Протокол. Образец протокола. Форма и бланк протокола

Содержание

Протокол - это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.

Составление протокола

Протокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании.

Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.

Виды протоколов

Протоколы могут быть двух видов: краткие и полные. Краткий протокол содержит в себе фамилии докладчиков, темы докладов. Полный протокол содержит записи всех докладов.

Протокол

Протокол - документ. в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке .

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания . Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 - 24.07.2009 .

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части:

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова Присутствовали в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

Если на заседании были лица из других организаций. то после слова Присутствовали с новой строки печатают слово Приглашенные и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня .

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов О или Об. Например: Об утверждении учебных программ О подведении итогов учебного года.

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола - он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол - фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Полный протокол - содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рис. 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Каждый раздел состоит из трех частей . СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать (Запись выступления прилагается, Текст доклада прилагается).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части ВЫСТУПИЛИ с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Верно, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ. как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества. не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, Протоколы общих собраний, Протоколы заседаний Совета директоров, Протоколы совещаний у директора и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

Как создать ОСМД? Права и обязанности украинских ОСМД

Как создать ОСМД?

Решили объединиться с соседями и самостоятельно управлять своим домом? Хотите зарегистрировать ОСМД и не знаете, что для этого нужно? Тогда эта инструкция для вас.

Для создания ОСМД совладельцы дома должны придерживаться такой последовательности действий:

1. Создать инициативную группу из не менее трех собственников помещений. Такая группа не избирается и от утверждения является самоназначенной.

2. Инициативная группа должна овладеть теоретической базой - изучить в первую очередь:

Законы Украины:

«Об объединении совладельцев многоквартирного дома» от 29.11.01 г. № 2866-III

«О жилищно-коммунальных услугах» от 24.06.04 г. № 1869 - №

«О приватизации государственного жилищного фонда» от 19.06.92 г. N8 2482-ХII.

Постановления Кабинета Министров Украины:

«Об утверждении Правил пользования помещениями жилых домов» от 24.01.2006 г. № 45

«Об утверждении Порядка формирования тарифов на услуги по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий и типового договора о предоставлении услуг по содержанию домов и спора и придомовых территорий» от 12.07.05 г. № 560

«Об утверждении Правил предоставления услуг по централизованному отоплению снабжению холодной и горячей воды и водоотводу и типового договора о предоставлении услуг по централизованному отоплению, снабжению холодной и горячей воды и водоотведения» от 21.07.05 г. № 630

«О реализации Закона Украины« Об объединении совладельцев многоквартирного дома »от 11.10.02 г. № 1521 с изменениями согласно постановлению КМУ от 22.09.04 г. № 1242.

Приказы Госжилкоммунхоза Украины:

«Положение о порядке передачи квартир (домов) в собственность граждан» от 15.09.92 г. № 56

«Об утверждении Правил содержания жилых домов и придомовых территорий» от 25.08.05 г. № 76

«Об утверждении Типового устава объединения совладельцев многоквартирного дома и Типового договора отношений собственников жилых и нежилых помещений и управителя» от 27.08.03 г. № 141

«Об утверждении Примерного перечня услуг по содержанию домов и услуг по ремонту помещений, домов, сооружений» от 10.09.04 г. № 150.

3. Инициативная группа должна выяснить техническое состояние дома и посчитать его экономические показатели реальное техническое состояние дома, его инженерного оборудования, тепло-и водопроводных сетей, состояние вспомогательных помещений (подвалы, чердаки и т.д.) реальное экономическое состояние дома. Для этого нужно сравнить объем платежей, которые платят жители за эксплуатационное обслуживание дома (равный сумме общей площади квартир, умноженной на тариф, определенный органом местного самоуправления) с реальной себестоимостью обслуживания дома ЖЭКом.

Кроме того, следует сравнить платежи, которые платят жители за коммунальное обслуживание по тарифам или по показателям домовых счетчиков с затратами ЖЭКа по показателям теплогенерирующей кампании - так называемыми табулограммами. Если сальдо будет свидетельствовать, что общий объем платежей жителей не менее расходы ЖЭКа, то это дает инициативной группе основания убедительно агитировать за создание ОСМД. Если - нет, то надо найти меры экономии средств, которых ОСМД значительно больше, чем в ЖЭКе.

Также надо учесть наличие хронических должников за жилищно-коммунальные услуги. Этот экономический анализ, осознание главных статей расходов будущего ОСМД, позволит инициативной группе составить проект сметы, который, как правило, требуют жители на учредительном собрании.

4. Инициативная группа разрабатывает устав ОСМД на основе Типового устава. При этом следует обратить внимание на часть 1 пункта 3.2.1 Типового устава, где необходимо отметить вспомогательные помещения как объекты неделимого имущества. В большинстве случаев эти помещения можно конкретно не перечислять, удовлетворившись общими определениями, как указано в Типовом уставе, в других - исполнительный орган местного совета требует их точно отметить с указанием площади и даже по данным БТИ.

Если руководство ОСМД намерен решить вопрос в налоговой инспекции о вхождении в Реестр неприбыльных организаций, то пункт 14.3 следует изложить не так, как указано в Типовом уставе и в дополнении к Закону Украины «Об объединении совладельцев многоквартирного дома» от 03.11.05 г. а так, как указано в п.7.11.11 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий»: «В случае ликвидации неприбыльной организации ее активы должны быть переданы другой неприбыльной организации соответствующего вида или зачислены в доход бюджета». Правда, можно требовать включения ОСМД в реестр неприбыльных организаций в судебном порядке, обосновывая свои требования нормой п. 4.4.1 Закона Украины от 21.12.2000 г. № 2181 «О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами» о то, что в раз неоднозначной трактовки прав и обязанностей налогоплательщиков решение принимается в пользу плательщика.

5. Инициативная группа составляет список владельцев (совладельцев) квартир и нежилых помещений согласно их правоустанавливающих документов на эти помещения. Если несмотря на все усилия не удастся выяснить владельцев некоторых квартир (по причинам их долгого отсутствия, невозможности связаться т.д.), то, как исключение, можно воспользоваться данными паспортистки ЖЭКа.

6. Инициативная группа, на основании полученных знаний и наработанных документов, проводит разъяснительную работу среди собственников помещений, предоставляет возможность ознакомиться с проектом устава, при необходимости проводит предварительные информационные собрания.

7. Инициативная группа назначает дату, место проведения учредительного собрания и сообщает об этом владельцев помещений не менее чем за 14 дней. Также надо пригласить полномочного представителя органа местного самоуправления. Сообщить следует под роспись или направить заказное письмо.

8. Для проведения собрания не помешает заранее подготовить Порядок ведения собрания, то есть все то, что должен говорить председатель собрания на основе протокола. Кроме того: устав, предложения об избрании правления и ревизионной комиссии, кандидатуру уполномоченного для предоставления учредительных документов на государственную регистрацию, названия ОСМД.

9. Инициативная группа проводит регистрацию участников собрания. Важно подчеркнуть, что в соответствии со статьей 6 вышеуказанного Закона, кворум рассчитывается не по количеству представителей от квартир, а по количеству их совладельцев. Необходим показатель - 50% + один голос. Если кворума нет, то назначаются новые сборы, но не ранее чем через 14 суток.

Руководитель инициативной группы открывает собрание, предлагает кандидатуры председателя и секретаря. По каждый вопрос повестки дня голосуется отдельно, и также рекомендуется засвидетельствовать это личной подписью на так называемом письме голосования или на протоколе. Для принятия решения необходимо 2/3 голосов. Каждый участник собрания имеет один голос независимо от принадлежащей ему площади.

10. Новоизбранное Правления готовит пакет документов (согласно постановлению КМУ № 1521 и Закона Украины О госрегистрации юридических лиц) для государственной регистрации, куда входит: протокол учредительного собрания устав с подписями членов ОСМД регистрационную форму Ф-И, утвержденную Приказом Госкомпредпринимательства № 67 от 09.06.04р. cписок членов по образцу, установленному Постановлением КМУ № 1521.

В связи с тем, что в Законе Украины «О госрегистрации юридических лиц» используется понятие «основатель», которое далеко не полностью соответствует понятию «член ОСМД», то при регистрации объединений возникают определенные вопросы.

В частности, правление ОСМД иногда сталкивается со следующими проблемами:

- согласно Постановлению КМУ № 1521, протокол предоставляется в виде 2-х оригиналов и пяти копий, а согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц» протокол предоставляется в двух экземплярах. Этот вопрос выясняется в отделе госрегистрации данного исполнительного органа местного совета

- в некоторых отделах госрегистрации в форме Ф-1 в качестве «основателей» нужно указывать всех членов ОСМД, а в других - только фамилию председателя и указывать количество членов

- протокол и устав должен быть заверены нотариально. Часто нотариус требует присутствовать на собрании чтобы засвидетельствовать подписи членов ОСМД на уставе, иногда он говорит только подписи председателя собрания. Практика требований по этому вопросу еще общепринятой.

К нотариальному заверению учредительных документов (чтобы не тратить лишние средства) следует зарезервировать наименование ОСМД в отделе регистрации органа местного самоуправления. Учредительные документы представитель ОСМД подает лично, орган регистрации не вправе требовать каких-либо дополнительных материалов. Для ОСМД госрегистрация бесплатная. Консультативный помощь можно получить в определенных подразделениях исполнительного органа местного совета, которым поручено это дело.

После получения свидетельства о госрегистрации руководство ОСМД должен изготовить печать, открыть счет в банке, стать на учет в налоговой инспекции, пенсионном и других фондах социального страхования. Эта работа проводится в установленном порядке, как для любого юридического лица.

Согласно статье 11 Закона Украины «Об объединении совладельцев многоквартирного дома», общее собрание ОСМД могут принять решение о принятии своего дома на баланс. Эта процедура проводится согласно постановлению КМУ № 1521, которым утверждена форма акта и порядок приема-передачи дома. Председатель ОСМД обращается в исполнительный орган местного совета, который выносит этот вопрос на сессию совета, далее председатель исполнительного органа выдает соответствующее распоряжение, на основании которого формируется комиссия по приему-передачи дома.

Передача дома проводится вместе с планом земельного участка, техническим паспортом, другой технической документацией. Если она некомплектная, то изготовить ее имеет владелец дома за свой счет. Главная проблема в этом вопросе является то, что часто в акте не указываются существенные недостатки технического состояния дома, несогласованные перепланировки вспомогательных помещений, реальный процент износа конструкций дома. Это помешает в будущем при решении вопроса проведения первого капитального ремонта и определения участия в нем бывшего владельца. В связи с этим следует до подписания акта проводить обследование дома с привлечением независимой профессиональной строительной организации.

ОСМД может обратиться в органы местного самоуправления для получения придомовой участка в собственность.

Для этого необходимо предоставить (по максимальному объему):

- утвержденный устав ОСМД, свидетельство о госрегистрации

- справку о включении в ЕГРПОУ

- материалы земельно-кадастровой инвентаризации

- документ, подтверждающий передачу дома объединению в установленном порядке (акт приема на баланс)

- копию решения местного совета о предоставлении участка бывшему собственнику и план отвода земельного участка в соответствии с настоящим решением

- положительные выводы городских служб: управление градостроительства, архитектуры и дизайна, главного санитарного врача, управления охраны окружающей среды, управления культуры и т.д. В некоторых городах этот перечень может быть меньше.

Источник: Країна відповідальних власників

Последний раз редактировалось Dimon 27 авг 2013, 12:11, всего редактировалось 1 раз.

Dimon Сообщения: 21 Зарегистрирован: 24 авг 2013, 17:42

Введение

Разговоры об ОСМД ведутся уже не один год, так что сегодня эта аббревиатура является достаточно узнаваемой, однако еще немало украинцев не совсем понимают, что такое ОСМД, каков его правовой статус и какую роль оно играет в нашей повседневной жизни.

ОСМД - это объединение совладельцев многоквартирного дома . Хотя ОСМД называют по-разному: и общественной организацией, и органом самоорганизации населения, и предприятием, но в действительности же, его статус регламентирован Законом Украины «Об объединениях совладельцев многоквартирного дома». Согласно закону, «Объединение совладельцев многоквартирного дома (дальше — объединение) — юридическое лицо, созданное владельцами для совместных действий по использованию их собственного имущества и управлению, содержанию и использованию неделимого и общего имущества».

Таким образом, владея, например, квартирой в многоквартирном доме, ее собственники являются одновременно и совладельцами всего дома в целом. В собственности жильцов находятся места общего пользования (подвалы, подъезды, чердаки, колясочные, лестничные клетки и пр.), техническое оборудование (в первую очередь лифты и внутридомовые коммуникации) и конструктивные элементы дома (фундамент, крыша, внешние и несущие стены).

При этом, именно ОСМД, как особый вид юридического лица, фактически дает жителям единственную возможность полноценно реализовать право собственности не только на отдельную квартиру, но и на дом в целом.

Учитывая то, что для большинства граждан Украины квартира – это чуть ли не единственный объект частной собственности, поддержание дома в хорошем состоянии кроме эстетического и морального удовлетворения от проживания в нем, позволяет рассчитывать на дополнительную выгоду и при продаже квартиры, поскольку деятельность ОСМД однозначно увеличивает стоимость жилья в таком доме.

Кроме того, объединение совладельцев, или, как его называют в Европе, кондоминиум, дает жильцам целый ряд дополнительных преимуществ:

1 . Совладельцы дома через ОСМД самостоятельно формируют свой бюджет, определяют взносы на содержание дома, штатное расписание, персональный состав правления и сотрудников, самостоятельно определяют подрядчиков (вывоз мусора, дезинсекция и пр.) и условия работы с ними, имеют реальную возможность влияния на качество оказываемых ими услуг, самостоятельно определяют очередность работ по текущему ремонту дома.

2. В случае создания ОСМД существенно повышается заинтересованность, ответственность и, как следствие, эффективность управления общей собственностью, улучшается жилищно-коммунальное обслуживание.

3. Бывший собственник обязан принять участие в первом после приватизации капитальном ремонте дома – создание ОСМД «привлекает» из местного и государственного бюджетов средства на капитальный ремонт дома.

4. В лице ОСМД у совладельцев дома появляется полноценный представитель их интересов, как перед органами власти, так и перед коммунальными службами и другими юридическими лицами.

5. Только ОСМД гарантированно может получить придомовую территорию в собственность, либо в пользование. Это дает возможность избежать проблемы, которая сегодня является актуальной для множества горожан - сооружения на придомовой территории дополнительных строений, так называемого уплотнения застройки.

6. С помощью ОСМД можно обеспечить привлечение дополнительного дохода на содержание дома из источников, которые ранее не использовались, или же «работали» на ЖЭК. К этим источникам относится аренда подвалов, в том числе операторами телефонной, телевизионной и интернет-связи, парковка во дворе и пр.

Лучшим же агитатором за создание ОСМД выступает сама коммунальная система обслуживания домов. При фактическом отсутствии услуг со стороны большинства ЖЭКов, с 1 января 2008 года в Днепропетровске повысилась квартплата. На сегодня за 1 кв.м. общей площади днепропетровцы платят в среднем 1,39 грн. причем, в эту стоимость не входит плата за обслуживание лифта.

Таким образом, хотя процесс создания ОСМД в Украине неоднозначен и часто сложен, иного пути эффективного управления своим жильем в многоквартирном доме просто не существует. И чем раньше совладельцы дома решатся на создание ОСМД, тем раньше они начнут жить в отремонтированном доме с ухоженным двором и доброжелательными соседями.

Положительным примером для энтузиастов из «коммунального» жилья самостоятельного хозяйствования являются дома жилищно-строительных кооперативов (ЖСК). В свое время, построив многоквартирный дом, члены ЖСК с самого начала взяли на себя всю ответственность по его содержанию и управлению.

Многих жителей пугает кажущаяся сложность создания и управления кондоминиумом. Однако, опыт «первопроходцев» показывает, что для эффективного управления своими домами достаточно обладать минимальным объемом знаний из области психологии, права, экономики, бухгалтерского учета и технического обслуживания дома. Как правило, среди жителей многоквартирного дома всегда можно найти человека, который разбирается в той, или иной сфере знаний.

Часто люди не знают, с чего начать создание кондоминиума и каковы основные принципы и правила его работы. Данное пособие создано с целью дать максимум информации, а также практические советы всем, кому интересна деятельность ОСМД и ЖСК: инициаторам объединений, членам правления и ревизионной комиссии, председателям и управляющим, а также просто активистам этих организаций.

Пособие состоит из трех книг:

1. Правовые аспекты деятельности ОСМД и ЖСК.

Хозяйственные аспекты деятельности ОСМД и ЖСК. Начало.

2. Хозяйственные аспекты деятельности ОСМД и ЖСК. Окончание.

3. Финансовые аспекты деятельности ОСМД и ЖСК.

В свою очередь, каждая книга также делится на три части:

1. Основной текст

Часть 1. Правовые аспекты деятельности ЖСК и ОСМД

Раздел 1.1. Общее совместное имущество в многоквартирном доме

После введения в 1992 г. в действие Закона Украины «О приватизации государственного жилищного фонда» граждане, которые пользовались квартирами государственного жилищного фонда на условиях найма, получили право на их приватизацию в порядке и на условиях, определенных этим законом.

Одновременно с получением в частную собственность своей квартиры, граждане автоматически стали и совладельцами всего дома. Об этом гласит ч. 2 статьи 10 упомянутого закона: «владельцы квартир многоквартирных домов являются совладельцами вспомогательных помещений дома, технического оборудования, элементов внешнего благоустройства и обязаны принимать участие в общих расходах, связанных с содержанием дома и придомовой территории в соответствии со своей долей в имуществе дома. Вспомогательные помещения (кладовки, сараи и т.п.) передаются в собственность квартиросъемщиков безоплатно и отдельно приватизации не подлежат».

В статье 382 Гражданского кодекса Украины уже четко определен правовой статус перечисленного выше имущества: «владельцам квартиры в двух- или многоквартирном жилом доме на правах общей совместной собственности принадлежат помещения общего пользования, опорные конструкции дома, механическое, электрическое, сантехническое и другое оборудование за пределами или внутри квартиры, которое обслуживает более одной квартиры, а также сооружения, здания, которые предназначены для обеспечения потребностей всех владельцев квартир, а также владельцев нежилых помещений, которые расположены в жилом доме».

Согласно статьи 355 того же Гражданского кодекса :

«1. Имущество, которое находится в собственности двух или более лиц (совладельцев), принадлежит им на праве общей собственности (общее имущество).

2. Имущество может принадлежать лицам на правах общей долевой или на правах общей совместной собственности…»

Согласно статьи 368:

«1. Общая собственность двух или больше лиц без определения долей каждого из них в праве собственности является общей совместной собственностью…»

И, наконец, статья 369 гласит, что:

«1. Совладельцы имущества, которое находится в общей совместной собственности, владеют и пользуются им совместно, если другое не установлено договоренностью между ними.

2. Распоряжение имуществом, которое находится в общей совместной собственности, осуществляется при согласии всех совладельцев…»

Это же право совладения и, соответственно, распоряжения общим совместным имуществом определил Конституционный суд Украины в своем решении от 2 марта 2004г. № 4-рп/2004 (см. приложение 1.4.) . Этим решением подтверждено право общей собственности владельцев приватизированных квартир на вспомогательные помещения, причем без связи с фактом создания или отсутствия ОСМД. Кроме того, в этом решении впервые владельцы квартир многоквартирного дома признавались также совладельцами своего дома в целом.

Подводя итоги, стоит отметить моменты, которые крайне важны для правильного понимания и применения норм действующего законодательства в процессе создания и деятельности ОСМД.

1. Приватизировав квартиры в многоквартирном доме, граждане Украины стали совладельцами помещений и инженерных систем дома, которые находятся в их общем пользовании. Одновременно граждане приобрели статус и владельцев жилых помещений и совладельцев общего имущества.

2. Особенностью общего имущества в многоквартирных домах есть то, что оно является общей совместной собственностью: ее объекты нельзя раздробить на доли, а эти доли - выделить в натуре. Поэтому все владельцы жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме «обречены» быть совладельцами на протяжении всего времени, пока они будут считаться владельцами жилого или нежилого помещения в этом доме.

3. Совладельцы обязаны совместно осуществлять мероприятия по сохранению и содержанию общего имущества. Это означает, что все совладельцы должны определиться и договориться, будут ли они управлять общим совместным имуществом самостоятельно, или же управление будет поручено привлеченным лицам. Договориться можно, заключив многосторонний договор, сторонами которого будут все совладельцы, или создав объединение совладельцев, в котором через устав будет определен порядок владения и пользования общим имуществом.

4. Совладельца, который не выразил желания стать членом ОСМД (а действующее украинское законодательство сохраняет за ним такое право), закон не освобождает ни от обязанности общего владения и пользования объектами, ни от обязанности принимать участие в финансировании мероприятий для сохранения и содержания общего имущества. Если совладелец откажется выполнять свои обязанности, объединение, либо любой его член может принудить его это сделать, обратившись в суд.

5. Имущество, имеющееся на момент создания ОСМД, или приобретенное в процессе деятельности объединения, находится в общей совместной собственности всех владельцев жилых и нежилых помещений (как членов, так и не членов ОСМД) и может переходить в распоряжение юридического лица исключительно в порядке и на условиях, которые определены уставом объединения.

Таким образом, именно ОСМД является наиболее оптимальной формой управления общим совместным имуществом многоквартирного дома.

При этом важно понимать, что объединение совладельцев несет лишь управленческие полномочия, а не становится собственником дома в целом. Совладельцами дома и с ОСМД, и без ОСМД как были, так и остаются собственники квартир, если только право собственности не передано ими объединению в установленном законом порядке.

Поэтому, как правило, в состав имущества ОСМД, на которое может быть обращено взыскание, к примеру, за задолженность объединения, не входят сам дом, вспомогательные помещения, оборудование, коммуникации дома, а лишь денежные и материальные активы, которые были созданы в результате хозяйственной деятельности ОСМД.

Закон Украины «Об объединениях совладельцев многоквартирного дома» (см. приложение 1.1.) относит распоряжение (аренда, продажа, реконструкция и пр.) общим совместным имуществом ОСМД исключительно к компетенции общего собрания объединения.

В отличие от общей нормы Гражданского кодекса, которая предусматривает согласие всех совладельцев, законодательством об ОСМД определено принятие решения большинством на общем собрании объединения. Очевидно, поэтому в законопроекте внесения изменений и дополнений в Закон Украины «Об ОСМД» уже присутствует необходимость 100% согласия всех его членов (а все совладельцы автоматически являются его членами) на распоряжение общей совместной собственностью.

В отличие от ОСМД, в жилищно-строительном кооперативе собственником дома (мест общего пользования, технического оборудования, конструктивных элементов и пр.) является именно юридическое лицо – ЖСК, а владельцам квартир в кооперативном доме принадлежат лишь их квартиры.

Согласно статьи 384 Гражданского кодекса Украины:

«1. Дом, построенный или приобретенный жилищно-строительным (жилищным) кооперативом, является его собственностью….

3. В случае выкупа квартиры член жилищно-строительного (жилищного) кооператива становится ее владельцем».

В то же время, существует мнение, что данная норма распространяется лишь на тот период, пока все паи не выплачены в полном объеме. После выплаты всех паев владельцы квартир так же, как в любом другом многоквартирном доме, становятся одновременно и совладельцами всего дома,

Раздел 1.2. ОСМД и ЖСК как юридические лица

Образец протокола собрания учредителей осмд

О СОЗДАНИИ ООО — ОБРАЗЕЦ.ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ ООО, СОЗДАНИЕ ООО.Тема образец протокола собрания учредителей ООО в разделе Справки и Объявления форумов на .Документы ООО Документы ООО необходимые для регистрации. учредителей о назначении Ф.И.О. С этой целью проводится общее собрание, на котором принимается решение по учреждению общества с ограниченной ответственностью.

Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Председатель собрания: Ф.И.О.

На сегодняшний день единой практики по применению первосентябрьских нововведений ГК РФ не сложилось.

Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см.

Образец № 1 (для учредителей вновь создаваемого отделения)

По первому вопросу повестки дня постановили: Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сейкин разработать положение о закупочной деятельности ООО «ПРИИСТ и К» и вынести его на утверждение советом директоров ООО «ПРИИСТ и К». Замечаний и возражений от участников не поступило. Но такое право он имеет только при условии, что просрочка состоялась по вине владельца.

Пример оформления полного протокола При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня. Такие заявления написали жильцы. В Гражданском кодексе РФ (ст. действующего на основании Устава. Результаты голосования по вопросу повестки дня: «ЗА»– единогласно «ПРОТИВ» –НЕТ «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – НЕТ Решение по вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО. Собрание Участников признаны полномочными.

Резиденты, которые не являются сотрудниками, тоже обязаны платить налог, только при условии, если дивиденды получены от российских организаций. Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится неденежными средствами) Присутствовали учредители общества: 1. Эти выплаты не оправданы с экономической точки зрения, и они не направлены на получение дополнительного дохода. Согласно ст.6 Закона Украины «Об ОСМД» - право создания объединения в доме принадлежит исключительно совладельцам конкретного дома, но никак не совладельцам соседних домов. Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

Заключить с ним трудовой договор от имени учредителей ООО «________» учредителю (Ф.И.О.) В соответствии с пунктом ___ Устава Общества Согласие на отчуждение доли ______________ от всех участников Общества предоставлены в письменном виде.

Протокол собрания учредителей, образец

Решение, принятое по четвертому вопросу повестки дня: утвердить Устав общества с ограниченной ответственностью "[наименование ]". По третьему вопросу выступила ФИО, с предложением подписать Договор об учреждении Общества. Голосовали: за - против - воздержались - 3. Общее собрание участников ООО – орган управления уже созданного ООО. Утверждение. Общества. Подробнее о произошедших 01.09.2014 изменениях и новых требованиях к регистрации ООО, внесению уставного капитала, смотрите видео ниже. Утверждение ответственного за государственную регистрацию Общества. Поэтому чаще всего используются типичные бланки, которые заполняют при выплате денег из кассы или при переводе на счет.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. Но так ли это на самом деле? Утверждение денежной оценки имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества. (имеющегося в регистрационном деле) видно, что вышеуказанные требования не соблюдены. Согласиться с предложением Ф.И.О.

О заключении договора аренды нежилого помещения для расположение дирекции ГП „Консалтинг”. Голосовали: за - против - воздержались - 4. Преимущество такого типа компании, предприятия состоит в том, что его участники несут ответственность (отвечают по обязательствам компании) только в размерах внесенной в уставной капитал доли. Начальник отдела эксплуатации и охраны зданий ООО «ПРИИСТ и К» – Вичугин Виктор Николаевич. Вопрос n 9 повестки дня Вопрос, поставленный на голосование: утверждение аудитора Общества. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Сейкину провести новую независимую оценку рыночной стоимости права пользования на условиях аренды нежилыми помещениями, принадлежащими ООО «ПРИИСТ и К» и в дальнейшем руководствоваться ей при определении ставок арендных платежей, а также о заключаемых договорах ежеквартально отчитываться перед советом директоров. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Кроме того, Закон Украины «Об ОСМД», на основании которого государственный регистратор зарегистрировал ОСЖК «Нахимовец-2», не предусматривает такую форму юридического лица как «Объединение совладельцев жилищного комплекса». Начисление и выплаты дивидендов учредителю можно проводить не чаще 1 раза в квартал. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. Уставный капитал в размере 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50,0% оплачивается учредителем Общества - Ивановым Иваном Ивановичем 5. ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» - ЕДИНОГЛАСНО. Причем, в срочном порядке и, как говорится, для достижения цели - все средства хороши.

Выборы единоличного исполнительного органа Общества. редакцию Устава дочернего предприятия „Консалтинг” и поручить А.М. Голосовали: за - единогласно.

Примерный образец протокола

Подписи учредителей Общества: 1.

Секретарь А.И. 25 апреля, согласно собранию всех учредителей, было принято решение о направлении этой суммы на выплату дивидендов. учредителя физического лица. с предложением о заключении договора аренды нежилого помещения для размещения дирекции ГП „Консалтинг”.

Правила выплаты дивидендов, образец оформления протокола

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». ГК РФ, а также в дополнениях к Гражданскому кодексу от сентября 2015 г. Прежде всего, в законах подчеркивается, что протоколы должны отражать итоги голосования по всем вопросам, связанным с учреждением компании. О назначении на должность Генерального директора Общества. Протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью "ПРИИСТ и К" г. Москва, Ленинградский проспект, д. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем. Итоги голосования по восьмому вопросу повестки дня: Решение, принятое по восьмому вопросу повестки дня: избрать членами Ревизионной комиссии (Ревизором) следующих кандидатов:[Ф. И. О. паспортные данные лица] Вопрос n 9 повестки дня Вопрос, поставленный на голосование: утверждение аудитора Общества. О рассмотрении вопроса по оптимизации состава непрофильных активов ООО «ПРИИСТ и К». Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Одна из популярных форм образования компании, фирмы – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Заключение договора об учреждении Общества с ограниченной ответственностью 7.

Следовательно, присутствовшие на учредительном собрании совладельцы квартир должны были два раза в протоколе заверять личной подписью свое решение по вопросам создания объединения и утверждения его устава. По второму вопросу повестки дня: «О рассмотрении вопроса по оптимизации состава непрофильных активов ООО «ПРИИСТ и К» (письмо Росимущества от 24.01.2011 г.

Протокол общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью о смене юридического адреса ООО. Рассмотрев положения Устава Общества приняли решение о его утверждении.

Образец протокола собрания учредителей. Образцы договоров

Вопрос n 2 повестки дня Вопрос, поставленный на голосование: определение уставного капитала Общества. Пример оформления краткого протокола Рис. Рекомендуем прочитать: Рекламные предложения: Время __ Часов ___ Минут ПРИСУТСТВОВАЛИ УЧАСТНИКИ: Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет____%. Назначить на должность генерального директора Общества с ограниченной ответственностью Петрова Петра Петровича, 11 марта 1977 года рождения, паспорт гражданина РФ: 45 04 333111, выдан 17 апреля 2001 года ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ МНЕВНИКИ ОУФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВЕ, код подразделения 773-341 место жительства: 134621 Москва, ул.

Примерная форма протокола Общего собрания учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью (учредители - юридические лица, оплата уставного капитала производится имуществом) г. По шестому вопросу повестки дня постановили: Заключить договор об учреждении Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка». Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати Некоммерческой организации "Фонд ____________".

Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Текст доклада прилагается»). О подписании Договора об учреждении Общества.

всеобразцы.рф - протокола общего собрания учредителей

Выходит, что на учредительное собрание по созданию ОСМД совладельцы пришли, уже будучи его членами. Кроме того, есть различия в предоставлении учредительных документов от ИП и юридического лица. О создании дочернего предприятия. Утверждение размера уставного капитала Общества, формы оплаты и сроки 4. Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью г. Решение, принятое по третьему вопросу повестки дня: подписать Договор об учреждении Общества с ограниченной ответственностью "[наименование Общества]". Статья о проводках по начислению прибыли и налога на прибыль: Выплаты всем участникам, должны проводиться одновременно и согласно их доле или акциям. Дела формируются в течение календарного года.

На момент регистрации Общества уставный капитал сформирован полностью на 100%.

Для самостоятельной подготовки документов для регистрации/ликвидации или внесению изменений сведений в ООО и ИП - РЕКОМЕНДУЕМ сервис «Документовед». Незаконное создание ОСМД на базе двух совершенно отдельных домов привело к многочисленным нарушениям прав собственности на вспомогательные помещения. когда совладельцы соседнего дома (№10) распоряжаются, отчуждают, передают в аренду вспомогательные помещения, принадлежащие совладельцам нашего дома №12. В протоколе обязательно нужно указать частоту выплат дивидендов учредителям Конкретного документа, который оформляется для выплаты дивидендов не предусмотрено. Подтверждаем тот факт, что список членов по Ф2 оформлялся и подписывался спустя два года после собрания.

Форма подготовлена с использованием правовых актов

Источники: working-papers.ru, www.grandars.ru, sadovyy.org.ua, osmd.info, ozorin.ru