Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Образец доверенности на получение товара форма М-2

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.

Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается ИНН, название организации и почтовый адрес. Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2 (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 50 953)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (Размер: 50,5 KiB | Скачиваний: 31 640)

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей (Размер: 62,5 KiB | Скачиваний: 4 744)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Доверенность на получение материальных ценностей

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.

Доверенность на получение товара (образец)

В зависимости от условий договора поставки может быть предусмотрена поставка товара по месту нахождения покупателя либо выборка товара у поставщика. В последнем случае предприниматель может забрать товар сам либо уполномочить выдать доверенность на получение товара на своего работника. Ниже вы можете ознакомиться с образцом доверенности на получение товара.

Доверенность на получение товара (образец заполнения)

Доверенности это вида применяются для многократного получения товара по доверенности.

Данный вид доверенности на получение товара используется для получения товара однократно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом  другому  для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Образец доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдается предприятием работнику. Такая доверенность дает доверенному лицу право представлять компанию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность необходимо заполнять на бланке, образец которого утвержден в форме № M-2 или № М-2а. Документ выдается только работнику этого предприятия.

Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.

Доверенность необходимо подписать руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру. Эта довернность должна быть заверена малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Передача прав собственности на материальные ценности сопровождается документом, подтверждающим факт передачи. Этот документ именуется доверенность на получение товара. Бланк доверенности оформляется организацией, принимающей ТМЦ, для лица, которое непосредственно участвует в приеме активов. При разовом получении товара оформляется доверенность форма М-2. При неоднократном получении товара доверенность выписывается по форме М-2а, которая не имеет отрывного корешка и рассчитана на долговременное пользование в рамках срока действия.

В статье разберемся, как заполнить бланк доверенности на получение товара на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности можно в конце статьи. Там же можно скачать пустые бланки форма М-2 и М-2а.

Доверенность на получение ТМЦ выписывается только сотрудникам организации или ИП, срок действия документа устанавливается в произвольной форме, обычно определяется как 2 (две) недели, при долгосрочных выборках ТМЦ указывают месячный срок и даже более.

Применение доверенности

По доверенности можно получать абсолютно все товары и материалы для перепродажи, личного пользования, данные о получаемой продукции указываются на табличной части бланка. Информация о ТМЦ может нечетко соответствовать накладной, которая отражает конкретное количество полученного товара, но необходимо, чтобы величина в натуральном выражении (штуки, килограммы) не была указана в размере меньшего количества, чем в накладной.

Образец доверенности на получение товара

Лицевая сторона доверенности М-2а

Оборотная сторона доверенности М-2а

Существование документа, порядок оформления и достоверность регулируется ГК РФ. Действительность его возможна при наличии нескольких существенных условий:

Заполнение бланка доверенности на получение ТМЦ:

В документе указываются:

Заполненный бланк доверенности подписывается доверенным лицом, его подпись удостоверяется руководителем и главным бухгалтером (при наличии). Фамилии расшифровываются, ставится печать организации или ИП (если существует).

Налоговая инспекция уделяет значительное внимание данному документу, позволяющему проследить движение ТМЦ, при проведении проверок инспекторы запросят журнал регистрации доверенностей, в котором фиксируются данные при выписке документа.

Бланк доверенности форма М-2 – скачать .

Бланк доверенности форма М-2а – скачать .

Источники: mirblankov.ru, formz.ru, russia-in-law.ru, biznes-prost.ru, infoblan.ru