Обязанности руководителя фирмы: как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

Оглавление:

Разработка должностных инструкций на предприятиях призвана определять правовой статус каждого работника, включая руководящий состав. В обществе с ограниченной ответственностью должностная инструкция генерального директора ООО является тем документом, который подробно устанавливает полномочия руководителя фирмы, его обязанности и степень ответственности.

Особенность этой должности в том, что зачастую директор ООО является одновременно учредителем, а также может выполнять функции главного бухгалтера. Если же генеральным директором становится наемный менеджер, собственники фирмы тем более заинтересованы в четком определении его прав и обязанностей, чтобы обеспечить эффективное управление предприятием и достижение им установленных показателей деятельности.

Составление и утверждение должностной инструкции гендиректора

Должность «директор» или «генеральный директор» должна быть предусмотрена уставом организации. При найме директора «со стороны» ООО заключает с ним трудовой договор, на основе которого складываются дальнейшие взаимоотношения между руководителем фирмы и ее учредителями как между работником и работодателем. В небольших фирмах на гендиректора часто возлагается сразу несколько функций: он может выступать и в качестве главбуха, и сам вести кадровое делопроизводство, и вести всю договорную работу, но только в том случае, если это зафиксировано в должностной инструкции.

Назначение генерального директора относится к компетенции высшего органа управления ООО – собрания учредителей. На общем собрании определяются требования к квалификации и опыту претендента на данную должность, очерчивается круг его обязанностей и правомочий. Руководитель фирмы в своей деятельности подотчетен собранию учредителей.

За разработку инструкции гендиректора отвечают учредители: они могут самостоятельно ее составить или поручить это службе персонала. Обычно для этой цели используют типовой образец должностной инструкции генерального директора ООО, но если подготовкой документа занимается не специалист, его содержание нужно согласовать с юристом. Базовые требования к оформлению руководящих документов сформулированы в ГОСТ Р 6.30-2003.

Готовая инструкция передается на утверждение высшего органа управления ООО – собрания учредителей или единственного учредителя, что фиксируется протоколом собрания и соответствующей записью на документе для гендиректора. Сам руководитель тоже визирует свою должностную инструкцию, как и любой другой документ в организации.

Документы, содержащие обязанности работников фирмы, по необходимости могут меняться: при изменениях в штатном расписании, смене генерального директора, по требованию учредителей или руководителя ООО.

Структура должностной инструкции генерального директора

Содержание инструкции гендиректора во многом зависит от сферы и специфики деятельности предприятия. Но структура документа остается стандартной:

1. Общие положения и требования в генеральному директору: описание знаний и навыков, которыми он должен обладать какими законодательными и локальными актами должен руководствоваться в своей работе, порядок назначения и освобождения от должности, схема подчиненности и замещения.
2. Должностные обязанности: организаторские, руководящие, контролирующие, представительские и прочие функции, расписанные по пунктам максимально подробно.
3. Права гендиректора при осуществлении им организации и руководства деятельностью фирмы.
4. Ответственность руководителя в рамках трудового, административного, уголовного, гражданского, налогового права и должностной инструкции.

Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенная форма функционирования предприятий, поскольку во многих сферах возможности существовать в качестве ИП ограничены. Специфика фирмы привносит свои нюансы в работу руководителя организации, поэтому должностная инструкция директора строительной компании и частного медицинского центра не могут быть составлены одинаково. Содержание ключевых обязанностей руководителя корректируется в зависимости от вида деятельности ООО, например:

1. В зону ответственности директора строительной фирмы входит загрузка предприятия заказами (проведение переговоров, заключение договоров подряда), организация работ и обеспечение их материально-технической базы. Особое внимание уделяется контролю соблюдения технологической дисциплины и техники безопасности работниками при проведении строительных работ.

Как видно, в каждой сфере есть свои особенности, определяющие требования к квалификации и личным качествам руководителя. Конкретизация обязанностей по каждому направлению, входящему в зону ответственности генерального директора, позволяют учредителям фирмы сформулировать четкие критерии оценки работы менеджера и в случае неэффективности его деятельности правомерно поднять вопрос о соответствии работника своей должности.

Председатель Совета директоров

____________ В.В. Владимиров

______________ 2013 г .

Должностная инструкция

генерального директора

ОАО Компания

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность генерального директора ОАО Компания (далее предприятие).

1.2 Генеральный директор избирается из числа акционеров, либо на должность генерального директора может быть избрано любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства членов Совета директоров, необходимыми знаниями и опытом.

1.3 Генеральный директор подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности генерального директора осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке на основании решения Совета директоров предприятия.

- Генеральному директору непосредственно подчиняются:

- главный инженер

- главный бухгалтер

- коммерческий директор

- директор по финансам

- директор по производству

- директор по кадрам

- директор по качеству.

1.5 В случае временного отсутствия, обязанности генерального директора исполняет лицо, назначенное им по приказу, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 Генеральный директор в своей работе руководствуется:

- действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ

- Трудовым кодексом РФ

- инструкциями и иными нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия

- законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ

- нормативными правовыми актами органов местного самоуправления

- учредительными документами организации

- локальными нормативными актами

- действующими нормативными и технологическими документами предприятия

- Политикой предприятия в области качества

- нормативно-техническими и другими документами системы менеджмента качества по управляемому процессу, инструкцией Функциональные обязанности хозяина процесса

- трудовым договором.

2. Должностные обязанности

Генеральный директор:

2.1 Осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.2 Решает все вопросы текущей деятельности предприятия, за исключением вопросов, отнесенных исключительно к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров.

2.3 Обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров.

2.4 Организовывает работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, увеличение прибыли, улучшение качества и повышение конкурентоспособности производимой продукции.

2.5 Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

2.6 Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укреплении договорной и финансовой дисциплины, регулировании социально-трудовых отношений, обеспечении инвестиционной привлекательности предприятия.

2.7 Разрабатывает прогноз, политику и стратегические цели, соответствующие назначению предприятия.

2.8 Обеспечивает организационную структуру и ресурсы, необходимые для поддержки стратегических планов предприятия.

2.9 Обеспечивает наличие свидетельств принятия обязательств по разработке, внедрению и функционированию системы менеджмента качества предприятия, постоянному улучшению результативности СМК посредством:

а) обеспечения разработки политики в области качества

б) обеспечения разработки целей в области качества

в) проведения анализа со стороны руководства

г) обеспечения необходимыми ресурсами.

2.14 Определяет меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.15 Разрабатывает основополагающие требования, критерии и методы, необходимые для управления и функционирования процесса, обеспечивает наличие ресурсов и информации для выполнения процесса.

2.16 Ежеквартально и по итогам года проводит оценку результативности согласно критериям, определенным в карте процесса.

2.17 Разрабатывает планы корректирующих и предупреждающих мероприятий и осуществляет контроль за их выполнением, результативностью.

2.18 Содействует работе внутренних аудиторов с целью максимально полного выявления несоответствий процесса.

2.19 Отчитывается о деятельности предприятия в порядке и в сроки, которые определены Уставом предприятия.

2.20 Решает иные вопросы, отнесенные законодательством РФ, Уставом предприятия и трудовым договором к компетенции генерального директора.

3. Профессиональные требования

3.1 Генеральный директор должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.

- финансовое, налоговое, хозяйственное, экологическое законодательство, Трудовой кодекс Российской Федерации

- технологию производства продукции предприятия

- формы и порядок финансовых расчетов

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

- правила и нормы охраны труда

- документацию системы менеджмента качества предприятия.

4. Права

4.1 Генеральный директор имеет право:

- Действовать без доверенности от имени предприятия, представлять его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.

- Совершать сделки от имени предприятия в порядке, установленном законодательством РФ, распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.

-Утверждать структуру и штаты предприятия, осуществлять прием на работу работников предприятия, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, директоров по направлениям, главного бухгалтера, руководителей подразделений и филиалов, издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия.

- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

- Утверждать и изменять планы работы работников подчиненных ему служб, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности.

- Определять в соответствии с законодательством РФ состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также порядок ее защиты.

5. Служебные взаимоотношения

5.1 Генеральный директор взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

6. Ответственность

6.1 Генеральный директор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- невыполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкций

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ

- причинение материального ущерба - в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция генерального директора

Чем полезна профессия генерального директора? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

Образец должностной инструкции (обязанностей) генерального директора (ОАО)

1. Общие положения

1.1. Генеральный директор руководит финансово-экономической и хозяйственной производственной деятельностью Общества соответственно с действующим законодательством РФ в границах полномочий, которые предоставлены ему Уставом Общества,нормативно-правовыми актами РФ, трудовым договором, внутренними нормативными документами Общества, и несет всю полноту ответственности за последствия принятых решений, эффективное использование и сохранность имущества Общества, а также хозяйственные финансовые результаты его деятельности.

1.2. Генеральный директор Общества непосредственно подчиняется Совету директоров Общества и общему собранию акционеров.

1.3. Во время отсутствия Генерального директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей.

1.4. Генеральный директор руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации

- Уставом Общества, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

- решениями общего собрания акционеров и Совета директоров Общества

2. Должностные обязанности генерального директора

Генеральный директор выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Руководит финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает исполнение Обществом задач, которые возложены на него, организует эффективное взаимодействие и работу всех структурных подразделений Общества.

2.2. Снабжает соблюдение в деятельности Общества законности, исполнение при осуществлении деятельности Общества всех лицензионных требований соответственно с законодательством РФ, организует приготовление соответствующих документов и осуществление всех действий, которые необходимы, для продления (получения) лицензии на проведение уставной деятельности Общества.

2.3. Снабжает исполнение всех обязательств Обществом перед местным, федеральным, региональным бюджетами, внебюджетными социальными государственными фондами, а также кредиторами и заказчиками.

2.4. Организует внедрение и разработку прогрессивных новейших форм организации и управления труда, обоснованных научно нормативов трудовых, материальных, финансовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) и конъюнктуры рынка для всемерного увеличения качества работ (услуг) и технического уровня, экономической эффективности производства услуг и работ, экономного расходования всех ресурсов, рационального использования производственных резервов.

2.5. Решает вопросы, которые касаются экономической финансовой и хозяйственной деятельности организации, в границах прав, которые предоставлены ему законодательством, делегирует другим должностным лицам Общества отдельные направления деятельности.

2.6. Снабжает и регулирует предоставление объяснений в отношении начальства деятельностью Общества, отчетности, сведений о деятельности Общества Совету Директоров, ревизорам, общему собранию акционеров, исполнение решений Совета директоров Общества, общего собрания акционеров.

2.7. Организует обеспечение Общества всеми необходимыми техническими и материальными условиями деятельности.

2.8. Снабжает сохранность материальных ценностей и имущества, которые принадлежат Обществу защиту в арбитраже, суде, органах управления и государственной власти имущественных интересов Общества.

2.9. Организует работу по обеспечению квалифицированными кадрами Общества, рациональному применению их опыта и профессиональных знаний, обучение и проведение аттестаций сотрудников.

2.10. Утверждает и организует разработку штатного расписания Общества, должностные инструкции для работников Общества.

2.11. Организует ведение всех форм отчетности, бухгалтерского учета, архива и делопроизводства Общества, обеспечивает ведение необходимого учета и составления отчетности, предусмотренной действующим законодательством РФ, организует все, которые необходимы, работы по внутреннему контролю в Обществе.

2.12. Организует и регулирует исполнение работниками Общества требований законодательства РФ, должностных обязанностей, внутренних нормативных документов Общества, принимает меры для устранения недостатков в работе и нарушений сотрудников.

2.13. Исполняет другие распорядительные исполнительные обязанности в плане хозяйственной оперативной деятельности Общества.

3. Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

3.1. Подписывать и составлять документы, которые относятся к уровню его компетенции.

3.2. Представлять без доверенности интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними учреждениями и организациями, государственными органами.

3.3. Расторгать и заключать от имени Общества любые типы договоров, в том числе трудовые.

3.4. Открывать в банках все виды счетов Общества.

3.5. Утверждать штатное расписание, правила трудового внутреннего распорядка дня и прочие внутренние документы Общества.

3.6. Распоряжаться денежными средствами и имуществом Общества.

3.7. Выдавать доверенности.

3.8. Увольнять и принимать на работу сотрудников Общества.

3.9. Привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности и поощрять сотрудников Общества.

3.10. Соответственно с законодательством РФ определять размер, систему, формы материального поощрения и оплаты труда сотрудников Общества.

3.11. На рассмотрение Совету Директоров Общества и общему собрания акционеров выносить вопросы, которые связаны с его деятельностью и выходят за пределы его компетенции, в порядке, который определяется Уставом Общества и законодательством РФ.

3.12. Принимать решения в границах компетенции.

4. Ответственность генерального директора

Генеральный директор ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За убытки, причиненные Обществу бездействием (виновными действиями) в процессе исполнения должностных функций и обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

4.3. За разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну.

4.4. За неисполнение должностных инструкций сотрудниками, которые находятся в подчинеиии, за несоблюдение Правил трудового внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и прочих нормативных внутренних документов Общества.

Генеральный директор — главный руководитель предприятия или учреждения. Образец должностной инструкции (обязанностей) генерального директора особняком стоит среди должностных инструкций прочих специалистов. К примеру, как описать должностные обязанности генерального директора, если он сам руководит и регулирует всю работу организации? В приведенном образце должностной инструкции генерального директора описан универсальный функционал начальника. Также имеется подробный раздел, который регулирует его полномочия.

Составляем должностную инструкцию генерального директора ООО

Должностная инструкция генерального директора ООО – это официальный документ, который подробно описывает работу руководителя фирмы. Как и должностные инструкции любых других сотрудников, инструкция гендиректора утверждает его права, обязанности, цели, условия работы и необходимый набор личных навыков.

Составление и утверждение должностной инструкции гендиректора

Когда проводится первое собрание учредителей общества с ограниченной ответственностью (ООО), учредители составляют и утверждают главные документы, в том числе инструкцию для генерального директора.

Чтобы посмотреть, как примерно она должна выглядеть, воспользуйтесь ссылкой:должностная инструкция генерального директора ООО скачать бесплатно. Скачанный электронный образец вы можете использовать для дальнейшего заполнения, исправления и законодательного утверждения.

Генеральный директор становится руководителем и главным лицом фирмы. После заседания подаются документы в соответствующие государственные ведомства для официальной регистрации ООО. В случае смены смены гендиректора документы должны быть перерегистрированы.

Фактически все области современного бизнеса требуют, чтобы в фирме утвердили должность гендиректора. Чем бы ни занималась фирма, её руководителю для работы нужна будет должностная инструкция генерального директора ООО: торговля, оказание услуг, консультирование - для каждого из этих видов деятельности требуется компетентное руководство.

Структура должностной инструкции гендиректора

Документ имеет стандартную структуру, хотя его содержание может быть разным, это зависит от того, чем занимается фирмы. Обычно в должностной инструкции содержатся такие разделы, как:

Примерно по такому плану составляется должностная инструкция генерального директора ООО, образец можно скачать на нашем сайте и использовать в качестве шаблона. Инструкция уточняется и согласовывается учредителями, после чего они ставят свои подписи под документом. Как и вся прочая документация, должностная инструкция утверждается самим гендиректором. Если нужно, она может быть изменена по инициативе гендиректора, при его смене, по требованию других учредителей или по другим причинам. Важно, чтобы гендиректор соблюдал свою инструкцию и эффективно руководил фирмой.

Обратите внимание:

Смена директора ООО: нюансы процесса

Смена директора в ООО - процесс аналогичный любому другому внесению изменений в ЕГРЮЛ. И документы для смены директора похожи на те, что сдаются при смене сведений в учредительных бумагах.

Должностная инструкция генерального директора ООО 2015 года

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель . Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Подробная информация о процедуре смены юридического адреса ООО представлена в этой статье .

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003 . который утвержден Постановлением Госстандарта России в марте 2003 года. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

Также она должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к квалификации.
3. Обязанности руководителя.
4. Права руководителя.
5. Ответственность.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Источники: dezhur.com, oformitely.ru, biznes-prost.ru, moyafirma.com, znaydelo.ru