Главная » Статьи » Делегирование полномочий

Журнал выдачи доверенностей образец

Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3)

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • наименование поставщика, у которого получают товары,
  • номер и дата наряда, счёта или извещения,
  • расписка лица, получившего доверенность,
  • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
  • Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Журнал учета доверенностей

    Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.

    Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

    Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

    Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Бланк содержит таблицу с восемью графами:

    1 – номер, указанный на выписанном бланке

    2 – дата, когда документ был выписан

    3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)

    4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности

    5 – поставщик, у которого она будет предъявлена

    6 – номер и дата договора или другого документа

    7 – подпись лица, которому выдан документ

    8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

    Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

    Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

    Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

    Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации - это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации.

    Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

    Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Журнал должен быть внесен в номенклатуру дел   структурного подразделения (например, службы ДОУ, юридического отдела, бухгалтерии или др.).

    В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации.

    Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

    Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному (о чем указывается в Журнале, можно в примечании).

    Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей – 5 лет (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения, 2010 год).

    Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация) в течение года.

    Дата выдачи доверенности – день, месяц, года переписываются из текста доверенности.

    В графе 4 указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.

    В графе 5 указываются полномочия, отмеченные в тексте доверенности, если представителю выдана доверенность на совершение всех действий, делается запись Генеральная.

    В графе 6 отмечается срок действия доверенности, напечатанный в тексте доверенности, если такой записи нет, то доверенность действительна не более трех лет от даты выдачи доверенности.

    Написание дат производится буквенно-цифровым способом (например 14 марта 2012 г.).

    Допускается в Журнале добавлять колонки, если в организации считают необходимым внести дополнительную информацию о выданных доверенностях.

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3, а также задать вопросы . связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

    Не смогли найти документ?

    После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

    Источники: class365.ru, blandoc.ru, naar.ru, dogovor-urist.ru

    Категория: Делегирование полномочий | Добавил: pavloann (07.08.2015)
    Просмотров: 330 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar