Бланки и образцы

Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов. Постановления Правительства РФ

Акт приема-передачи документов

Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить акта приема-передачи документов в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

Акт приема-передачи предприятия по договору купли-продажи предприятия

Образцы по теме: Акт

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ к договору купли-продажи предприятия <*> от "___"________ ___ г. N ______ (примерная форма)

_________________, именуем__ в дальнейшем "Продавец", в лице ________________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице ________________, действующ___ на основании _______________, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые "Стороны", составили настоящий передаточный акт о передаче предприятия по договору купли-продажи N ___ от "___"________ ___ г.:

1. Продавец передал, а Покупатель принял предприятие как имущественный комплекс в следующем составе:

Примечание: необходимо подробно указать идентифицирующие признаки и количество имущества, передаваемого в составе предприятия, либо документы, в которых указанная информация содержится.

1.1. Основные средства:

1.1.1. Земельные участки.

1.1.2. Здания (помещения в зданиях).

1.9. Затраты на производство.

1.10. Готовая продукция.

1.11. НДС по приобретенным ценностям.

1.12. Денежные средства.

1.13. Прочие активы.

1.14. Краткосрочные обязательства.

1.15. Долгосрочные обязательства (кредиторская задолженность).

1.16. Отложенные налоговые обязательства.

1.17. Резервы предстоящих расходов.

5. С момента подписания настоящего передаточного акта на Покупателя переходит риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, переданного в составе предприятия.

6. Право собственности на предприятие переходит к Покупателю с момента государственной регистрации этого права.

7. Настоящий передаточный акт составлен и подписан уполномоченными на то представителями обеих Сторон в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

8. Приложения к передаточному акту: _________________________ (указать документы, содержащие сведения об объектах, передаваемых в составе предприятия).

ПОДПИСИ СТОРОН:

<*> В соответствии с п. 1 ст. 563 ГК РФ передача предприятия продавцом покупателю осуществляется по передаточному акту, в котором указываются данные о составе предприятия и об уведомлении кредиторов о продаже предприятия, а также сведения о выявленных недостатках переданного имущества и перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены продавцом ввиду его утраты.

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов - официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.

Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.

Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.

Скачать образец бланка акта приема-передачи документов (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 7 917)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

АКТ № 1

приема-передачи имущества, передаваемого на баланс предприятия

При оплате уставного капитала имуществом, необходимо провести передачу данного имущества на баланс создаваемого предприятия. Передача осуществляется после прохождения государственной регистрации. На государственную регистрацию данный документ не подается. Исключение составляет регистрация в Московской области, где наличие этого документа обязательно.

- Акт № 1 приема-передачи имущества, передаваемого на баланс (Акт № 1 приема-передачи имущества - см. документ в Word ).

Порядок составления акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – неотъемлемая часть любого пакета документов, составляемых при осуществлении сделки купли-продажи, обмена, дарения, аренды или любого иного действия, связанного с отчуждением каких-либо материальных ценностей в пользу другого физического лица или организации.

Как составить акт приема-передачи

Начиная с момента подписания договора купли-продажи, аренды и т.п. документа у обеих участвующих в сделке сторон возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. И юридическое значение рассматриваемого документа как раз и состоит в официальном подтверждении исполнения в полном объеме всех материальных условий сделки. Говоря другими словами, с момента подписания этого документа все права пользования имуществом переходят к принимающей его стороне.

Начинать составление акта следует с определения названия документа. К примеру, «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Располагается название документа обычно в первой строке, в ее середине. При этом допускается выделение текста заглавными буквами, либо жирным шрифтом. Ниже следует дата составления акта и название населенного пункта, где проходит приемка-передача. Дата выравнивается по левому краю документа, населенный пункт – по правому.

Далее приводится непосредственно содержание акта. В нем указывается подробное описание передаваемого и принимаемого имущества вместе с детальным его описанием и указанием всех значимых характеристик. Сам текст включает в себя указание, что нижеподписавшиеся стороны действительно совершили передачу объекта договора от одной из сторон сделки в пользу другой. Также указывается, что состояние и характеристики имущества соответствуют заявленным данным.

Пример заполнения акта приема-передачи

К примеру, если составляется акт приема-передачи недвижимости, то в нем указывается следующая информация:

В том случае, когда акт составляется на приемку-передачу оборудования, то указывается его полное наименование согласно технического паспорта, год выпуска, степень износа и техническое состояние в момент передачи. При совершении операций с автомобилями в акт включаются также сведения об идентификационных номерах основных узлов и агрегатов (кузова, двигателя и т.д.). При необходимости составить акт приема-передачи в форме пакета документов, а текст акта вводится опись каждого документа, включающая его полное наименование, количество передаваемых экземпляров и объем каждого документа в листах.

Завершающей частью акта являются личные подписи всех лиц, присутствующих при приемке-передаче. Количество экземпляров должно быть не менее двух для выдачи каждой из сторон, причем оно должно совпадать с количеством экземпляров основного договора.

Использование нашего бланка избавит от совершения таких банальных и весьма распространенных ошибок, как нарушение целостности содержание документа, способное привести к признанию основного договора недействительным.

Требования к содержательной части акта приема-передачи

Содержание основной части акта должно включать в себя фамилии, имена и отчества обеих заинтересованных сторон вместе с полными их паспортными данными. Если составляется акт приема-передачи имущества между организациями или между организацией и физическим лицом, то вместо паспортных данных одной из сторон указывается наименование организации. Кроме того, полные данные по каждой из сторон должны приводиться в завершающей части акта, где располагаются личные подписи.

Если передается имущество нескольких видов, то в основную часть акта следует вписать его развернутый перечень, включая характеристики, количество и состояние по каждому пункту. Кроме того, грамотно составленный образец акта приёма-передачи имущества должен содержать пункт, в котором стороны подтверждают факт полной передачи объекта договора и не имеют друг к другу каких-либо материальных претензий.

Согласно действующим Положениям о бухгалтерском учете, акты приема-передачи с участием юридических лиц должны составляться строго в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Госкомстата РФ № 7 от 21.01.03 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету основных средств». Исходя из этих требований, для приема передачи зданий и сооружений должны составляться документы по форме ОС-1а, по форме ОС-1б для передачи групп основных средств. Для передачи любого другого вида основных средств используется типовая форма ОС-1.

Обратите внимание:

Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

Источники: 101prikaz.ru, obrazec.org, mirblankov.ru, firmalegko.narod.ru, moyafirma.com