, по которой списывается.

Бланк акта о списании составляется коллегиально. Для этого в организации , следящая за поступлением и выбытием материальных активов. В форме акта о списании должен быть проставлен гриф, утверждающий документ руководителем.

Члены комиссии в акте располагаются в алфавитном порядке фамилий, но председатель комиссии должен всегда указывается первым. После того, как комиссия вынесет заключение, акт оформляют подписями, с повторным указанием должности и фамилий членов комиссии. Большая часть документа по списанию материальных активов представляет собой таблицу. В конце документа выставляется дата подписания.

Акт о списании заполняется в нескольких случаях:

Чтобы безошибочно произвести списание материальных ценностей, мы предлагаем вам бесплатно скачать образец акта о списании на нашем сайте.

Источники: mirblankov.ru, moiblanki.ru, blandoc.ru, obrazec-blanka.ru, www.obrazec-dokumentov.ru